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Mudanças na declaração pré-preenchida do IRPF 2025: o que os contadores precisam saber

  • Por: Davidson Ferreira
  • 14/03/2025
  • Tempo: 7 min

A temporada do Imposto de Renda 2025 começa em 17 de março, mas com uma novidade que impacta diretamente a rotina dos contadores: a declaração pré-preenchida só estará disponível a partir de 1º de abril. Essa mudança reduz o tempo para utilizar essa ferramenta, exigindo planejamento antecipado. Além disso, a Receita Federal implementou novas mudanças na declaração pré-preenchida, tornando o processo mais detalhado e aumentando a responsabilidade dos profissionais contábeis.

A seguir, entenda quais são as principais mudanças na declaração pré-preenchida e como elas podem afetar seu trabalho.

Você vai ler:

  • Quais são as principais mudanças na declaração pré-preenchida?
  • Como a exigência de confirmação manual afeta o tempo de entrega?
  • Como a inclusão de contas no exterior afeta a fiscalização?
  • Quais informações foram adicionadas ou atualizadas?
  • Qual o impacto do prazo reduzido das mudanças na declaração pré-preenchida para os contadores?
  • Mudanças na declaração pré-preenchida: desafios à vista, soluções na antecipação

Quais são as principais mudanças na declaração pré-preenchida?

As mudanças na declaração pré-preenchida do IRPF 2025 incluem novas exigências e a ampliação dos dados importados automaticamente. Agora, o contribuinte ou contador precisará confirmar manualmente cada informação que for importada. Essa confirmação será obrigatória e, sem ela, a declaração não poderá ser entregue.

Outra alteração relevante nas mudanças na declaração pré-preenchida é a inclusão automática de contas bancárias no exterior, trazendo mais transparência, mas também aumentando a necessidade de revisão detalhada. Além disso, a pré-preenchida terá mais dados financeiros, como saldos bancários atualizados, informações sobre investimentos e até criptoativos.

Essas mudanças na declaração pré-preenchida tornam o processo mais seguro, mas também adicionam novas demandas para os contadores. Será essencial revisar cada dado com atenção para evitar inconsistências e fiscalizações. Portanto, o trabalho será mais detalhado e exigirá uma comunicação eficiente com os clientes para antecipar possíveis ajustes.

Uma mulher senta em uma cadeira, mexe em seu celular enquanto olha para o aplicativo da Receita Federal, representado pelo leão e pela logo. Mudanças na declaração pré-preenchida

Como a exigência de confirmação manual afeta o tempo de entrega?

Entre as mudanças na declaração pré-preenchida do IRPF 2025, a exigência de confirmação manual é uma das mais significativas. Agora, cada item importado precisará ser marcado como “revisado” ou “não revisado”. Sem essa confirmação, a declaração será bloqueada, impedindo sua transmissão.

Isso impacta diretamente o tempo de conferência, pois o contador precisará revisar linha por linha e garantir que todas as informações estejam corretas. Antes, a pré-preenchida era uma ferramenta que acelerava o preenchimento. Agora, ela exige um processo adicional de verificação, tornando a revisão mais demorada.

Para minimizar o impacto dessas mudanças na declaração pré-preenchida, o ideal é que os contadores coletam documentos e organizem as informações dos clientes o quanto antes. Assim, quando a pré-preenchida estiver disponível, a revisão será mais rápida e eficiente.

Imagem com um fundo azul claro, do lado direito um notebook com o sistema aberto e na esquerda algumas informações

Como a inclusão de contas no exterior afeta a fiscalização?

A inclusão automática de contas bancárias no exterior é uma das mudanças na declaração pré-preenchida que impactam diretamente a fiscalização da Receita Federal. Agora, os dados de contas mantidas fora do Brasil serão importados automaticamente, incluindo informações de bancos digitais e fintechs como Wise e Nomad.

Essa atualização fortalece o cruzamento de informações e dificulta omissões. O contador precisa revisar esses dados e confirmar se o cliente conhece essas contas e seus respectivos valores. Além disso, a tributação sobre movimentações financeiras no exterior pode exigir ajustes estratégicos na declaração. Enfim, essa mudança exige mais atenção e planejamento para evitar inconsistências fiscais.

Diante dessas mudanças na declaração pré-preenchida, é fundamental alertar os clientes sobre a obrigatoriedade de declarar esses ativos corretamente. Isso evitará inconsistências que possam gerar fiscalizações e penalidades.

