Você, contador, deve saber que a rotina contábil é recheada de demandas de obrigações que devem ser enviadas dentro do prazo. E para simplificar todo o processo o governo federal vem sempre criando sistemas, um deles é o Empregador Web.
A finalidade desta plataforma é otimizar e simplificar a gestão das relações trabalhistas, facilitando o envio das informações de forma online. Diante desse contexto, iremos abordar neste artigo pontos importantes sobre esse tema.
O que você vai ler:
O que é Empregador Web?
Em suma, o Empregador Web é um sistema online desenvolvido pelo governo para enviar informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais de maneira simplificada. Em outras palavras, ele permite que os contadores ou outros profissionais enviem as obrigações relacionadas aos colaboradores de forma eletrônica, eliminando a necessidade de processos burocráticos em papel.
Um exemplo disso é o envio do requerimento do seguro desemprego no Empregador Web para um funcionário demitido sem justa causa. Anteriormente, esse procedimento exigia o preenchimento de um formulário físico e a entrega em uma agência do Ministério do Trabalho. O sistema digital realiza todo o processo de forma eletrônica.
Além de processar o seguro-desemprego para colaboradores demitidos sem justa causa, o Empregador Web também permite que você execute outros procedimentos, como:
- Registro de filiais vinculadas à matriz: os empregadores podem cadastrar filiais de suas empresas vinculadas à matriz.
- Cadastro de procuradores: você também pode registrar procuradores autorizados para realizar ações em nome da empresa.
- Emissão de requerimentos: através do sistema, é possível emitir vários tipos de requerimentos que podem ser encaminhados com ou sem certificado digital.
Leia também:
Como acessar o Empregador Web?
Para ter entrar no Portal Empregador Web, é fácil. Basta acessar o site, inserir seu usuário e senha para login. Em seguida, clique em “Enviar“.
Além disso, a plataforma oferece duas principais formas de login: com certificado digital ou sem ele. Ao acessar a página inicial, você encontrará na aba “Opções de Acesso“, logo no início, essas duas opções. Nesse momento, você terá que escolher uma delas e prosseguir com o procedimento.
Aqui, é importante destacar que não é obrigatório possuir um certificado digital. No entanto, a ausência deste item limitará suas opções de serviço dentro do site. Isso ocorre porque o sistema foi desenvolvido para empresas, e geralmente a maioria delas possui esse documento. Sem o certificado, o usuário não terá acesso a alguns recursos.
Porém, caso seja a sua primeira consulta na plataforma, você deverá seguir outros passos.
Como cadastrar gestor no Empregador Web?
Iremos explicar como cadastrar o gestor no Empregador Web para ter o primeiro acesso à plataforma.
- Primeiramente, acesse o site e vá para a aba de “Acesso Direto”;
- Em seguida clique em “Cadastrar Gestor”;
- Logo após, você será direcionado(a) para uma página onde terá que inserir informações sobre a empresa e o gestor responsável, que possua acesso ao certificado digital;
- Por fim, será necessário criar uma senha. Recomendamos que antes de clicar em “cadastrar”, verifique os dados inseridos.
Os campos solicitados pelo Empregador Web para o cadastro incluem dados relacionados à empresa, tais como:
- Tipo de inscrição;
- Número de inscrição;
- Nome da empresa;
- Razão social;
- CEP;
- Logradouro;
- Número;
- Complemento;
- Bairro;
- UF;
- Telefone;
- Login;
- E-mail;
- Nome;
- CPF; e,
- Telefone com DDD.
Empregador Web: login e senha
Caso você esqueça o login, é pela mesma plataforma que você poderá recuperar a senha do Empregador Web. Neste caso, basta clicar na opção “Solicitar Senha Nova” e inserir o login; você receberá as instruções para definir a nova senha.
Vale ressaltar a necessidade de fornecer os dados corretamente para evitar atrasos no recebimento de benefícios pelo trabalhador. Portanto, é fundamental que o empreendedor verifique todos os dados lançados antes de encaminhá-los. Dessa forma, assegura-se a eficiência na gestão dos benefícios e otimiza-se o tempo do procedimento.
