Encontrar o melhor sistema de contabilidade para o seu escritório não precisa ser uma tarefa difícil, você só precisa saber avaliar. Assim, para você conseguir encontrar o ideal, é preciso avaliar alguns pontos.
A tecnologia vem auxiliando cada vez mais setores e a contabilidade não foge a regra. A variedade de sistemas contábeis está cada vez maior, dificultando até a sua escolha entre um e outro. Com toda essa variedade de opções, como saber qual o melhor sistema contábil para sua empresa?
É nisso que iremos te ajudar no artigo de hoje!
O que é um sistema de contabilidade?
Um sistema de contabilidade é um conjunto organizado de procedimentos, métodos e técnicas que uma empresa utiliza para registrar, organizar, analisar e relatar suas transações financeiras. O principal objetivo da contabilidade é fornecer informações precisas e relevantes sobre a situação financeira de uma entidade, permitindo que gestores, investidores, credores e outros interessados tomem decisões informadas.
Essencialmente, um sistema de contabilidade é uma ferramenta fundamental para o gerenciamento eficaz das finanças de uma empresa, fornecendo informações cruciais para diversas partes interessadas
O que faz um sistema de contabilidade?
- Registro de Transações: Isso envolve o processo de coleta e registro de todas as transações financeiras da empresa, como vendas, compras, pagamentos e recebimentos.
- Classificação e Organização: As transações são classificadas e organizadas em categorias específicas, como ativos, passivos, receitas e despesas. Isso ajuda a criar uma estrutura contábil coerente.
- Elaboração de Relatórios Financeiros: Com base nos registros, os sistemas de contabilidade geram relatórios financeiros, como balanço patrimonial, demonstração de resultados e fluxo de caixa. Esses relatórios fornecem uma visão clara da posição financeira e do desempenho da empresa.
- Análise Financeira: Além de simplesmente registrar e relatar dados, os sistemas de contabilidade também permitem a análise financeira. Isso envolve a interpretação dos relatórios para entender tendências, identificar áreas de melhoria e tomar decisões estratégicas.
- Conformidade com Normas e Regulamentações: Os sistemas de contabilidade são projetados para garantir que a empresa esteja em conformidade com normas contábeis e regulamentações governamentais. Isso é crucial para manter a transparência e a integridade nos relatórios financeiros.
- Controle Interno: Os sistemas de contabilidade incluem controles internos para garantir a precisão e a confiabilidade das informações financeiras. Isso ajuda a prevenir fraudes e erros.
- Apoio à Tomada de Decisões: As informações fornecidas pelos sistemas de contabilidade são essenciais para a tomada de decisões. Os gestores utilizam esses dados para planejar, avaliar o desempenho e tomar decisões estratégicas.
O que considerar na hora de escolher um sistema de contabilidade?
As opções de softwares para otimização dos processos contábeis é imensa e estes sistemas são muito úteis, tanto para haver uma melhor utilização do tempo, quanto para uma significativa diminuição da margem de erros, tornando a sua empresa muito mais produtiva e, consequentemente, aumentando a competitividade.
Quando se fala em escritório de contabilidade, o fator determinante do sucesso é a organização dos processos, pois os valores devem ser sempre corretos e os prazos cumpridos.
Por isso, algumas coisas devem ser consideradas ao escolher o sistema contábil web da sua instituição, veja só:
- Credibilidade do sistema;
- Qualidade no atendimento;
- Facilidade de implementação;
- Bom custo-benefício;
- Agilidade e eficácia;
- Segurança do software.
Vamos agora te explicar cada um desses aspectos para que você faça a melhor escolha.
Credibilidade do sistema
Busque opiniões de colegas da área contábil, eles poderão lhe dar ótimas sugestões de sistemas funcionais é com boa credibilidade, por isso procure recomendações de outras empresas, pesquise o nível de satisfação dos clientes da plataforma.
Qualidade no atendimento
O software que você escolher DEVE ter um atendimento ao cliente de qualidade, além de oferecer suporte e consultorias de treinamento para você e sua equipe.
Um bom sistema contábil web deve ser 100% online, mas também precisa dispor de um consultor presencial ou que ajude por ferramentas como Skype ou WhatsApp no caso de uma necessidade.
Nós da Makro System temos um índice de satisfação de 92% em relação aos nossos atendimentos.
Facilidade de implementação
O objetivo central da utilização de um sistema contábil web é diminuir as complicações e aumentar a produtividade da sua empresa certo?
Então você deve ter isso em mente na hora da sua escolha.
Opte por um sistema contábil com fácil implementação e utilização intuitiva e seja também de fácil aprendizado, de forma que a transição seja feita sem que a empresa pare.
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Bom custo-benefício
Escolha um sistema que se encaixe na sua faixa orçamentária, mas que tenha boas funcionalidades e proporcione um retorno positivo.
Lembre que às vezes o “barato sai caro” e que nem sempre o mais caro significa o melhor.
Busque um software contábil que reduza seus custos, agilize os processos internos e que também aumente sua lucratividade.
Agilidade e eficácia
Essas são qualidades essenciais ao escolher seu sistema contábil web, pois burocracia atrasa e até inviabiliza situações, quando mal dirigida. Seu sistema, além de ter fácil usabilidade, tem que oferecer os recursos para agilizar a sua rotina de trabalho, com ferramentas práticas.
Segurança do software
Isso é muitíssimo importante, já que você lida com dados de clientes e empresas e não quer que tais informações caiam em mãos erradas!
Procure se informar se o sistema escolhido tem proteção contra hackers e vírus, além de propiciar armazenamento próprio, em nuvem ou empresas especializadas.
Se você adquirir um sistema de contabilidade eficiente, não precisará se preocupar com tudo isso, a Makro System faz para você.
O sistema de contabilidade ideal para o sue escritório
Há mais de 18 no mercado, sendo 07 anos com um sistema 100% online, a Makro System é uma excelente opção para quem quer ter economia de gastos. Caso o contador autônomo esteja iniciando sua carreira, ele deve considerar conhecer o software gratuito oferecido pela Makro, que é um sistema completo desde a versão gratuita.
O Sistema Makro System é baseado em nuvem, o que significa que pode ser acessado de qualquer lugar com conexão à internet. Isso permite que o contador autônomo trabalhe remotamente e forneça serviços a clientes em qualquer lugar.
Com ele o contador autônomo conseguirá simplificar suas rotinas ao automatizar diversas tarefas contábeis, como a emissão de faturas, o registro de receitas e despesas, e a elaboração de demonstrações financeiras. Trazendo assim uma economia de tempo e esforço para que este profissional concentre suas energias em outras áreas do negócio.
O sistema é escalado de acordo com o crescimento do negócio, permitindo que ele gerencie um número crescente de clientes sem a necessidade de adquirir software adicional, apenas realizando o upgrade para uma versão superior ao plano gratuito. A Makro System oferece vários planos que cabem no orçamento do contador e que acompanham o seu crescimento.
Enfim, o Sistema Contábil da Makro System é uma excelente escolha do contador autônomo que preza por uma contabilidade bem feita, pela excelência dos serviços e por um atendimento diferenciado para seus clientes. Através da facilidade de suas ferramentas o contador terá mais tempo para investir em novos projetos na área e na captação de novos clientes.
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