A Makro desenvolveu o de custo hora por usuário para ajudar você ter um maior controle do seu tempo e a tomar as decisões em seu dia a dia.
Muitos contadores têm uma enorme dificuldade em controlar o custo hora por usuário de seus colaboradores de forma automatizada em seu sistema de contabilidade. Isso se dá por uma série de motivos, mas o principal deles é a falta de uma ferramenta segura, dentro do seu sistema contábil, que gere este material com rapidez, segurança e organizadamente. A grande maioria dos sistemas contábeis hoje disponíveis no mercado não oferece esta ferramenta, pois exige uma tecnologia avançada, e relatórios bem apurados, inclusive integrado com o custo hora daquele colaborador.
Antes de qualquer coisa, vamos contextualizar a necessidade da ferramenta em um software contábil:
o usuário registra qualquer ação(inclusão, exclusão ou alteração) no sistema da Makro. Sua principal função é contabilizar o tempo daquele usuário fazer aquele determinado procedimento. Há necessidade de ter informações mais completas, como, por exemplo: quanto tempo aquele usuário levou para encerrar o departamento pessoal daquela empresa? Quanto tempo levou para encerrar toda a contabilidade daquela empresa?
Para compreender melhor, é interessante frisar que todo usuário está automaticamente associado com o cadastro do seu salário, ou seja, a Makro consegue identificar a média de custo por hora daquele usuário para a contabilidade. Há situações particulares onde o sistema consegue te auxiliar por relatórios e filtros de acordo com períodos.
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A necessidade de apuração do custo hora por usuário
Além de indicar se o seu negócio está saudável, esta métrica pode ajudar muito os gestores a tomar decisões estratégicas e otimizar os investimentos. Para isso é necessário rever um conceito importante.
Em escritórios contábeis, o custo do honorário de seus clientes precisa ser maior que o valor médio do seu serviço para o seu negócio ser saudável.
Se você gasta em média R$ 600 para fazer o serviço daquele cliente e o seu honorário custa R$ 400, você terá um prejuízo de R$ 200 para esse cliente. Exceto caso você consiga otimizar o seu tempo. Caso contrário, você pode ter problemas financeiros futuramente.
Pensando em sempre ajudar o contador no dia a dia, a Makro desenvolveu esse módulo de custo hora por usuário para ajudar você ter um maior controle do seu tempo e a tomar as decisões em seu dia a dia.
Veja o vídeo abaixo e saiba como funciona:
