O ChatGPT na contabilidade pode ser super útil, mas compreender quais são suas limitações e ficar atento a elas deve ser de conhecimento dos seus usuários.
Já imaginou como seria interessante se houvesse uma espécie de tecnologia que possibilitasse com que contadores pudessem tirar suas dúvidas de maneira rápida e com apenas alguns cliques? E se essa tecnologia fosse um robô com Inteligência Artificial (IA) e que te respondesse como se fosse uma pessoa do outro lado. Incrível, não é mesmo?
Essa tecnologia com o uso de robôs e inteligência artificial é muito mais real que podemos imaginar e ela já pode ser utilizada por você, profissional de contabilidade, para se atualizar e ter mais facilidade na sua rotina. O ChatGPT é uma IA que chegou em dezembro de 2022 e já é uma das ferramentas mais acessadas do mundo, pois além de ser inovadora, ela é também uma “mão na roda” para muitos profissionais que lidam com muitas informações diariamente.
Do mesmo modo que outros profissionais podem utilizar a ferramenta, o ChatGPT na contabilidade é muito útil, porque possibilita que respostas rápidas sejam trazidas aos contadores. Veja abaixo algumas situações em que o ChatGPT pode ser útil na contabilidade:
- Dando respostas a perguntas diretas: O ChatGPT na contabilidade pode ser muito útil no apoio a contadores que possuem dúvidas pontuais ou que precisam de respostar rápidas a perguntas comuns dos contadores. Informações sobre tipos de tributação acima de determina categoria, prazos para entregas de obrigações e outras perguntas.
- Resolução de problemas: por ser uma ferramenta que utiliza o cruzamento de muitas dados, o ChatGPT na contabilidade pode ser útil para que sejam encontradas resoluções para problemas contábeis. Ele pode sugerir ideias de resolução para identificar erros ou discrepâncias de informações.
- Fornecendo informações sobre legislação: um problema comum entre contadores é a dúvida constante acima de uma determinada lei, se ela mudou ou se teve alguma alteração. Com a IA, o contador pode pedir ajuda para compreender quais são as últimas atualizações que foram realizadas na legislação sobre um determinado assunto. Veja abaixo uma situação que exemplificamos para você.
Uma possibilidade é a utilização para compreender leis e suas derivações, perceba que quando perguntamos a AI “Quais são as Leis que regulam o MEI?” ela nos traz uma resposta bem estruturada::
Microempreendedor Individual (MEI) é regulamentado principalmente pela Lei Complementar nº 123/2006, que instituiu o Estatuto Nacional da Microempresa e da Empresa de Pequeno Porte. Essa lei estabelece o conceito do MEI, define suas características, bem como as obrigações e benefícios que ele tem direito.
Além da Lei Complementar nº 123/2006, outras leis também regulamentam o MEI, como:
Lei nº 128/2008: Criou o MEI e ampliou as possibilidades de formalização e enquadramento no regime.
Lei nº 147/2014: Alterou a Lei Complementar nº 123/2006 e ampliou as atividades permitidas para o MEI, além de flexibilizar algumas regras, como a dispensa de alvará de funcionamento para atividades de baixo risco.
Resolução CGSN nº 140/2018: Regulamenta o parcelamento de débitos do MEI.
Resolução CGSN nº 94/2011: Dispõe sobre o processo de fiscalização do MEI.
É importante lembrar que, além dessas leis, existem outras normas que podem afetar o MEI, como as regulamentações municipais e estaduais, que podem variar de acordo com a localidade.
Fique atento ao ChatGPT na contabilidade
Apesar de ser uma ferramenta muito potente, é sempre importante ressaltar que o Chat GPT não é atualizado em tempo real, ou seja, seu aprendizado é mais lento e assim ele pode cometer erros. Desta forma, o profissional que utilizá-lo como fonte de informações deve verificar todos dos dados por ele trazido e verificar se está tudo correto ou se há problemas na composição da resposta.
Além disso, o Chat ajuda com informações e traz muito conhecimento, mas ele não consegue, muitas vezes, auxiliar no quesito de prática. Portanto, você que é contador e precisa de ajuda para compreender e executar atividades pode contar com o atendimento Makro, ele composto por especialistas que não só sabem o conteúdo teórico das Leis e Portarias, mas também são altamente capacitados em ajudar a realizar atividades da contabilidade em geral.
De modo geral, o ChatGPT é super útil, pois pode ser amplamente utilizado para resolução de diversas questões que são diariamente presentes na rotina dos escritórios de contabilidade. Entretanto, é sempre importante lembrar que ela não é a única fonte de informação a ser consultada.
Como acessar
Para acessar o ChatGPT é fácil, basta clicar aqui, em seguida clicar em Sign In para criar uma conta e fazer o passo a passo. Após isso, abrirá uma página como um chat e lá você poderá fazer suas perguntas e ter suas respostas.
