O ERP contábil deve ser uma escolha bem cautelosa, afinal, ele será um fator determinante para obter uma boa produtividade.
Você vai ler:
Ao abrir um escritório de contabilidade você deve ficar atento a vários detalhes. É preciso olhar estrutura física, equipe, alinhamento com os clientes, equipamentos e, também, os softwares que vão apoiar o trabalho dos contadores e contabilistas. Escolher um ERP Contábil é uma parte muito importante para que o escritório de contabilidade, já que nele será onde a maior parte do trabalho será realizado.
Para quem já possui um escritório de contabilidade, já sabe bem que é através do ERP contábil você terá toda a organização e fará todo o processo de entrega de obrigações dos seus clientes. Por isso, ter um sistema que atenda tudo o que você precisa e que esteja sempre buscando inovar é essencial.
Veja 4 pontos para avaliar se o ERP Contábil é ideal para o seu escritório:
- Sistema Completo: a primeira dica é analisar cada uma das funcionalidades que o sistema oferece e, também, se ele atende todos os departamentos do seu escritório. Lembre-se de avaliar também se a prestadora de serviço tem como proposta a inovação da ferramenta, pois isso garantirá que você esteja sempre recebendo atualização no sistema.
- Segurança de dados: o segundo ponto de atenção é buscar explorar como a empresa que está prestando o serviço se relaciona com a segurança de dados. Neste caso, falamos de sistemas que são 100% web como o Sistema Contábil da Makro System, pois em sistema desktop a responsabilidade da segurança de dados é totalmente do contador responsável.
- É bom lembrar que temos a LGPD, apesar de ser muito falada, algumas empresas banalizam a sua existência e grandes riscos. Para entender melhor sobre ela, recomendamos a leitura deste artigo: A LGPD já é uma realidade! Saiba como implementá-la na sua empresa
- Atendimento diferenciado: algumas empresas costumam vender o produto e se esquecerem da venda. Deste modo, é importante que você se atente ao fator que é necessário que a empresa prestadora de serviço disponibiliza suporte e consultorias para te ajudar a ter a melhor experiência com o Erp Contábil e ainda ter aumento na produtividade do seu escritório.
- Acompanhamento qualificado: assim como a dica de observação numero três, esta aqui também é sobre atendimento. Além de avaliar se a empresa dá suporte contínuo durante o tempo em que você for usuário do sistema, é necessário avaliar como é o acompanhamento durante o processo de implementação, pois isso evitará que você faça algo de errado e perca informações ou use o sistema de forma errada.
Estas dicas são forma de ter uma visão melhor do produto que está adquirindo. É sempre importante avaliar como aquele sistema agregará no dia a dia do seu escritório contábil, pois a função dele é otimizar o serviço que você e seus colaboradores prestam a outras empresas.
Quando devo mudar de sistema contábil?
Uma dúvida bem comum é quando é o momento necessário para fazer a troca de sistema contábil. Além dos sintomas básicos como ter se tornado ineficaz, problemas de segurança de dados e falta de atualizações, é preciso saber o momento certo, pois não se pode haver uma troca arbitrária em meio a momento com muitas demandas, fazer isso pode custar muitos problemas.
De modo geral, um momento para fazer trocas de sistema contábil é durante o fim do ano, pois o número de obrigações diminui consideravelmente e a migração fica menos turbulenta.
Uma dica extra para você que pretende fazer a troca do seu Erp Contábil é fazer avaliação do serviço de migração de dados ofertado. Assim, você poderá avaliar os pontos que vão te ajudar a otimizar suas entregas, ter dados seguros e ainda ter qualidade no atendimento.
