Encontrar o melhor sistema de contabilidade para o seu escritório não precisa ser uma tarefa difícil. Para isso, é necessário saber avaliar os critérios certos ao longo do processo, analisando pontos essenciais para identificar a solução ideal.
Com o avanço da tecnologia, diversos setores recebem impactos positivos, e a contabilidade também acompanha essa evolução. A variedade de sistemas contábeis disponíveis no mercado cresce a cada dia, o que pode tornar a escolha mais desafiadora.
Diante de tantas opções, como identificar o melhor sistema contábil para a sua empresa? É exatamente nisso que iremos auxiliar ao longo do artigo de hoje.
Você vai ler:
O que é sistema de contabilidade?
Um sistema de contabilidade é um conjunto organizado de procedimentos, métodos e técnicas utilizados para registrar, organizar, analisar e reportar as transações financeiras de uma empresa. Seu principal objetivo é fornecer informações precisas e relevantes sobre a situação financeira da entidade, possibilitando a tomada de decisões mais assertivas por gestores, investidores, credores e demais interessados.
Além disso, a plataforma é essencial para o gerenciamento eficiente das finanças empresariais, ao centralizar dados e disponibiliza informações estratégicas para os diferentes públicos envolvidos.
Por meio do sistema contábil, é possível realizar o registro das transações financeiras da empresa, incluindo vendas, pagamentos, recebimentos, entre outros. Essas transações são classificadas e organizadas em categorias específicas, como ativos, passivos, receitas e despesas, contribuindo para uma estrutura contábil consistente.
Com base nesses registros, o sistema gera relatórios financeiros, como balanço patrimonial, demonstração de resultados e fluxo de caixa. Esses relatórios oferecem uma visão clara da posição financeira e do desempenho da empresa.
Além do registro e da geração de relatórios, os sistemas de contabilidade permitem a análise financeira, possibilitando a identificação de tendências, oportunidades de melhoria e o suporte à tomada de decisões estratégicas.
Os sistemas também são projetados para garantir a conformidade com normas contábeis e regulamentações governamentais, assegurando transparência e integridade nas informações financeiras. Para isso, contam com controles internos que aumentam a precisão e a confiabilidade dos dados, ajudando a prevenir erros e fraudes.
As informações fornecidas pelos sistemas de contabilidade são fundamentais para o planejamento, a avaliação de desempenho e a tomada de decisões estratégicas por parte dos gestores.
O que considerar na hora de escolher um sistema de contabilidade?
As opções de ERP para escritórios de contabilidade são variadas, e cada solução apresenta características próprias, como preço, escalabilidade operacional, suporte técnico especializado, módulos de folha de pagamento, entre outros recursos.
Ao buscar um software contábil, é importante ter em mente que essas plataformas são fundamentais tanto para a otimização do tempo quanto para a redução significativa da margem de erros. Dessa forma, contribuem para tornar a empresa mais produtiva e, consequentemente, mais competitiva no mercado.
Em um escritório de contabilidade, a organização dos processos é um fator determinante para o sucesso, uma vez que os valores precisam estar sempre corretos e os prazos rigorosamente cumpridos.
Por isso, alguns pontos devem ser considerados na hora de escolher o sistema contábil web mais adequado para a sua instituição. Confira a seguir:
- Credibilidade do sistema;
- Qualidade no atendimento;
- Facilidade de implementação;
- Bom custo-benefício;
- Agilidade e eficácia;
- Segurança do software.
Para facilitar o entendimento dos pontos mencionados acima, iremos explicar cada um desses aspectos, ajudando você a fazer a melhor escolha.
Credibilidade do sistema
Primeiramente, busque opiniões de colegas da área, pois eles podem oferecer boas recomendações de softwares contábeis em nuvem com credibilidade no mercado. Além disso, procure indicações de outras empresas e pesquise o nível de satisfação dos clientes que utilizam a plataforma.
Qualidade no atendimento
O software escolhido deve oferecer um atendimento ao cliente de qualidade, além de suporte técnico eficiente e consultorias de treinamento para você e sua equipe.
