Abrir um escritório de contabilidade é um grande desafio. No entanto, se você está preocupado em como conquistar clientes, tornar seu escritório reconhecido e executar um trabalho de qualidade, alcançando mais sucesso na sua carreira, temos algumas dicas valiosas para compartilhar com você.
Diferentemente de muitas áreas que não possuem um manual, aprender a gerenciar um escritório contábil e obter sucesso nessa profissão pode se tornar mais simples com este artigo sobre escritório de contabilidade para iniciantes.
Você vai ler:
- Como montar um escritório de contabilidade para iniciantes?
- Como conquistar clientes na contabilidade para iniciantes?
- Como identificar o público-alvo ideal e a persona?
- Construindo sua estratégia de marketing
- Preparando seu escritório de contabilidade para o crescimento
- Qual o melhor programa para iniciar uma contabilidade?
- Perguntas frequentes
Como montar um escritório de contabilidade para iniciantes?
Um dos sonhos de todo profissional é ter o seu próprio escritório de contabilidade. Contudo, dar o primeiro passo pode ser desafiador e complexo. Para montar um escritório de contabilidade sendo iniciante, é importante começar pelo planejamento do negócio, definindo o público-alvo, os serviços que serão oferecidos e a estrutura necessária. Em seguida, é fundamental regularizar o escritório, realizando o registro no CRC, escolhendo o tipo de empresa, obtendo o CNPJ e os alvarás exigidos.
Além disso, a carreira do contador exige constante atualização, já que diariamente surgem novas regras, enquanto outras são alteradas ou até mesmo anuladas. Por isso, é essencial compreender e executar corretamente as inúmeras obrigações que ficam sob responsabilidade do profissional contábil.
Somado aos desafios inerentes à profissão, conquistar uma boa carteira de clientes e garantir que tudo funcione corretamente é uma tarefa importante. A isso se acrescentam o gerenciamento de pessoas, o controle financeiro e a divulgação do próprio trabalho.
Os desafios são muitos, mas a busca por um bom posicionamento no mercado contábil depende de dedicação e da qualidade dos serviços prestados. Sendo assim, é possível iniciar essa caminhada por um ponto fundamental: o marketing digital para contadores.
Como conquistar clientes na contabilidade para iniciantes?
Vamos começar explicando duas formas de fazer marketing, são elas o Inbound e o Outbound. Ambas as formas possuem seus níveis de efetividade e servem para determinadas estratégias, por isso, é importante que você entenda o que são elas e para que servem.
O outbound marketing é definido como a forma de realizar a ativação dos seus clientes de forma interruptiva, assim, neste modelo, quem fala é somente a empresa e ela determina o tom e o modo. Ou seja, é inserida no dia a dia do consumidor de forma mais invasiva, alguns exemplos de outbound são: propagandas de rádio e tv, campanhas que aparecem no início dos vídeos do YouTube e campanhas tradicionais como flyers, outdoors e outros que atravessam a rotina do público-alvo.
O inbound marketing é o modelo de ativação do cliente de maneira mais passiva, onde o papel do ofertante é gerar reciprocidade no seu futuro cliente. Desse modo, o inbound trabalha conteúdos e estratégias que vão gerar proximidade com seus clientes baseado na troca entre “você tem um problema versus eu tenho uma solução”.
Nesta estratégia o marketing de conteúdo é o pilar principal, onde se baseia uma relação de engajamento com o internauta, além da comunicação de mão dupla, cliente e empresa falam e ouvem, sendo considerado todo o processo de relacionamento com o cliente, do pré ao pós-venda.
Como identificar o público-alvo ideal e a persona?
No marketing, existem dois termos amplamente utilizados em praticamente todos os conteúdos relacionados ao tema: público-alvo e persona. Esses conceitos representam, de forma geral, os seus futuros clientes. Por isso, compreendê-los corretamente é fundamental para que sua estratégia seja realmente eficaz.
Isso porque é bastante comum que empresas e empresários passem anos tentando vender produtos ou serviços para pessoas que não fazem parte do foco do negócio. Essa prática pode gerar prejuízos e, em alguns casos, até levar ao encerramento das atividades. Portanto, ter o público-alvo e a persona bem definidos torna o atendimento mais personalizado, reduz custos e aumenta a efetividade das vendas. No entanto, é importante compreender as diferenças entre esses dois conceitos.
O público-alvo é um grupo amplo de consumidores. Para defini-lo, utilizam-se dados gerais, como faixa etária, localização e características básicas. Por exemplo: empreendedores de 24 a 35 anos, com empresas recém-abertas, localizadas na região do Rio de Janeiro (RJ). Perceba que se trata de um grupo abrangente, sem um perfil totalmente individualizado. É justamente nesse ponto que surge a diferença entre público-alvo e persona.
