Está chegando a hora de se preparar para a entrega do DEFIS 2025! A declaração precisa ser entregue por empresas do Simples Nacional até o fim de março. A entrega no prazo evita irregularidades fiscais, assim como multas e outras penalidades. Portanto, saiba como preparar essa declaração, o prazo final de envio e mais!
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Sobre a DEFIS 2025
A Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais (DEFIS) é uma importante obrigação acessória para contribuintes do Simples Nacional. Sobretudo, ela tem como finalidade relatar a situação econômica e fiscal da empresa. Assim, por ser uma exigência anual, a DEFIS 2025 deve trazer informações referentes às atividades realizadas em 2024.
O prazo de entrega da DEFIS é até o dia 31 de março de 2025. No entanto, por exigir uma compilação de dados, ela deve ser entregue para evitar penalidades, trazendo dados importantes. Por essa razão, é fundamental que você, contador, já comece a se preparar para garantir que a entrega será feita sem inconsistências no dado e dentro do prazo.
Quem deve declarar e quais os dados da DEFIS 2025?
Todas aquelas empresas que estão enquadradas no Simples Nacional, incluindo Microempresas (ME), Empresas de Pequeno Porte (EPP), e até mesmo empresas inativas e organizações sem movimentações financeiras no ano anterior devem entregar a DEFIS em 2025. Para que a declaração seja preenchida de forma correta ela deve conter os seguintes dados, de forma detalhada:
- Dados financeiros e patrimoniais, como: impostos e contribuições pagos; investimentos e doações eleitorais; aquisição de bens; ganhos de capital; receita oriunda de exportações; e ganhos com operações de renda variável.
- Dados cadastrais da empresa como: razão social, CNPJ, Inscrição Estadual, atividade exercida, início e encerramento da atividade, situação de cadastro junto à Receita Federal.
- Informações sobre a estrutura e operações, incluindo: endereços da matriz e filiais; identificação e participação societária dos administradores; quantidade de funcionários no início e final de 2024; e folha de pagamento.
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Como entregar a DEFIS 2025
A entrega da DEFIS 2025 deve ser feita pelo Portal do Simples Nacional. O acesso é simples, basta usar o código de acesso ou o certificado digital da empresa. Depois de entrar no sistema, é só ir até o menu “Declarações e Demonstrativos” e selecionar a opção “DEFIS”.
E em seguida, preencher a declaração com os dados da empresa. Portanto, é muito importante já ter tudo organizado antes de começar. Antes de realizar a entrega, não esqueça de revisar os dados com atenção para não ocorrer inconsistências. E por fim, guarde o comprovante de entrega.
Contudo, a não entrega ou o descumprimento do prazo pode gerar penalidades como a exclusão do Simples Nacional, impedir a emissão do DAS, além de causar irregularidade cadastral junto à Receita Federal. Assim como a inscrição de Dívida Ativa da União e até mesmo multa de 2% ao mês-calendário (com limite de 20% do valor total dos tributos).
Portanto, contador, comece desde agora a se preparar para a entrega da DEFIS 2025 até o dia 31 de março e mantenha a regularidade de seus clientes em dia.
Perguntas Frequentes
A DEFIS 2025 é a Declaração de Informações Socioeconômicas e Fiscais que as empresas optantes pelo Simples Nacional devem apresentar anualmente, relatando dados econômicos e fiscais referentes ao ano-calendário de 2024.
Todas as microempresas (ME) e empresas de pequeno porte (EPP) enquadradas no Simples Nacional são obrigadas a entregar a DEFIS 2025, mesmo que não tenham tido movimentação financeira em 2024.
O prazo final para a entrega da DEFIS 2025 é 31 de março de 2025. Recomenda-se não deixar para a última hora para evitar possíveis problemas técnicos ou de preenchimento.
A declaração deve incluir dados cadastrais da empresa, informações sobre a estrutura e operações (como endereços, participação societária e número de funcionários) e dados financeiros e patrimoniais (como impostos pagos, aquisições de bens e receitas de exportações).
A DEFIS 2025 deve ser enviada através do Portal do Simples Nacional. Acesse o portal com o código de acesso ou certificado digital da empresa, navegue até “Declarações e Demonstrativos”, selecione “DEFIS” e preencha a declaração conforme as instruções.
