Inicialmente, o Código SKU pode não ser algo que se imagine causar impactos nas rotinas contábeis. Entretanto, há muito mais ligações do que você imagina. Afinal, ele faz parte do controle de estoque, função que, se for mal realizada, pode acabar gerando inúmeras consequências negativas para a empresa.
Ao contrário do que aparenta, o código SKU não é complexo de se fazer, mas o fato de não ser complexo não quer dizer que não seja muito importante. Neste artigo, apresentaremos o que é, como é feito e como isso pode impactar as rotinas contábeis.
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O que é o código SKU do produto?
Em suma, os varejistas usam o SKU como um código para identificar os produtos armazenados em seu estoque de maneira simples e rápida. Assim, a sigla corresponde à Stock Keeping Unit que, ao traduzir para o português, seria Unidade de Manutenção de Estoque.
De modo geral, ele é um código alfanumérico único que identifica um produto exclusivamente. Deste modo, seu objetivo é unicamente para organizar e controlar o estoque de uma empresa, facilitando a identificação, o rastreamento e a reposição de produtos.
Portanto, esse código funciona como um identificador exclusivo para cada item em estoque, sendo gerado com base nas características únicas de cada produto, como cor, forma e tamanho.
Por exemplo, se uma empresa vende calçados, é necessário criar um SKU diferente para cada modelo disponível, considerando variáveis como cor, tipo de sola, material e tamanho. Isso assegura uma identificação precisa e eficiente de cada item no inventário da loja.
Como é usado o SKU?
Por ser um código alfanumérico, ou seja, composto por letras e números, ele é único e exclusivo de cada um dos produtos que compõem o seu estoque. Então, imprime-se o SKU em etiquetas e fixa-se a cada produto, permitindo que você tenha uma lista completa de todos os itens em sua empresa.
Ou seja, se você tiver 10 mil produtos em seu estoque, catalogará cada um deles sob um código específico.
A relação do E-commerce e o SKU
O código SKU desempenha um papel crucial no e-commerce, oferecendo diversas utilidades que abrangem desde a organização e controle eficientes do estoque até a facilitação do cálculo de preços e a gestão precisa de pedidos. Assim, ao identificar e rastrear produtos de maneira única, ele não apenas simplifica processos internos, mas também contribui para estratégias de marketing e vendas, permitindo a segmentação de clientes, o rastreamento de vendas e análises de dados valiosas.
Além disso, os benefícios do código SKU estendem-se à melhoria geral da eficiência operacional do e-commerce, redução de erros em processos como envio de produtos e precisão de informações, e aprimoramento do atendimento ao cliente. Com sua capacidade de proporcionar uma identificação precisa de produtos, o código SKU emerge como uma ferramenta valiosa, contribuindo significativamente para o sucesso e a eficácia das operações comerciais online.
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Como saber o código SKU do produto?
O fabricante ou fornecedor geralmente gera o código SKU do produto. Você pode encontrá-lo na embalagem, no catálogo do fornecedor ou no sistema de gestão de estoque da empresa.
Como gerar um código SKU?
A criação de um código SKU pode variar dependendo do sistema de gestão de estoque utilizado e das necessidades específicas da empresa. No entanto, aqui estão algumas diretrizes gerais para gerar um código SKU:
- Identificação única: certifique-se de que o código SKU seja exclusivo para cada produto. Isso é essencial para evitar confusões no controle de estoque.
- Elementos descritivos: inclua elementos descritivos no código, como características principais do produto. Por exemplo, para roupas, você pode incorporar informações sobre cor, tamanho e estilo.
- Consistência: mantenha um formato consistente para todos os SKUs, facilitando a compreensão e manuseio.
- Simplicidade: tente manter o código o mais simples possível para facilitar a leitura e a inserção manual, se necessário.
- Facilidade de busca: considere a inclusão de elementos que facilitem a busca e organização, como categoria de produto, marca ou departamento.
- Código de barras: pode ser útil associar o código SKU a um código de barras para facilitar a leitura e registro automatizado.
Vamos criar um exemplo simples para uma loja de eletrônicos:
- Categoria: Laptop
- Marca: ABC
- Tamanho da Tela: 15 polegadas
- Modelo: ModeloX
Um exemplo de SKU pode ser: LPTP-ABC-15-MX
Isso proporciona uma identificação clara das características do produto e facilita a organização no sistema de estoque. Além da criação manual, há também sistemas que fazem a criação deste código de maneira automatizada e é ideal para grandes volumes de produtos.
Código UPC, Código EAN e Código SKU, qual a diferença entre eles?
A principal diferença entre UPC e EAN é a região de uso. Isto é, o UPC é usado principalmente nos Estados Unidos e no Canadá, enquanto o EAN é utilizado em todo o mundo, exceto nesses dois países.
O SKU difere dos outros dois códigos porque é usado internamente pela empresa. Por outro lado, o UPC e o EAN são códigos de barras lidos por scanners e usados para identificar produtos em diferentes canais de distribuição. Por outro lado, o SKU é usado apenas no sistema de gestão de estoque da empresa.
Código UPC
UPC é a sigla para Universal Product Code, que em português significa Código Universal de Produto. É um código de barras de 12 dígitos que identifica um produto de forma única. O UPC é usado principalmente nos Estados Unidos e Canadá.
Código EAN
EAN é a sigla para European Article Number, que em português significa Número Europeu de Artigo. É um código de barras de 13 dígitos que identifica um produto de forma única. Sendo assim, o EAN é usado em todo o mundo, exceto nos Estados Unidos e Canadá, onde o UPC é mais comum.
Código SKU
SKU é a sigla para Stock Keeping Unit, que em português significa Unidade de Manutenção de Estoque. É um código alfanumérico que identifica um produto exclusivamente em uma empresa. Portanto, o SKU é usado para organizar e controlar o estoque da empresa, facilitando a identificação, o rastreamento e a reposição de produtos.
Rotinas contábeis e o Código SKU
Como já sabemos, ter um bom controle de estoque é essencial para que as empresas poderem ter o seu controle financeiro e fiscal de maneira correta. Por isso, quando se trata da relação entre o SKU e as rotinas contábeis, podemos e devemos ressaltar que a contabilidade é a organização das contas de uma empresa. Assim, essa necessidade de manter tudo organizado é também um fator influenciador, afinal, uma empresa que não possui uma boa gestão de estoque, provavelmente, terá sérios problemas na hora de prestar contas ao fisco.
Portanto, é necessário que além de possuir um excelente sistema de gestão contábil, como o Sistema Makro, é também preciso que os empresários se coloquem atentos e vigilantes na obrigação de manter os seus estoques controlados e bem organizados.
Perguntas Frequentes
O Código SKU (Stock Keeping Unit) é uma identificação única atribuída a cada produto em estoque. Ou seja, ele ajuda a distinguir produtos de diferentes categorias, tamanhos ou cores dentro de um sistema de gerenciamento de inventário.
Para gerar um Código SKU, é essencial definir um padrão. Normalmente, inclui letras e números que representam informações como categoria, tipo de produto e características específicas. Por exemplo, um SKU para uma camiseta azul tamanho M pode ser algo como “TSH-BLU-M”.
O Código SKU facilita a organização e o rastreamento de inventário. Ele simplifica a gestão de estoque, melhora a precisão nas vendas e reduz erros na reposição de produtos. Sem um SKU, é muito mais difícil manter o controle sobre o que você tem e o que precisa reabastecer.
