Descubra o que é um sistema de informação contábil e a importância desta ferramenta para o dia a dia do contador
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Um sistema de informação contábil é um conjunto de processos, ferramentas e tecnologias utilizados para gerenciar e registrar informações financeiras de uma empresa. Ele é projetado para capturar, armazenar, processar e relatar informações importantes.
Este sistema pode ser composto por diversos módulos, incluindo contabilidade geral, pessoal, fiscal, controle de estoque, controle de contas a pagar e a receber, entre outros. Esses módulos trabalham juntos para fornecer informações precisas e oportunas que ajudam no dia a dia do contador.
O sistema de informação contábil é fundamental para ajudar o contador junto aos seus clientes e garantir que as empresas cumpram suas obrigações legais, como a apresentação de declarações fiscais. Ele também pode ajudar a identificar oportunidades de negócios, melhorar a eficiência e reduzir os custos operacionais.
O que o contador deve observar antes de escolher o sistema de informação ideal?
Antes de qualquer coisa, é importante saber se o sistema possui as ferramentas que se adequem às necessidades da contabilidade, oferecendo as funcionalidades que atendam às demandas específicas do usuário.
O segundo ponto que deve ser observado é a usabilidade. O sistema deve ser fácil de usar e acessível aos usuários, incluindo aqueles que não têm conhecimentos técnicos avançados.
Deve ser capaz de integrar com outros sistemas de gestão e também com controle de ponto, por exemplo. Além disso, o contador deve ser amparado por um suporte e assistência técnica quando necessário.
Para finalizar, a segurança dos dados deve ser levada em consideração. O sistema deve ser seguro, protegendo as informações financeiras sensíveis contra acessos não autorizados e outros tipos de violações de segurança.
Escolha o sistema certo!
Como vimos no decorrer deste artigo, ter um sistema de informação contábil é mais do que obrigatório para um contador. Mas qual o sistema ideal?
Abaixo apresentamos os diferenciais do sistema Makro System. Desenvolvido por um contador e programador que entende bem o dia a dia de uma contabilidade.
Seu principal diferencial é que ele é completo desde o plano gratuito. Enumeramos abaixo alguns pontos que devem ser destacados em relação ao sistema Makro:
A precisão: o sistema de informação contábil da Makro garante a precisão das informações financeiras registradas, minimizando erros e omissões que possam levar a erros de cálculo ou relatórios financeiros imprecisos.
2. Eficiência: melhora na eficiência do processo contábil, reduzindo o tempo e o esforço necessários para registrar e rastrear transações financeiras.
3. Conformidade: O sistema contábil Makro garante que a empresa cumpra suas obrigações legais, incluindo a apresentação de declarações fiscais, mantendo registros contábeis precisos e em conformidade com os princípios contábeis aplicáveis.
4. Tomada de decisão: o sistema de informação contábil da Makro System fornece informações financeiras relevantes e oportunas que ajudam os gerentes a tomar decisões informadas sobre a alocação de recursos e a elaboração de planos de negócios.
5. Monitoramento: a ferramenta também fornece uma visão clara e precisa do desempenho financeiro da empresa, permitindo que os gerentes monitorem o progresso em relação às metas financeiras e identifiquem áreas onde é necessário tomar medidas corretivas.
Além dos diferenciais apresentados acima, o Sistema de Informação Contábil Makro System é capaz de integrar com outros sistemas de gestão e também com controle de ponto, por exemplo. Ele também possui tecnologia que permite se integrar com o governo, para realizar os envios das obrigações exigidas como o eSocial, REINF, dentre outros.
A Makro System possui um software totalmente gratuito e completo onde o contador irá encontrar uma interface de fácil acesso. Para obter o acesso ao sistema, visite o site e preencha o formulário com os seus dados. Você receberá o acesso em poucos minutos no seu e-mail. E aí? O que você está esperando? #SejaMakro
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