Qual a diferença entre Empregador Web e eSocial?
Tanto o Empregador Web quanto o eSocial são duas ferramentas criadas para simplificar o envio de informações trabalhistas e previdenciárias, por isso, é comum surgirem dúvidas sobre suas diferenças. Embora ambos compartilham objetivos similares, existem distinções importantes.
O Empregador Web é um sistema online que permite aos empregadores registrar funcionários e enviar informações sobre admissão, demissão, férias, aviso prévio, entre outros, de forma simplificada. Ele se direciona principalmente às empresas de pequeno e médio porte que não possuem sistemas de folha de pagamento integrados.
Por outro lado, o eSocial é um projeto mais amplo que visa unificar a prestação de informações trabalhistas e previdenciárias em um único ambiente digital. Ele abrange dados de diversos órgãos e entidades, como Receita Federal, Caixa Econômica Federal e Ministério do Trabalho e Emprego, entre outros. Além disso, o objetivo do eSocial é simplificar o envio de informações, reduzir a burocracia e aprimorar a fiscalização.
Embora ambos simplifiquem as obrigações trabalhistas e previdenciárias das empresas, o Empregador Web se concentra principalmente nas empresas que não possuem sistemas de folha de pagamento integrados, enquanto o eSocial tem uma abordagem mais ampla, visando unificar informações de diversas entidades em um único sistema.
eSocial no Sistema Makro
Falando sobre o eSocial, o Sistema Makro possui abas dedicadas ao registro e envio de eventos de SST, bem como à geração de eventos iniciais, periódicos e não periódicos. Nessas abas, você pode realizar esses processos de forma simplificada. Além disso, o sistema oferece tabelas para consultar os eventos atuais.
Se você deseja se especializar em obrigações contábeis, pode optar por cursos oferecidos pela plataforma. Um deles é sobre o eSocial, onde você aprenderá na prática sobre esse programa do governo. Você também terá acesso ilimitado ao curso e receberá um certificado ao concluí-lo.
Para auxílio nas demandas contábeis, oferecemos suporte gratuito e mentorias. Dessa forma, um especialista estará disponível para ajudar quando necessário. Ademais, mensalmente realizamos transmissões ao vivo em nosso canal no YouTube, onde os mentores discutem temas específicos da área contábil e respondem dúvidas em tempo real.
Vantagens do Sistema Makro no Empregador Web
A utilização conjunta do Empregador Web com um sistema contábil integrado, como o oferecido pela Makro, proporciona inúmeras vantagens ao contador. Ou seja, através da plataforma, é possível gerar o arquivo no momento em que o funcionário é desligado e importá-lo pelo site do Empregador Web para realizar a geração do requerimento do seguro-desemprego.
Outro benefício é a automatização de tarefas, o que reduz os erros e poupa o contador de obrigações manuais repetitivas. Além disso, o sistema Makro oferece acesso rápido as informações importantes, como o registro de horas trabalhadas dos funcionários e históricos de pagamentos, permitindo que o empregador tome decisões mais estratégicas.
A plataforma também é desenvolvida para atender às várias demandas contábeis que o profissional deve realizar diariamente, agilizando assim os processos. Em outras palavras, o contador economizará tempo. Com a redução da necessidade de elaborar documentos manualmente, o profissional poderá direcionar seu tempo e esforço para outras tarefas.
Além disso, o empregador terá segurança nas informações lançadas dentro do sistema, pois estas são armazenadas na nuvem e backups são feitos regularmente. Por fim, as empresas estarão em conformidade com as regulamentações fiscais e trabalhistas, já que a plataforma fornece alertas automáticos sobre prazos e obrigações.
Perguntas frequentes
Em suma, o Empregador Web é uma plataforma eletrônica desenvolvida pelo Governo Federal do Brasil que permite aos contadores realizarem o envio de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais de forma simplificada.
Acesse o Portal do Empregador e insira as informações solicitadas. No entanto, caso não tenha cadastro, é necessário realizá-lo.
O Empregador Web oferece a possibilidade de registrar várias informações do funcionário, incluindo admissão, demissão, férias, aviso prévio, entre outras.
