As automações contábeis vêm revolucionando o dia a dia nos escritórios de contabilidade. Essas ferramentas ajudam a transformar tarefas repetitivas e demoradas em processos mais rápidos e precisos. No entanto, ao contrário do que você pode pensar, essas inovações não substituem os profissionais da área. Pelo contrário, elas podem o torná-los ainda mais produtivos, deixando tempo livre para focar em estratégias assertivas para seus clientes.
Nesse contexto, iremos explorar juntos como a tecnologia vêm transformando as carreiras de contadores por todo Brasil, e entender melhor como esse processo permite usar ferramentas e soluções que podem otimizar seu trabalho, e te levar à frente dos concorrentes. Boa leitura!
Você vai ler:
- O que são automações contábeis?
- Para que servem as automações contábeis?
- Quais os benefícios das automações contábeis?
- Quais as melhores ferramentas para automações contábeis?
- Quais ferramentas ajudam em serviços complementares?
- Sistema Makro: automatize sua contabilidade
- Conheça o Plano Gratuito do Sistema Makro
- Conclusão
- Perguntas frequentes sobre automações contábeis
O que são automações contábeis?
As automações contábeis têm revolucionado a rotina dos escritórios de contabilidade, e transformando tarefas repetitivas em processos precisos. Isso inclui desde o lançamento de dados até a geração de relatórios financeiros e organização de impostos.
Historicamente, a contabilidade dependia de registros manuais e cálculos feitos à mão, tornando o processo demorado e sujeito a muitos erros. Contudo, com a chegada dos computadores, e mais recentemente, os softwares de contabilidade, todo o setor passou uma transformação significativa. Nesse sentido, essa integração e atualização das soluções contábeis permitem que os contadores possam organizar melhor sua rotina, e assim produzir mais.
Vamos entender para que servem e quais seus benefícios? Continue lendo.
Para que servem as automações contábeis?
Você já deve saber que a automação contábil tem como principal objetivo transformar tarefas repetitivas e demoradas em processos rápidos e precisos. Assim, permitindo que os profissionais foquem em atividades estratégicas. Elas também são fundamentais para reduzir erros humanos, uma vez que sistemas automatizados executam tarefas com consistência e precisão, minimizando o risco de erros. Além disso, essas automações contábeis permitem integrar sistemas contábeis com outras plataformas, como ERPs e outras APIs, com maior fluidez.
Em suma, funciona simplificando e agilizando diversos processos que, tradicionalmente, demandam muito tempo e são propensos a erros. E, hoje, é essencial para qualquer contador que quer se destacar em meio a um mercado competitivo. Já que as automações contábeis têm o papel não apenas de agilizar a rotina, mas também garantir a conformidade com as normas fiscais e regulatórias, aumentando a qualidade do serviço entregue. Portanto, o resultado é um fluxo de trabalho otimizado, onde os contadores podem acessar dados em tempo real e tomar decisões mais acertadas.
Quais os benefícios das automações contábeis?
As automações contábeis podem trazer diversos benefícios que transformam como os escritórios de contabilidade operam. Vamos explorar os principais abaixo.
Eficiência Operacional
Automações contábeis ajudam a melhorar significativamente a eficiência dos processos na contabilidade. Com processos automatizados, tarefas que antes exigem horas de trabalho manual podem ser realizadas em questão de minutos. Assim, você contador, pode se concentrar em atividades que agregam valor a sua contabilidade. Além disso, a automação também garante que os seus dados estejam sempre atualizados, facilitando a tomada de decisões rápidas e precisas.
Redução de Custos
A implementação de automações contábeis também resulta em uma considerável redução de custos. Ao diminuir a necessidade de intervenções manuais, você reduz erros, assim como os custos associados a essas correções – que sabemos, podem acontecer com mais frequência que desejamos. Além disso, utilizar a automatização ao seu favor permite realizar um volume maior de trabalho, otimizando o uso dos recursos humanos e financeiros do escritório, aumentando a margem de lucro.
