Fazer a migração de dados para sistema contábil é um processo importante para a troca de software e você precisa entender esse processo.
Você vai ler:
- O que é migração de dados?
- Quando é feita a migração de dados?
- Qual a importância da migração de dados?
- A migração de dados para sistema contábil em nuvem é segura?
- Então, o que devo considerar na hora de migrar os dados da minha empresa?
- E como escolher um sistema contábil para fazer a migração dos dados?
O que é migração de dados?
A migração de dados é o processo pelo qual informações são transferidas de um sistema existente para outro. Este processo pode incluir a movimentação de arquivos como folhas de pagamento e registros de empregados de uma plataforma para outra, a conversão de dados de papel para formatos eletrônicos, ou a transição de um sistema contábil baseado em nuvem para outro. A migração de dados é fundamental para modernizar infraestruturas, melhorar a eficiência e garantir a atualização tecnológica das operações de uma empresa.
Quando é feita a migração de dados?
A migração de dados ocorre quando uma empresa decide transferir suas informações de um sistema existente para outro, como é o caso de quando se transfere, por exemplo, arquivos como folhas de pagamentos e registros dos empregados e da própria instituição para outra base de dados.
Essa migração pode ser realizada tanto de uma plataforma já existente para outro sistema contábil especializado, assim como pode haver a troca do local de armazenamento das informações-substituição da papelada física pelos dados eletrônicos-, da mesma forma que pode ocorrer a passagem de um sistema em nuvem para outro.
Esse processo de transferências de dados é um passo muito promissor ao sucesso da organização.
Esse procedimento migratório contém inúmeras informações essenciais ao empreendimento. Por isso, profissionais competentes devem desenvolvê-lo para garantir que nenhum material relevante se perca.
Então, para evitar dores de cabeça e fazer a migração com segurança, alguns passos são fundamentais. Continue a leitura para entender um a um!
Qual a importância da migração de dados?
Atualmente, devido ao avanço da tecnologia, muitos processos foram automatizados, de maneira que as empresas passaram a contar com melhores soluções no que se refere à gestão de dados dos empregados, documentos da instituição, controle de caixa etc.
Graças ao progresso do ramo de gerenciamento de dados, as instituições estão vendo o processo de migração de dados para nuvem como uma alternativa facilitadora dos métodos de trabalho.
Um sistema de gestão em nuvem, web – além de ser mais prático, requer menos recursos de armazenamento e ainda é bastante econômico.
Todos esses fatores contribuem para que a migração de dados para nuvem esteja se tornando uma tendência de mercado, no que se refere à automatização da metodologia de trabalho, além de garantir o crescimento organizacional em um menor espaço de tempo e num custo mais vantajoso.
A migração de dados para sistema contábil em nuvem é segura?
Sim! E este é justamente um dos principais motivos que levam os empreendedores a investirem nessa tecnologia.
Por outro lado, a causa da insegurança de alguns profissionais, como é o caso dos administradores e servidores da área contábil, deve-se exatamente pela falta de conhecimento quanto ao uso de um sistema web de gestão financeira e contábil.
Assim, esses profissionais passam a ter uma certa preocupação quanto a passagem dos dados dos trabalhadores e da organização para outro banco de dados.
Isso se deve, na maioria das vezes, em razão da falta de expertise no assunto, a qual pode trazer consequências mais graves, especialmente quando algumas empresas nomeiam os próprios colaboradores internos, com a falsa ilusão de que assim se evitariam custos quanto ao processo de migração.
Porém, esse procedimento não é aconselhável, uma vez que em caso de problemas técnicos, os responsáveis podem não saber reverter a situação, o que no fim das contas acaba por trazer transtornos mais sérios.
Então, o que devo considerar na hora de migrar os dados da minha empresa?
O processo de migração de dados é um elemento que precisa de bastante comprometimento por parte do sistema que fará essa transmissão.
O software responsável por esta função deve conhecer o processo de migração. Além disso, ele precisa entender os produtos e/ou serviços da empresa contratante. Isso garante que informações importantes não se percam. A perda dessas informações poderia prejudicar o andamento da instituição.
Em segundo lugar, é primordial que o executor do projeto esteja em conformidade com o usuário final, ou seja, o profissional que irá fazer uso das informações em nuvem.
A união da equipe também é outro fator de grande pertinência ao resultado da empreitada, dado que o cumprimento das etapas e prazos por ambas as partes garantem a conclusão e a qualidade do projeto.
Por fim, é viável que seja feita uma revisão dos dados realocados, a fim de garantir possíveis erros.
E como escolher um sistema contábil para fazer a migração dos dados?
Para que os dados sejam transferidos com total segurança, é essencial que os gestores invistam em um software especializado na migração de dados em nuvem.
A empresa responsável pela migração precisa adotar alguns princípios de segurança, como:
- Identificar os dados que podem ser acessados, de que maneira serão abertos e em que ocasião;
- Utilizar-se de gateways de Web partilhados na Nuvem, no intuito de redobrar a proteção contra perdas;
- Dispor de ferramentas de prevenção à perda de dados, como um sistema Data Loss Prevention(DLP) e/ou um ponto de acesso que identifique URLs maliciosas, bem como de uma ferramenta que vasculhe itens suspeitos, do tipo Sendbox.
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