Já ouviu falar em startup? Esse termo, que está em alta já há alguns anos, pode ser novo para algumas pessoas, mas para o empreendedor não é tão novo assim. Em um mundo cada vez mais acelerado, onde a inovação e a tecnologia são constantes, essa modalidade de empresa está em crescente expansão.
No entanto, para quem deseja abrir esse tipo de empresa, é necessário entender diversos assuntos e tomar várias decisões. Uma delas é a escolha do regime tributário adequado. Este tema é fundamental por poder impactar diretamente os custos da empresa. Por isso, é essencial que o empreendedor conte com o apoio de um contador ou de um escritório de contabilidade.
Dessa forma, neste artigo, explicaremos mais sobre a contabilidade para startups.
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O que é startup?
Em suma, uma startup é uma empresa jovem e inovadora, geralmente no setor de tecnologia, com um modelo de negócio escalável, cujo objetivo é atender a uma demanda, seja por meio de um produto ou serviço na sociedade.
Antes de adentrarmos sobre o assunto da contabilidade para startups, falaremos um pouco sobre onde que saiu essa ideia. Este conceito, de como conhecemos hoje, nasceu no estado da Califórnia, nos Estados Unidos, mas precisamente na cidade Vale do Silício durante as décadas de 1970 e 1980.
Esta cidade é famosa e fundamental, por ser considerada o polo da inovação na qual muitas das maiores empresas mundiais começaram, como o Google, Facebook, Apple, entre outras companhias.
Qual a função de uma Startup?
A principal função de uma startup é desenvolver um modelo de negócio escalável e inovador, capaz de atender a uma necessidade específica do mercado ou resolver um problema. Ou seja, esse tipo de empresa busca transformar ideias em negócios de sucesso.
Além disso, as startups apresentam várias características, como a capacidade de se adaptar rapidamente às demandas do mercado. Seus colaboradores geralmente formam equipes pequenas, com autonomia e flexibilidade. O crescimento da empresa é acelerado por meio de um produto escalável e repetível, o que permite alcançar um grande número de pessoas e gerar lucro rapidamente.
Ainda ficou com dúvidas sobre o que é e qual a função de uma startup? Vou dar um exemplo para esclarecer o conceito. Suponha que você goste de moda e de reciclagem e tenha o desejo de criar um ecossistema sustentável no qual as roupas usadas possam ser trocadas, vendidas ou recicladas.
Dessa forma, você poderia criar uma plataforma digital que conecte diversas marcas de moda, recicladores e consumidores, promovendo a economia circular na área de vestuário.
O objetivo da startup seria combater o desperdício e aumentar o ciclo de vida das roupas. Ao mesmo tempo, a plataforma incentivaria os consumidores a adotar práticas de consumo mais sustentável, fazendo-os repensar suas compras.
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Como funciona a contabilidade de uma startup?
A contabilidade para startups funciona de maneira semelhante à de outras empresas, mas, devido às suas características específicas – como dinamismo, escalabilidade e inovação – exige mais atenção e cuidado.
Ter um contador ou um escritório de contabilidade responsável pela saúde financeira e fiscal da startup é essencial. Além disso, é necessário monitorar as métricas que impulsionam o crescimento do negócio. O setor contábil deve ser responsável por escolher o regime tributário adequado e estruturar o modelo de negócios.
A contabilidade também precisa monitorar as entradas e saídas de dinheiro, garantir o cumprimento das obrigações fiscais (como a emissão de notas fiscais e o envio de declarações fiscais) e gerenciar todo o processo de contratação e demissão de colaboradores. Além disso, deve elaborar relatórios periódicos, como o balanço patrimonial, o fluxo de caixa e a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE).
Essas funções têm como objetivo avaliar o desempenho da empresa, assegurar a transparência e contribuir para a sustentabilidade financeira do negócio. Em outras palavras, o escritório contábil desempenha um papel fundamental, acompanhando de perto a startup para evitar problemas fiscais e financeiros, garantindo um crescimento sustentável, especialmente quando a empresa busca investidores.
Qual o tipo de contabilidade para startup?
Os tipos de contabilidade para startups são semelhantes aos de qualquer outra empresa, como explicamos anteriormente. Além disso, a startup pode escolher entre contratar um escritório de contabilidade para cuidar de tudo, o que é o modelo mais utilizado, ou optar por contratar seus próprios contadores para realizar o trabalho internamente.
Além dos aspectos que já mencionamos, como a gestão de custos, tributação e encargos trabalhistas, é importante destacar a contabilidade também entra no setor de investimentos e operações internacionais.
Geralmente, as startups fazem investimentos e recebem aportes financeiros em suas contas. Nesse caso, os profissionais contábeis precisam ficar atentos para garantir o pagamento correto dos tributos relacionados. Já em operações internacionais, quando a startup realiza negócios fora do Brasil, é necessário lidar com as conformidades tributárias.
Sistema Makro: sua parceira na contabilidade para startups
O Sistema Makro é uma plataforma que integra todos os setores de forma online. Em outras palavras, em uma única tela, você encontrará funcionalidades para as áreas pessoal, fiscal, contábil e financeira, e poderá acessá-las de qualquer lugar.
Dessa forma, para você, contador, que realiza a contabilidade para startups, o Sistema Makro pode te auxiliar em todas essas funções. E, caso precise de ajuda, contamos com suporte gratuito e mentoria, onde você pode solicitar auxílio aos nossos especialistas, que estarão prontos para te acompanhar.
Além disso, não podemos esquecer das lives mensais com nossos especialistas, que abordam temas relevantes para o mundo contábil. Nesses encontros, você poderá tirar suas dúvidas diretamente com os profissionais.
A plataforma também conta com a inteligência artificial (IA), chamada GI – Gestora Inteligente. Com ela, são realizadas as validações, solicitação de suporte, agendamento de mentorias e acessar diversas outras funcionalidades. A GI está integrada em toda a plataforma, oferecendo ainda mais eficiência no seu trabalho.
Perguntas frequentes
A contabilidade para startups é importante, por ser por meio dela que a empresa saberá como está seu fluxo de caixa, garantirá a conformidade fiscal, entre outras funções essenciais.
Em suma, não há diferença. A contabilidade para startups e para empresas tradicionais é basicamente a mesma, pois os regimes tributários e outros aspectos contábeis são os mesmos.
No Sistema Makro, há um módulo financeiro para gerenciar o fluxo de caixa, diversos relatórios, entre outras funcionalidades.
