Pensando em abrir um escritório de contabilidade, mas tem dúvidas por onde começar? Neste artigo, daremos informações para você se orientar, para não passar aperto durante todo o processo.
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Abrir um escritório de contabilidade, é o projeto que muitos estudantes pretendem realizar ao sair da faculdade, ou até mesmo para aqueles contadores que estão muito tempo trabalhando na área.
A primeira coisa que deve estar em mente é empreender. Entrar neste mundo, significa ter conhecimento em resolver uma situação difícil, compreender a necessidade dos consumidores, saber identificar oportunidades e transformá-las em negócio lucrativo.
No entanto, antes de sair da zona de conforto e começar criar a sua empresa, algumas dúvidas e incerteza podem aparecer. Diante nisso, separamos neste artigo algumas dicas que poderão ajudar você a se programar e se organizar, sem ter pendências ao longo do caminho.
Generalista X Segmentado
Ao iniciar o empreendimento, você precisará elaborar um bom plano de negócios, e o ponto de partida é definir a atuação do escritório: generalista ou segmentado.
Generalista: O escritório que atende todos os serviços de uma contabilidade, como, por exemplo, folha de pagamento, regularização de documentos, abertura e fechamento de empresas, entre outros.
Segmentado: O escritório que atende exclusivamente um departamento, tal como, setor fiscal. Ele ficará responsável pela análise de impostos, conferência de toda documentação fiscal, lançamentos fiscais de entradas e saídas, e assim por diante.
Conheça a concorrência e defina a estrutura
Ter consciência sobre os seus concorrentes, é essencial. Primeiro, pesquise sobre as contabilidades da sua cidade, conheça os serviços prestados, os preços cobrados e quais são os profissionais que atuam na área.
Dessa maneira, você saberá quais são os pontos fortes e fracos dessas empresas. Com as informações, você poderá construindo o seu plano de negócios e traçando o seu diferencial.
Além disso, outro ponto importante é definir se seu escritório tera uma estrutura física ou online. Caso a escolha for física, escolha um local próximo a centro comercial, que tenha conforto para que você possa atender os seus clientes de uma forma intimista.
Se a decisão for online, os atendimentos poderão ser realizados direto da sua casa, com isso, haverá uma redução nos custos. Além disso, poderá ter um aumento da carteira de clientes, uma vez que, você poderá conversar com outras pessoas de localidades diferentes.
Solicite toda a documentação obrigatória
Agora que você definiu em qual área que sua empresa atuará, a sua estrutura e desenvolveu o plano de negócio, a sua próxima etapa são solicitar os documentos necessários.
Obtenha o registro no Conselho Regional de Contabilidade (CRC)
Após formado e de ter passado no Exame de Suficiência do Conselho Federal de Contabilidade, o profissional deverá solicitar o seu registro e enviar os documentos pedidos pelo site do seu Estado. Depois da situação cadastral ativa, você poderá iniciar o processo da criação do escritório.
Requisite os registros necessários para empresa
É importante também registrar o seu negócio em alguns órgãos públicos do município que funcionará. Alguns deles são:
- Licença de funcionamento junto ao Corpo de Bombeiros Militar local; ● Registro na Junta Comercial
- Registro para obtenção de alvará de funcionamento na prefeitura do município;
Cadastre também no Sindicado dos Empregados e no Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis, para a realização de perícia, assessoramento, pesquisas, entre outros.
Faça o certificado digital (e-CNPJ)
Outro requisito importante é a emissão do certificado digital, o e-CNPJ. Ele é utilizado para a realizar a assinatura digitalmente da empresa no envio dos documentos.
Providencie a Senha de Responsável por Escritório de contabilidade
Nesta etapa, você deverá solicitar a senha na Secretaria da Fazenda do seu Estado. Este documento é importante, pois, é nele que você consegue realizar aberturas de empresas novas e regularizar as atuais.
Agora que está tudo pronto para você abrir um escritório de contabilidade, precisará também de um sistema contábil que te auxilie e simplifique suas tarefas diárias.
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