Arquivar uma empresa no sistema contábil Makro é uma forma prática de manter seus cadastros organizados e deixar a plataforma mais fácil de administrar. Assim, somente as empresas em atividade ficam disponíveis na base principal, o que ajuda na visualização das informações e evita excesso de cadastros sem uso.
Além de melhorar a organização, essa ação também contribui para um ambiente de trabalho mais leve e eficiente no dia a dia. Dessa forma, neste conteúdo, você verá como mudar o status de uma empresa para arquivo morto de maneira rápida.
Você vai ler:
Como acessar o cadastro de empresas
Para começar, entre na aba “Preparar Cadastros Empresas” no sistema contábil Makro. Nessa tela, você encontra todas as empresas cadastradas e consegue localizar rapidamente o cadastro que deseja atualizar. Assim que encontrar a empresa, abra o registro para visualizar as informações e continuar a alteração.
Como Alterar o Status para Arquivo Morto
Com o cadastro da empresa aberto, clique na bolinha verde que fica acima do nome da empresa. Depois disso, o sistema Makro vai mostrar as opções disponíveis para alterar o status do cadastro.
Agora, selecione a opção “Arquivo Morto” e informe a data de fim de contrato da empresa, por exemplo, 31/05/2026. Esse passo é importante para indicar à plataforma que a empresa não será mais utilizada como cadastro ativo.
Antes de concluir, confira se as informações estão corretas. Em seguida, salve as alterações para finalizar o processo.
O que acontece após colocar a empresa como arquivo morto?
Depois de salvar as informações, a bolinha verde mudará para vermelha, indicando que a empresa agora está com status de arquivo morto.
Além disso, a empresa deixa de contar no limite de empresas do seu plano, desde que a data de fim de contrato tenha sido preenchida corretamente. O cadastro também deixa de aparecer nos filtros padrão da tela, caso essa visualização esteja desmarcada.
Dessa forma, o sistema fica mais organizado e a gestão dos cadastros se torna mais prática no dia a dia.
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Diferença entre empresa inativa e arquivo morto no sistema Makro
Muitas pessoas confundem os status inativa e arquivo morto, mas existe uma diferença importante entre eles. Quando a empresa fica com status inativa, ela continua sendo contabilizada no limite de empresas do plano.
Por fim, já o status arquivo morto remove a empresa desse limite, desde que a data de encerramento esteja corretamente informada. Por isso, o ideal é utilizar o status Arquivo Morto para empresas que realmente não terão mais movimentações no software contábil.
Conclusão
Manter empresas como arquivo morto no sistema contábil Makro é uma maneira prática de deixar os cadastros mais organizados e evitar que empresas sem movimentação continuem ocupando espaço na plataforma.
Além de facilitar a gestão no dia a dia, essa configuração também ajuda no controle do limite de empresas do seu plano. Por isso, sempre que uma empresa não estiver mais em atividade, vale a pena atualizar o status corretamente.
Agora que você já sabe como fazer esse procedimento, basta seguir as etapas apresentadas no artigo para realizar a alteração de forma rápida e segura.
Perguntas frequentes
Em suma, significa alterar o status da empresa para indicar que ela não está mais ativa, removendo-a do limite de empresas do seu plano e dos filtros padrão, desde que a data de fim de contrato seja informada corretamente.
Enquanto o status Inativa mantém a empresa contabilizada no limite de cadastros do sistema, o status Arquivo Morto, por outro lado, exclui a empresa desse limite, desde que a data de fim de contrato tenha sido registrada corretamente.
Acesse a aba “Preparar Cadastros Empresas”, selecione a empresa desejada e clique na bolinha verde acima do nome. Em seguida, escolha o tipo de cadastro “Arquivo Morto”, informe a data de fim de contrato e salve as alterações.
A empresa não aparecerá nos filtros padrão da tela de cadastro se a opção correspondente estiver desmarcada, facilitando a visualização apenas das empresas ativas.
O suporte do sistema Makro está disponível para esclarecer dúvidas e auxiliar no processo de alteração do status das empresas.
