Nos últimos anos, a modernização tem ganhado novos contornos com rápidas mudanças na sociedade e nos mercados. Neste contexto, vamos discutir o software. Este conjunto de programas de computador, dados e instruções permite que o hardware execute suas tarefas.
Em outras palavras, o software constitui a parte não física dos computadores e dispositivos móveis, abrangendo aplicativos como programas, jogos e até sistemas operacionais. No cenário atual, os escritórios de contabilidade também precisam se modernizar para atender às suas demandas diárias. Por isso, o Sistema Makro está constantemente em atualização e desenvolve programas para melhorar o serviço aos seus clientes. Um desses programas é o Makro API, que abordaremos hoje.
Assim, se você ainda não sabe como modernizar e tornar seu escritório mais eficiente, seguro e atual, este artigo é para você. Descubra como o Makro API, do Sistema Makro, pode ser a melhor integração de sistemas para o seu escritório de contabilidade, facilitando o dia a dia da sua equipe.
Você vai ler:
O que é Integração de sistemas?
Antes de compreender como o Makro API auxiliará o seu escritório de contabilidade a ser mais moderno, você precisa compreender o que é uma integração de sistemas.
Basicamente, integração de sistemas é a conexão entre softwares, sistemas e/ou ferramentas para que possam interagir entre si. Por exemplo, empresas que utilizam uma ferramenta para gerenciar atividades e outra para captar dados de pontos dos colaboradores podem solicitar que uma ferramenta envie informações para a outra de modo automatizado e seguro através da integração.
Portanto, realizar a integração de sistemas permite enviar informações de maneira instantânea, evitando retrabalhos e perda de dados, enquanto otimiza os processos rotineiros do escritório de contabilidade.
Desse modo, o Makro API possibilita que você possa fazer a integração de sistemas gerenciais utilizados pelos clientes do seu escritório de contabilidade com seu acesso no Sistema Makro, tornando possível que você desfrute de rotinas muito mais produtivas e rápidas.
Integração de sistemas: por que escolher o Makro API?
Agora que você compreende a importância da integração de sistemas para facilitar a troca de informações entre seu escritório de contabilidade e os sistemas gerenciais de seus clientes, é hora de entender como o Makro API é essencial para otimizar suas rotinas, contador.
Os impactos tecnológicos permitiram que até mesmo uma das ciências mais antigas, a contabilidade, se moderniza. Com o sistema como o da Makro, a contabilidade pode ser realizada de maneira mais rápida, segura e com baixa taxa de erros, graças à tecnologia de computação em nuvem.
Esses avanços já haviam sido previstos pela McKinsey em 2015. Segundo eles, até 2025, os processos relacionados à indústria 4.0 poderiam reduzir os custos de manutenção de equipamentos entre 10% e 40%, diminuir o consumo de energia em até 20% e aumentar a eficiência do trabalho em até 25%.
Como um sistema 100% web, o Makro já se posiciona na indústria 4.0, totalmente na nuvem. Isso significa que você pode acessar os dados da sua contabilidade de qualquer lugar através do Makro Web. Além disso, com o Makro API, você pode receber instantaneamente todos os documentos emitidos pelos seus clientes, sem necessidade de trabalho adicional.
5 principais benefícios do Makro API
Como falamos anteriormente, o Makro API tem como objetivo facilitar o dia a dia dos contadores. Dessa forma, possibilita que as informações que demandam dedicação exclusiva para a captação, organização e contabilização, sejam feitas automaticamente.
Sendo assim, o contador passa a ter mais tempo para se dedicar a outras funções e ainda tem mais aparato para a identificação de erros. Além destes benefícios, você ainda pode contar com vários outros diferenciais que só Makro possui, siga a leitura para saber mais.
Integração com atributos globais e fiscais
Um dos grandes diferenciais do sistema Makro é a integração entre os departamentos, viabilizando que não haja retrabalhos ou que exista uma carga excessiva de trabalho manual. Você ganha mais tempo para realizar outras tarefas e economiza nos custos com pessoal e com armazenamento de documentos.
Sistema altamente seguro e automático
Para que você possa aproveitar melhor o seu tempo, é necessário ter seus dados e os de seus clientes em uma plataforma segura e evitar se desgastar com atividades que podem ser automatizadas.
Por isso, um dos diferenciais do Makro API é a coleta de informações feita diretamente do sistema gerencial utilizado pelo seu cliente de modo automático e integrado com os departamentos da plataforma, poupando você de trabalhos manuais.
Além disso, os dados ficam armazenados na sua base de dados e ligados aos servidores da Makro de maneira segura. Assim você evita dores de cabeça devido à perda de documentação e não precisa se preocupar com importação ou acúmulo de arquivos XML.
Contabilização Instantânea
Com o Makro API, a contabilização instantânea acontece no momento em que seu cliente emite um documento. Em outras palavras, assim que seu cliente emitir um documento como NF-e, NFC-e, NFS-e, CF-e, CT-e, ele será enviado diretamente para o seu sistema Makro. Dessa forma, seguirá automaticamente o protocolo de automação previamente definido até a contabilização, poupando você e sua equipe do trabalho manual.
Equipe de suporte especializada
Durante o período de implementação do Makro API você poderá ficar tranquilo! Uma equipe técnica especializada realiza toda a integração, garantindo que você tenha a melhor experiência neste processo. Os desenvolvedores da Makro e os desenvolvedores do respectivo ERP conduzem todas as etapas durante a integração. Além disso, após a implantação, a Makro possui um responsável técnico que estará à disposição para qualquer eventualidade.
Documentação atualizada
Na Makro, prezamos pela qualidade, por isso, atualizamos constantemente toda a documentação da integração. Com profissionais dedicados para promover com que você possa ter mais facilidade no seu dia a dia.
Leia também:
Como é o processo de integração de sistemas pelo Makro API
Para poder desfrutar de todos os benefícios que o Makro API pode oferecer para o dia a dia do seu escritório de contabilidade, é bem fácil. Veja só esse checklist:
- Juntamente ao seu cliente identifique qual é o sistema gerencial (ERP) utilizado;
- Entre em contato com o atendimento do ERP e verifique se a empresa tem disponibilidade para integrações;
- Entre em contato com o time da Makro para que seja dado o “pontapé“ no processo;
- Após o contato com a Makro é dado o diálogo entre os desenvolvedores.
Após definir todos os detalhes entre as partes envolvidas, como documentação, apresentação, negociação e outros ajustes, o processo de integração de sistemas é realizado. Em seguida, os contatos iniciais, são conduzidas reuniões e testes, para que você só precise se preocupar em utilizar o sistema como de costume.
Lembrando que o sistema Makro apenas faz a recepção de dados em XML e não os envia, ou seja, a integração é para que os documentos emitidos no sistema gerencial dos seus clientes sejam diretamente enviados para você através da conexão entre os sistemas. Assim, evitando aquele processo manual e rotineiro de busca por documentos.
Perguntas frequentes
Em suma, a integração de sistemas permite que diferentes plataformas, software e aplicativos se comuniquem entre si, compartilhando informações.
A integração de sistema pode tornar sua empresa ágil de várias maneiras, como automatização de processos, acesso rápido as informações, redução de erros e custos, entre outros.
Os principais benefícios da integração de sistemas são a melhoria dos processos realizados na empresa, proporcionando uma experiência superior para os seus clientes.