A persona, por sua vez, representa um perfil de consumidor ideal, mais específico e detalhado. A partir dela, é possível identificar com maior precisão quem realmente tem interesse no que você oferece. A construção de uma persona exige estudo e análise, pois se baseia em dados e pesquisas. Quando bem definida, ela orienta quais serviços oferecer, quais conteúdos produzir e como estruturar um processo de vendas mais eficiente, além de contribuir para o relacionamento, a retenção e a captação de clientes.
É a partir da definição clara do público-alvo e da persona que você conseguirá elaborar estratégias mais eficientes de captação de clientes. Por isso, esse será o nosso próximo assunto.
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Construindo sua estratégia de marketing
Para montar sua estratégia você deve pensar em divulgação por meio de tráfego pago, ou seja, usar do Meta ADS (Facebook e Instagram), do Google ADS para ter impacto direto no consumo do seu futuro cliente.
Para isso, você, que está investindo na contabilidade para iniciantes, deve pensar em um orçamento para divulgação e estudar sobre o processo de criação de anúncios. Aqui, é recomendado encontrar profissionais para te ajudar. Você pode usar também estratégias de outbound, caso veja que seja efetivo para seus futuros clientes.
Você também pode pensar em como fazer campanhas de inbound. Se você tiver um site, o que é aconselhável, ter um blog focado em SEO é uma excelente forma de conquistar tráfego orgânico/gratuito com conteúdos focados em resolver dúvidas e gerar valor a sua marca, assim, trazendo os seus futuros clientes passivamente.
Use as redes sociais como fonte de captação de clientes, mas lembre-se de criar seu próprio conteúdo e de não copiar dos outros, ok? Sua estratégia precisa ter:
- Datas de início e fim;
- Objetivo claro (fortalecimento de marca, captação de clientes, divulgação de serviços, etc.);
- Precisa ter métricas de acompanhamento (quais números você quer chegar?)
- Tem que ser direcionada (quem fala para todos, acaba não falando nada)
- Orçamento bem definido;
- Ter periodicidade;
- Testes com sabedoria.
Preparando seu escritório de contabilidade para o crescimento
Clientes chegando e a demanda aumentando podem fazer você se deparar com situações desconhecidas ou desafios inesperados no dia a dia. Por isso, é fundamental não ter medo ou vergonha de pedir ajuda a outros profissionais da área. Além disso, você precisa estar diariamente buscando se informar sobre o que há de novo na contabilidade para iniciantes.
Aqui na Makro, você tem a oportunidade de aprender mais sobre legislação por meio do Makro Educa e cursos especializados, além de conhecer os procedimentos específicos de cada departamento através da consultoria dedicada. Contar com esse suporte é essencial para quem está começando, ajudando a evitar erros que podem gerar problemas com o Fisco, multas e outras penalidades.
Qual o melhor programa para iniciar uma contabilidade?
Você já sabe a importância de contar com um sistema contábil que impulsione seu crescimento e automatize sua rotina, facilitando a implementação de estratégias para conquistar mais clientes. Por isso, gostaríamos de compartilhar um pouco mais sobre as possibilidades que o Sistema Makro pode oferecer para alavancar sua carreira.
Além das inúmeras rotinas automatizadas, o sistema contábil Makro funciona 100% na web, permitindo que você trabalhe remotamente, sem precisar investir em servidores pesados ou correr o risco de perder documentos importantes. A plataforma oferece backup de segurança e integra todos os departamentos em um só lugar, tornando seu dia a dia muito mais organizado e eficiente.
Se você está começando sua carreira na contabilidade e deseja ganhar autoridade no mercado, a Makro também oferece diversos cursos, mentorias com profissionais especializados e lives, além de uma grande variedade de conteúdos em redes sociais e no próprio blog. Através desses cursos, é possível se profissionalizar continuamente, ficar por dentro das últimas novidades e esclarecer dúvidas com especialistas.
Além disso, a Makro disponibiliza um Plano Gratuito, ideal para que você conheça o sistema, confira todos os benefícios e veja como ele pode ajudar sua rotina. Ou seja, o Sistema Makro é perfeito para contabilidade para iniciantes.
Perguntas frequentes
Para iniciar um escritório de contabilidade, é necessário registro no CRC, CNPJ ativo, alvará de funcionamento e enquadramento tributário adequado. Também são exigidos sistemas contábeis, certificação digital e conhecimento da legislação vigente.
Entender a legislação fiscal, atualizar-se com mudanças nas normas contábeis, gerenciar o tempo e encontrar clientes. Um bom sistema contábil ajuda automatizando tarefas e organizando informações.
Um sistema contábil confiável é essencial para iniciantes porque automatiza processos, reduz erros e facilita a gestão financeira. Ele permite que o contador se concentre em tarefas mais estratégicas, como o atendimento ao cliente e o planejamento financeiro.
O marketing é crucial para contadores iniciantes porque ajuda a construir uma marca, atrair clientes e estabelecer uma presença no mercado. Usar estratégias de marketing digital, como SEO, redes sociais e marketing de conteúdo, pode aumentar a visibilidade e a credibilidade do contador.
