Contabilidade Lemos: como o sistema Makro mudou a rotina do escritório

O Sistema Makro para escritórios contábeis vem se destacando no dia a dia de quem trabalha com contabilidade. Neste artigo, você vai conhecer o depoimento de Lucas Lemos, da Contabilidade Lemos, que conta na prática como a plataforma mudou a rotina do escritório, da integração entre departamentos ao suporte da mentoria.

A experiência dele mostra como o uso do sistema, aliado ao acompanhamento da mentoria, ajudou a otimizar processos e ganhar tempo no dia a dia.

Quem é Contabilidade Lemos?

Fundada em 1993, em Guanhães (MG), a Contabilidade Lemos é um escritório familiar que acompanha de perto a evolução do mercado contábil. Atualmente, sob a administração de Lucas Lemos e de seu pai, o escritório conta com 12 colaboradores e mais de 300 clientes, atendendo empresas de diferentes portes e regimes tributários.

Ao longo dos anos, o escritório evoluiu junto com a tecnologia. Se no início os processos eram feitos em máquinas de datilografia, hoje a rotina é marcada pelo uso de softwares contábeis, smartphones e soluções digitais. Por isso, o principal foco do escritório é trabalhar de forma cada vez mais digital, ajudando seus clientes a fazer essa transição de maneira simples, segura e confortável.

Por que escolheu o sistema contábil Makro?

Antes de migrar para o Makro, a Contabilidade Lemos utilizava um sistema contábil que exigia muitos processos manuais. As rotinas eram executadas no desktop com leiaute ultrapassados, demandavam mais tempo e algumas delas sequer eram integradas, o que aumentava a necessidade de mão de obra e tornava o dia a dia mais trabalhoso.

Ao conhecer o Makro, Lucas viu na plataforma a oportunidade de modernizar o escritório. O primeiro fator que chamou sua atenção foi a tecnologia, com um sistema em nuvem, integrado e mais intuitivo. Outro diferencial foi o atendimento comercial, que aconteceu sem pressão para fechar contrato, diferente da experiência que teve com outros fornecedores. Além disso, o custo-benefício também pesou na decisão.

Antes de fechar negócio, o escritório avaliou outras soluções do mercado. No entanto, a combinação entre tecnologia, integração, atendimento e preço fez do sistema Makro a melhor escolha para apoiar a evolução do escritório.

Integração e usabilidade do sistema Makro

Para Lucas Lemos, um dos grandes diferenciais do sistema contábil Makro é a integração entre os módulos fiscal, pessoal e contábil. Segundo ele, quando algum lançamento apresenta uma inconsistência, outro departamento acaba identificando o problema, incentivando a comunicação entre a equipe e tornando o trabalho mais integrado.

Outro recurso que ele destaca é a agenda de obrigações tributárias, que ajuda a organizar e lembrar os prazos de entrega conforme as responsabilidades de cada cliente. Essa organização faz diferença na rotina do escritório, que lida diariamente com um grande volume de informações e prazos. Com processos integrados e uma agenda centralizada, a equipe ganha mais produtividade e reduz o risco de falhas

Mentoria Personalizada: um diferencial para seu escritório

Além do software, o sistema Makro oferece uma mentoria personalizada que acompanha o usuário diretamente em seu desktop, notebook ou tablet. Sendo assim, esse suporte vai além da simples resolução de dúvidas, ajudando na adaptação do sistema às necessidades específicas de cada escritório.

O valor é flexível dependendo da negociação, e o diferencial está no acompanhamento próximo: o mentor entra junto na sua necessidade, direto no seu equipamento.

Resultados Práticos: Economia de Tempo e Crescimento da Receita

Para Lucas Lemos, o principal resultado da implantação da Makro pode ser resumido em duas palavras: tempo e dinheiro.

Na prática, a automação de processos e a geração rápida de relatórios em um único sistema permitem economizar alguns minutos em diversas tarefas do dia a dia. Somadas, essas pequenas economias representam horas de trabalho ao longo da semana e do mês.

Segundo Lucas, esse ganho de produtividade abre dois caminhos: captar novos clientes sem aumentar os custos com mão de obra ou utilizar esse tempo para aumentar a lucratividade do escritório.

Os números refletem essa evolução. Desde a implantação da Makro, em 2017, a Contabilidade Lemos registrou um crescimento de 186% no faturamento fixo. No mesmo período, a equipe passou de cerca de sete para 12 colaboradores, demonstrando que o crescimento da receita superou o aumento da estrutura do escritório.

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Visão para o Futuro: Escritório Digital e Automação Completa

Para os próximos anos, a Contabilidade Lemos pretende evoluir para uma rotina cada vez mais automatizada, com foco na captação de clientes de maior qualidade e na ampliação da atuação no ambiente digital.

Segundo Lucas Lemos, o sistema Makro é o principal pilar dessa estratégia. Por ser uma solução em nuvem e integrar os colaboradores em uma única plataforma, o sistema oferece a flexibilidade necessária para que o escritório possa crescer sem perder eficiência. Além disso, o acesso remoto facilita a abertura de novos pontos de atendimento e fortalece a comunicação entre as equipes, independentemente de onde estejam.

Para o escritório, investir em tecnologia não significa apenas modernizar processos, mas criar uma estrutura preparada para acompanhar o crescimento do negócio nos próximos anos.

Conclusão

Em suma, o depoimento do Lucas, da Contabilidade Lemos, sobre o sistema Makro evidencia como a tecnologia integrada, aliada a um suporte personalizado, pode revolucionar a operação de escritórios contábeis. Afinal, a plataforma otimiza processos, reduz custos, organiza as obrigações fiscais e fortalece a comunicação interna, resultando em ganhos concretos de eficiência e lucratividade. Assim, seu escritório estará preparado para crescer de forma sustentável e alinhada às demandas do mundo digital.

Quer transformar a eficiência e a lucratividade do seu escritório contábil? Conheça o sistema Makro e descubra como ele pode impulsionar seu negócio. Assista ao vídeo e comece sua evolução digital hoje mesmo!

Abaixo o vídeo em que Lucas Lemos compartilha sua experiência com o sistema contábil Makro e conta quais funcionalidades mais transformaram a sua rotina.

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