Imagine que você, contador, está finalizando o fechamento da folha de pagamento de um cliente quando percebe uma notificação inesperada no eSocial. O sistema agora exige novas informações que não eram obrigatórias antes. O prazo está apertado e qualquer erro pode resultar em penalidades. Essa cena será cada vez mais comum em 2025, com as mudanças no eSocial impactando diretamente a rotina dos profissionais de contabilidade.
Com a chegada da versão S-1.3, novas exigências e a extinção da DIRF exigirão mais atenção ao preenchimento de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais. Neste artigo, você vai entender todas as mudanças e como se preparar para manter seus clientes em conformidade.
Você vai ler:
- O que muda no eSocial 2025 e por que os contadores devem se preocupar?
- Como a extinção da DIRF afeta a rotina contábil?
- Quais são as novas exigências de SST com as Mudanças no eSocial 2025?
- Como evitar multas e penalidades com o Domicílio Eletrônico Trabalhista?
- Como fica a apuração do PIS sobre a folha de pagamento com as Mudanças no eSocial 2025?
- Como revisar as informações antes do fechamento da folha no eSocial 2025?
- Como se preparar para as mudanças no eSocial 2025 e manter seus clientes em conformidade?
- O que você precisa saber sobre as mudanças do eSocial 2025
O que muda no eSocial 2025 e por que os contadores devem se preocupar?
O eSocial 2025 traz diversas alterações que impactam diretamente o dia a dia dos contadores. Entre as principais mudanças, destacam-se:
- Extinção da DIRF: A Declaração do Imposto sobre a Renda Retido na Fonte (DIRF) será descontinuada, e os dados passarão a ser informados pelo eSocial e pela EFD-Reinf.
- Novos campos obrigatórios: Informações como dependentes, pensão alimentícia e reembolso de plano de saúde precisarão ser detalhadas.
- Mudanças trabalhistas: Empresas do setor de comércio precisarão negociar coletivamente jornadas de trabalho em feriados e domingos.
- Reforço nas regras de SST: Será obrigatória a inclusão de riscos psicossociais no ambiente de trabalho, exigindo maior controle sobre a saúde mental dos empregados.
Como a extinção da DIRF afeta a rotina contábil?
A partir de 2025, o eSocial e a EFD-Reinf substituirão a DIRF. As empresas precisarão enviar mensalmente todas as informações sobre a retenção do imposto de renda na folha de pagamento, sem a opção de ajuste anual.
Os principais impactos para os contadores são:
- Maior rigor no preenchimento das informações: Erros ou omissões podem gerar inconsistências que levam o contribuinte à malha fina.
- Necessidade de revisão frequente dos dados: Como o envio será mensal, não haverá a chance de corrigir informações no ano seguinte, como acontecia com a DIRF.
- Mudanças nos prazos: As informações agora devem ser prestadas em tempo real, conforme eventos de pagamento.
Quais são as novas exigências de SST com as Mudanças no eSocial 2025?
A área de Saúde e Segurança do Trabalho (SST) também terá novas obrigações com as mudanças no eSocial 2025. Agora, as empresas precisarão:
- Monitorar e reportar riscos psicossociais no ambiente de trabalho, como estresse e assédio moral.
- Garantir que todos os exames médicos admissionais e demissionais sejam enviados ao eSocial antes da contratação ou desligamento.
- Manter um serviço contínuo de medicina ocupacional, conforme exige o artigo 162 da CLT.
Enfim, essas mudanças tornam essencial a parceria entre contadores e empresas especializadas em SST para garantir conformidade com as novas exigências.
Como evitar multas e penalidades com o Domicílio Eletrônico Trabalhista?
O Domicílio Eletrônico Trabalhista (DET) é um novo portal onde o Ministério do Trabalho notificará as empresas sobre erros e irregularidades. Contudo, o não atendimento das notificações pode gerar multas automáticas.
Para evitar problemas, os contadores devem:
- Acessar o DET semanalmente para verificar novas notificações.
- Orientar os clientes sobre prazos de resposta às notificações recebidas.
- Integrar o DET ao fluxo de trabalho contábil, garantindo que todas as mensagens sejam lidas e respondidas.
Como fica a apuração do PIS sobre a folha de pagamento com as Mudanças no eSocial 2025?
Com a versão S-1.3 do eSocial e as demais mudanças no eSocial 2025, a apuração do PIS sobre a folha de pagamento mudou. Agora, há um campo específico no evento S-1010 para indicar se uma rubrica faz parte ou não da base de cálculo do PIS.
Os contadores precisam:
- Atualizar as tabelas de rubricas para incluir a nova classificação do PIS sobre a folha.
- Revisar a base de cálculo do PIS e garantir que os valores estejam corretos antes do envio.
- Refazer os eventos de remuneração e desligamento caso tenham sido enviados sem a nova configuração.
Portanto, a falta dessa atualização pode gerar divergências entre os valores informados e o cálculo automático do eSocial, levando a notificações e possíveis sanções.
Como revisar as informações antes do fechamento da folha no eSocial 2025?
Diante das mudanças no eSocial 2025, a revisão das informações antes do fechamento da folha se torna ainda mais essencial. Algumas boas práticas incluem:
- Verificar os totalizadores individuais e da empresa no eSocial para identificar possíveis erros.
- Conferir as novas exigências de rubricas para o PIS sobre a folha de pagamento.
- Manter contato frequente com os setores de RH e DP para garantir que todos os dados estejam corretos antes do envio.
Como se preparar para as mudanças no eSocial 2025 e manter seus clientes em conformidade?
As mudanças no eSocial 2025 exigem maior atenção dos contadores, desde a extinção da DIRF até novas regras de SST e obrigações trabalhistas. Contudo, para evitar multas e garantir conformidade, é fundamental revisar processos, atualizar cadastros e acompanhar regularmente as notificações no DET.
Além disso, agora é o momento ideal para revisar os procedimentos internos e garantir que sua equipe e seus clientes estejam preparados. Enfim, manter-se atualizado e adotar uma postura proativa é o melhor caminho para uma transição tranquila para o novo eSocial.
O que você precisa saber sobre as mudanças do eSocial 2025
Sim. Pequenas empresas e MEIs que possuem funcionários precisarão redobrar a atenção ao envio de eventos trabalhistas, especialmente quanto à remuneração, benefícios e descontos. Além disso, a nova versão S-1.3 exige mais precisão na classificação das rubricas, evitando divergências na tributação.
O não cumprimento das obrigações pode gerar multas automáticas e bloqueios no sistema. Além disso, informações inconsistentes podem levar a penalizações do Ministério do Trabalho, complicações fiscais e até restrições para obtenção de certidões negativas.
Sim. As empresas devem enviar as admissões com pelo menos 24 horas de antecedência ao início do trabalho e validar os exames admissionais antes da contratação. Enfim, já nas demissões, precisam cumprir os prazos para enviar os eventos de desligamento e as verbas rescisórias, evitando multas.
Sim. Agora, estagiários e temporários terão seus contratos mais detalhados no eSocial, incluindo informações sobre duração, benefícios e registros de contribuição previdenciária, quando aplicável. Contudo, empresas que não informarem corretamente esses dados podem enfrentar inconsistências no cruzamento de informações com a Receita Federal.
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