Um bom sistema contábil web deve ser totalmente online, mas também contar com consultores disponíveis para atendimento remoto, por meio de ferramentas como Skype ou WhatsApp, sempre que houver necessidade.
Facilidade de implementação
O objetivo central da utilização de um sistema de contabilidade é diminuir as complicações e aumentar a produtividade da sua empresa, certo?
Então, opte por um sistema contábil com fácil implementação e utilização intuitiva e seja também de fácil aprendizado, de forma que a transição seja feita sem que a empresa pare.
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Bom custo-benefício
Escolha um sistema que se encaixe na sua faixa orçamentária, mas que ofereça boas funcionalidades e gere um retorno positivo. Lembre-se de que, muitas vezes, o “barato sai caro” e que o preço mais elevado nem sempre significa a melhor opção.
Além disso, verifique se a plataforma possui escalabilidade, pois, à medida que sua carteira de clientes cresce, o sistema também precisa acompanhar essa evolução. Busque um software contábil que reduza custos, agilize os processos internos e contribua para o aumento da lucratividade.
Agilidade e eficácia
Essas são qualidades essenciais na escolha de um sistema de contabilidade, pois a burocracia, quando mal gerenciada, pode atrasar e até inviabilizar processos. Além de apresentar fácil usabilidade, o sistema deve oferecer recursos que agilizem a rotina de trabalho, como automação de processos fiscais, integração bancária automática, entre outras funcionalidades.
Segurança do software
Esse ponto é extremamente importante, já que o sistema lida com dados sensíveis de clientes e empresas, que não podem cair em mãos indevidas. Por isso, é fundamental verificar se a solução escolhida oferece proteção contra hackers e vírus, além de contar com armazenamento seguro, backup automático, segurança da informação e criptografia.
Ao optar por um sistema de contabilidade online gratuito, essas preocupações podem ser reduzidas, pois a Makro System cuida de toda a estrutura de segurança para você.
Qual o melhor sistema de contabilidade?
Por ser 100% online, o sistema contábil é ideal para quem busca economia de custos e maior eficiência operacional. Para contadores autônomos que estão iniciando a carreira, o sistema de contabilidade para pequenas empresas se apresenta como uma solução estratégica por oferecer praticidade, baixo investimento inicial e recursos essenciais para a gestão contábil desde o início.
Além disso, estudantes de Ciências Contábeis também podem contar com o sistema de contabilidade para estudantes, um software gratuito oferecido pela Makro System, completo e ideal para o aprendizado e a prática acadêmica.
O Sistema Makro é baseado em nuvem, permitindo o acesso de qualquer lugar com conexão à internet. Dessa forma, o contador autônomo pode trabalhar remotamente e prestar serviços a clientes localizados em diferentes regiões.
Com a plataforma, é possível simplificar a rotina ao automatizar diversas tarefas contábeis, como a emissão de faturas, o registro de receitas e despesas e a elaboração de demonstrações financeiras. Isso resulta em economia de tempo e esforço, permitindo que o profissional concentre suas energias em outras áreas do negócio.
O sistema acompanha o crescimento do escritório, possibilitando a gestão de um número crescente de clientes sem a necessidade de adquirir novos softwares. Basta realizar o upgrade para uma versão superior, entre as opções de planos disponíveis, todas compatíveis com o orçamento do contador.
Por fim, o Sistema Contábil Makro se destaca como uma das melhores ferramentas para quem valoriza uma contabilidade bem executada, excelência nos serviços e atendimento diferenciado aos clientes. Com funcionalidades intuitivas e eficientes, o profissional ganha mais tempo para investir em novos projetos e na captação de novos clientes.
Perguntas frequentes
O melhor sistema de contabilidade é aquele que oferece segurança, automação de processos, bom suporte técnico e escalabilidade, atendendo às necessidades do escritório conforme seu crescimento.
Sim. Em suma, um bom sistema de contabilidade online conta com criptografia, backup automático e proteção contra acessos indevidos, garantindo a segurança das informações.
Sim. O sistema de contabilidade para pequenas empresas oferece baixo custo, praticidade e funcionalidades essenciais, sendo ideal para contadores autônomos e escritórios em início de operação.
