As automações contábeis ajudam muito no dia a dia dos escritórios de contabilidade. No entanto, elas não servem para substituir os profissionais, mas sim torná-los mais produtivos.
Neste conteúdo, trouxemos algumas das ferramentas mais importantes para os escritórios. Continue lendo e fique atualizado!
Quais as melhores ferramentas para automações contábeis?
Basicamente, muitos dos serviços contábeis podem ser divididos em duas frentes: organização de documentos e coleta de dados proveniente desses documentos para posterior consumo.
Veja algumas ferramentas que podem ajudar:
Automação fiscal
Uma automação fiscal eficiente significa colocar robôs para organizar e extrair informações de documentos.
Nós da Makrosystem oferecemos uma plataforma na qual os documentos fiscais podem ser processados de forma automática e integrada a outras ferramentas, permitindo até coletar impostos ao término de um serviço.
Buscar notas
Todos os escritórios de contabilidade trabalham com notas, muitas vezes de dezenas de clientes diferentes. Como não ficar perdido no meio de tudo isso? A forma mais fácil é utilizar um buscador de notas automatizado.
Na Makro System, temos um produto que consegue inclusive filtrar as notas de acordo com seus parâmetros, como preço da nota, data de emissão e assim por diante.
Robôs personalizados
Nem sempre você encontra a solução perfeita para seu caso. Nessa situação, o ideal é investir em robôs personalizados para suas necessidades.
Quais ferramentas ajudam em serviços complementares?
Nem só de tarefas contábeis vive um escritório de contabilidade, não é verdade? É preciso oferecer um bom atendimento, armazenar documentos e enviar arquivos com eficiência e dentro do prazo.
Essas funcionalidades também estão cobertas pelos produtos da Makrosystem.
Veja mais detalhes:
Todos os documentos e procedimentos feitos na plataforma (que é 100% on-line, podendo ser acessada de quaisquer dispositivos com acesso à internet) têm integração total com seus canais de comunicação com clientes.
Dentre eles, um dos principais canais é o WhatsApp.
Para alguns clientes, receber os documentos de que precisa direto no celular pode ser encarado como um grande diferencial de seu escritório e essa tarefa pode ser automatizada direto na plataforma.
Armazenamento de documentos
Armazenar documentos, embora seja um tema bastante conhecido por conta do conceito de nuvem, ainda é um ponto que precisa de cuidados.
Alguns escritórios de contabilidade, visando automações contábeis, optam por nuvens como Google Drive e OneDrive. Porém, poucos deles sabem que essas nuvens são feitas para compartilhar, o que coloca milhares de documentos sensíveis em risco de vazamento.
Por isso, é vital trabalhar com uma plataforma especializada em armazenamento de documentos contábeis, como a Makrosystem.
Com nossos serviços, o gestor do escritório pode ter uma excelente noite de sono, sem se preocupar com vazamentos de arquivos.
Envio de e-mails
Por fim, embora o WhatsApp tenha sim um lugar de destaque como canal para os escritórios, os e-mails são mais seguros e confiáveis.
É por isso que muitos donos de empresas preferem o e-mail, sem contar que, em comparação ao WhatsApp, os correios eletrônicos são mais organizados.
Viu como as automações contábeis podem impactar muito seu escritório de contabilidade?