O ChatGPT consegue fazer uma Escrituração Contábil?
Já sabemos que essa ferramenta pode dar um norte para o contador. Mas será que ela é tão inteligente, capaz de processar informações em grande escala e substituir o Intelecto Humano para o planejamento tributário?
Isso acabaria com a carreira de todos os profissionais de contabilidade ou de consultoria empresarial, que passaram anos aprimorando os seus conhecimentos.
Será que ele consegue executar o Planejamento Tributário do ZERO, com precisão e expertise, e, principalmente, MELHOR que um consultor empresarial?
Para responder essa pergunta, Carlos Pires, consultor financeiro, do canal Contabilidade Estratégica no Youtube levantou essa questão em um vídeo. Ele colocou a seguinte questão no aplicativo Chat GPD:
“Descreva a escrituração contábil de uma operação de venda de uma empresa de lucro presumido, para venda de mercadoria a R$1.000 com ICMS de 12%, PIS de 1,65%. CONFINS de 7,6% com um custo de mercadoria vendida de R$500,00”.
No vídeo ele mostra na prática que a ferramenta entrega algumas informações como:
– Registro da venda da mercadoria:
– Registro do ICMS
– Registro do PIS
– Registro do CONFINS
– Registro do Custo da Mercadoria Vendida
– Registro do Lucro Bruto
É possível identificar que ela conseguiu fazer uma contabilização simples até certo ponto, neste caso, levando em consideração as informações dadas na pergunta sobre Escrituração. Mas até que ponto o Chat GPT pode chegar?
ChatGPT na contabilidade: Fazendo um Planejamento Tributário
Neste caso, Pires levantou uma situação hipotética de um restaurante. Ele deu alguns dados importantes: faturamento mensal, faturamento acumulado, localização e mercadorias comercializadas no local. para isso foi realizado o seguinte comando para o Chat:
“Quais impostos a serem pagos por um restaurante com faturamento de R$250.000 mês com faturamento acumulado dos últimos 12 meses de R$2.500.000, localizado em Nelo Horizonte/MG, que atua com as atividade de mercadoria como refeição, cerveja e refrigerante?”
A ferramenta entrega informações para dar um norte ao profissional, mas não leva em consideração fatores que somente um contador pode levantar junto com as empresas que atende como por exemplo:
Opção pelo Simples Nacional: que pode reduzir significativamente a carga tributária das empresas, especialmente aquelas de menor porte. No caso do restaurante, se ele se enquadrar nas condições para adesão ao Simples Nacional, pode haver uma redução no valor total dos impostos a serem pagos. É importante ressaltar, no entanto, que nem todas as atividades são permitidas no Simples Nacional e que é preciso fazer um estudo detalhado das alíquotas e limites de faturamento para avaliar a viabilidade dessa opção.
Planejamento da carga tributária: realização de um estudo detalhado dos impostos devidos pela empresa, de forma a identificar oportunidades de redução da carga tributária. Por exemplo, o restaurante pode avaliar se está pagando corretamente os tributos incidentes sobre as suas atividades, se está utilizando corretamente as deduções e créditos previstos em lei e se está aproveitando as alíquotas mais vantajosas.
Aproveitamento de créditos tributários: o aproveitamento dos créditos tributários, que são valores pagos a mais ou indevidamente em impostos que podem ser utilizados para abater impostos futuros. No caso do restaurante, ele pode avaliar se há créditos de PIS, COFINS ou ICMS que possam ser aproveitados, por exemplo, pela aquisição de mercadorias sujeitas a esses impostos.
Revisão do enquadramento tributário: avaliação do enquadramento tributário atual do restaurante. Se ele está correto e se ele não está pagando impostos em excesso. Por exemplo, se o restaurante está enquadrado no Lucro Presumido e a carga tributária está elevada, pode ser vantajoso avaliar a mudança para o Lucro Real, que pode resultar em economia tributária. É preciso avaliar, no entanto, se essa mudança é viável, considerando a complexidade do Lucro Real e os custos adicionais para sua implementação.
Utilização de benefícios fiscais: verificação se o estado onde o restaura está localizado oferece benefícios fiscais que podem ser aproveitados, como reduções de ICMS, isenções fiscais, entre outros. É importante avaliar se o restaurante atende aos requisitos para utilização desses benefícios e se eles são vantajosos em relação aos impostos que seriam pagos normalmente.
Conclusão
Podemos então concluir que de fato, mesmo com informações importantes e mesmo com uma possibilidade de um aperfeiçoamento frequente do Chat GPT, é impossível que a ferramenta substitua o ser humano. Uma vez que ela não considera diversos fatores essenciais e que muitas vezes podem ser externos e que influem nestes resultados.
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