Quais informações foram adicionadas ou atualizadas?

As mudanças na declaração pré-preenchida do IRPF 2025 trouxeram uma ampliação das informações importadas automaticamente. Entre as principais novidades, estão:

  • Confirmação manual obrigatória para cada item importado;
  • Inclusão automática de contas bancárias no exterior, aumentando o detalhamento financeiro;
  • Atualização de saldos bancários e de poupança para maior precisão nas declarações;
  • Informações detalhadas sobre fundos de investimento e criptoativos;
  • Inclusão de novos rendimentos, como restituições recebidas no ano-calendário.

Essas mudanças na declaração pré-preenchida trazem maior transparência e segurança, mas também exigem mais atenção dos contadores. A conferência dos dados será essencial para evitar erros e possíveis autuações pela Receita Federal.


Leia também:

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Qual o impacto do prazo reduzido das mudanças na declaração pré-preenchida para os contadores?

As mudanças impactam diretamente o planejamento dos contadores. A Receita Federal liberará a pré-preenchida apenas em 1º de abril, enquanto o prazo de entrega do IR começará em 17 de março. Portanto, os contadores terão menos tempo para ajustes. Enfim, essa diferença exige um planejamento ainda mais estratégico para evitar atrasos.

Antes, muitos contadores esperavam a pré-preenchida para agilizar a conferência e entrega das declarações. Agora, essa estratégia pode gerar atrasos, já que a revisão obrigatória e a confirmação manual exigirão mais tempo de análise.

Os contadores devem antecipar ao máximo a documentação dos clientes para minimizar o impacto dessas mudanças na declaração pré-preenchida. Eles precisam organizar recibos, rendimentos e deduções antes da liberação do sistema. Assim, quando a pré-preenchida estiver disponível, os ajustes serão mínimos. Enfim, essa estratégia agiliza o processo e permite o envio da declaração rapidamente.

Mudanças na declaração pré-preenchida: desafios à vista, soluções na antecipação

As mudanças na declaração pré-preenchida do IRPF 2025 trouxeram novos desafios para os contadores. A exigência de confirmação manual das informações, a inclusão automática de contas bancárias no exterior e a liberação tardia do sistema aumentam a complexidade do trabalho e reduzem o tempo útil para conferência e ajustes.

Os contadores precisam se antecipar. Eles devem coletar documentos e alinhar expectativas com os clientes o quanto antes. Enfim, o planejamento torna-se essencial. Ele garante o cumprimento de todas as exigências da Receita Federal sem comprometer os prazos.

Portanto, as mudanças na declaração exigem mais organização, mais conferência e mais estratégia. Com um bom planejamento, os contadores poderão superar esses desafios e garantir um período de entrega do IRPF 2025 sem imprevistos.

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Curiosidades sobre o Imposto de Renda para Contadores

Qual foi o primeiro ano de obrigatoriedade do Imposto de Renda no Brasil?

O Imposto de Renda começou a ser cobrado no Brasil em 1922. O governo instituiu o tributo para equilibrar as contas públicas e adotar um modelo progressivo de tributação.

Os contadores podem declarar o próprio Imposto de Renda?

Sim, contadores podem declarar o próprio IR como qualquer outro contribuinte. No entanto, eles devem seguir as mesmas regras e obrigações, garantindo que todas as informações estejam corretas.

Existe um prazo extra para contadores entregarem o IR dos clientes?

Não, os contadores seguem os mesmos prazos dos demais contribuintes. Entretanto, organizar a documentação com antecedência evita problemas com atrasos e multas.

O que acontece se um cliente esquecer de declarar uma conta no exterior?

A Receita pode identificar a omissão por meio do cruzamento de dados. Dependendo do caso, o contribuinte pode pagar multa e sofrer fiscalização mais rigorosa.

O Imposto de Renda sempre teve a declaração pré-preenchida?

Não, a declaração pré-preenchida surgiu em 2014 para facilitar o processo. Desde então, a Receita Federal tem aprimorado o sistema e ampliado a quantidade de informações importadas automaticamente.

Foto de Davidson Ferreira

Davidson Ferreira

Pós-graduado Comunicação Integrada pela Faculdade Pitágoras, possui formação em Comunicação Social com ênfase em jornalismo pela Fadom. Além disso, tem experiência na produção de TV e documentários como “Arturos” e “Sociedade dos Excluídos”, exibidos no Canal Futura. Atualmente, contribui com artigos para o blog da Makro.
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