Funcionamento do Makro DFe: busca e importação de notas fiscais

O funcionamento do Makro DFe facilita a busca, a importação e o acompanhamento de documentos fiscais, tornando a rotina fiscal organizada e prática.

Neste artigo, você vai entender como configurar a ferramenta, habilitar as buscas de notas fiscais e utilizar os principais recursos disponíveis no sistema.

O que é o Makro DFe?

O Makro DFe é uma solução desenvolvida para facilitar a busca de notas fiscais de entrada e saída. Por meio de integrações com buscadores como Espião Cloud e GETAX, o sistema realiza consultas automatizadas e ajuda a organizar os documentos fiscais de forma eficiente.

Dessa forma, empresas e profissionais contábeis conseguem acompanhar melhor as notas e reduzir tarefas manuais na rotina fiscal.

Como funciona o Makro DFe?

Para garantir o bom funcionamento do Makro DFe, configure alguns itens básicos no sistema. Primeiro, a empresa precisa possuir um certificado digital do tipo A1, vinculado ao CNPJ ou CPF cadastrado.

Além disso, configure os parâmetros responsáveis pelas buscas automáticas. O parâmetro 4 habilita a busca de notas fiscais de comércio, enquanto o parâmetro 15 permite a busca de Conhecimentos de Transporte (CT-e).

Vinculação do certificado digital

A vinculação do certificado digital é essencial para ativar as buscas de notas fiscais no Makro DFe. Para começar, acesse “Preparar Cadastros“, abra o cadastro da empresa e selecione “Senhas e Certificados“.

Em seguida, adicione o certificado digital, informe o nome do proprietário e a senha e defina-o como padrão. Depois disso, atualize o certificado na base da GETAX ou do Espião Cloud para habilitar as buscas automáticas.

Habilitando a busca de notas

Para habilitar a busca de notas de saída, envie um arquivo XML de uma nota de venda emitida nos últimos 30 dias. A partir desse envio, o sistema utiliza o documento como referência para iniciar as buscas automáticas.

Além disso, a nota deve ter sido emitida com o próprio certificado digital da empresa. Dessa forma, o sistema consegue validar a autorização necessária para realizar as consultas.

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Processos de Busca e Importação

Após a vinculação do certificado digital, o Makro DFe inicia automaticamente as buscas e a importação dos documentos. No entanto, esse processo pode levar de três a cinco dias para começar a apresentar resultados.

Além disso, o sistema realiza buscas retroativas de até 30 dias, conforme a disponibilidade dos documentos. Quando necessário, o usuário também pode realizar buscas manuais e importar notas diretamente no sistema.

Relatórios e funcionalidades adicionais

O Makro DFe também oferece relatórios e recursos que facilitam o acompanhamento dos documentos fiscais. Por meio dessas funcionalidades, o usuário pode acessar relatórios, como o DAMF individual, e consultar dados analíticos relacionados ao faturamento e ao vencimento de certificados.

Além disso, o sistema permite filtrar as notas por situação, tipo e outros critérios. Dessa forma, a consulta fica organizada e facilita a localização das informações necessárias para a rotina fiscal.

Conclusão

O Makro DFe facilita a gestão de documentos fiscais ao reunir recursos de busca, importação e acompanhamento de notas em um só lugar. Dessa forma, empresários e profissionais contábeis conseguem organizar melhor a rotina fiscal e reduzir tarefas manuais.

Para manter o bom funcionamento do Makro DFe, configure corretamente o certificado digital, os parâmetros de busca e os demais recursos do sistema. Assim, você aproveita melhor as funcionalidades da ferramenta e mantém o controle dos documentos fiscais com mais praticidade.

Conheça os recursos do Makro DFe e veja como eles podem tornar a gestão fiscal eficiente no dia a dia.

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