Compliance e conformidade
O recurso de automatização contábil contribui significativamente para a melhoria na conformidade com normas fiscais e regulatórias. Sistemas automatizados garantem que todas as operações estejam conforme as leis vigentes, reduzindo o risco de penalidades e multas. Além disso, com menores chances de erros no preenchimento que podem gerar inconsistências nos registros financeiros e problemas de compliance, sua contabilidade pode operar com mais segurança e tranquilidade.
Quais as melhores ferramentas para automações contábeis?
Basicamente, muitos dos serviços contábeis podem ser divididos em duas frentes: organização de documentos e coleta de dados proveniente desses documentos para posterior consumo. Veja algumas ferramentas que podem ajudar:
Automação fiscal
Uma automação fiscal eficiente significa colocar robôs para organizar e extrair informações de documentos. Nós da Makro oferecemos uma plataforma na qual os documentos fiscais podem ser processados de forma automática e integrada a outras ferramentas, permitindo até coletar impostos ao término de um serviço.
Buscar notas
Todos os escritórios de contabilidade trabalham com notas, muitas vezes de dezenas de clientes diferentes. Como não ficar perdido no meio de tudo isso? A forma mais fácil é utilizar um buscador de notas automatizado. Na Makro, temos um produto que consegue inclusive filtrar as notas de acordo com seus parâmetros, como preço da nota, data de emissão e assim por diante.
Robôs personalizados
Nem sempre você encontra a solução perfeita para seu caso. Nessa situação, o ideal é investir em robôs personalizados para suas necessidades.
Quais ferramentas ajudam em serviços complementares?
Nem só de tarefas contábeis vive um escritório de contabilidade, não é verdade? É preciso oferecer um bom atendimento, armazenar documentos e enviar arquivos com eficiência e dentro do prazo. Essas funcionalidades também estão cobertas pelos produtos da Makro. Veja mais detalhes:
Todos os documentos e procedimentos feitos na plataforma (sendo 100% on-line, podendo ser acessada de quaisquer dispositivos com acesso à internet) têm integração total com seus canais de comunicação com clientes. Dentre eles, um dos principais canais é o WhatsApp. Para alguns clientes, receber os documentos de que precisa direto no celular pode ser encarado como um grande diferencial de seu escritório e essa tarefa pode ser automatizada direto na plataforma.
Armazenamento de documentos
Armazenar documentos, embora seja um tema bastante conhecido por conta do conceito de nuvem, ainda é um ponto que precisa de cuidados. Alguns escritórios de contabilidade, visando automações contábeis, optam por nuvens como Google Drive e OneDrive. Porém, poucos deles sabem que essas nuvens são feitas para compartilhar, o que coloca milhares de documentos sensíveis em risco de vazamento.
Por isso, é vital trabalhar com uma plataforma especializada em armazenamento de documentos contábeis, como a Makrosystem. Com nossos serviços, o gestor do escritório pode ter uma excelente noite de sono, sem se preocupar com vazamentos de arquivos.
Envio de e-mails
Por fim, embora o WhatsApp tenha sim um lugar de destaque como canal para os escritórios, os e-mails são mais seguros e confiáveis. É por isso que muitos donos de empresas preferem o e-mail, sem contar que, em comparação ao WhatsApp, os correios eletrônicos são mais organizados.
Leia mais:
Sistema Makro: automatize sua contabilidade
Quando se trata de automações contábeis, o Sistema Makro se destaca como uma gama de recursos projetos para transformar o jeito que você faz contabilidade. Vamos explorar abaixo o que faz o sistema contábil da Makro indispensável para contadores e escritórios contábeis.
Recursos de Automação do Sistema Makro
O Sistema Makro oferece uma integração fluída entre departamentos, permitindo uma comunicação eficiente e uma gestão centralizada. Automações contábeis dos processos, como emissão de documento fiscal e gerar relatórios, é simplificada com a tecnologia de ponta que a Makro oferece. Assim, reduzindo o tempo gasto em tarefas manuais, minimizando possibilidade de erros e garantindo que suas rotinas sejam precisas e confiáveis. A plataforma também organiza os dados de forma eficaz, facilitando o acompanhamento de operações diárias e análises financeiras.
Benefícios que se destacam no Sistema Makro
O sistema contábil da Makro é pioneiro! Foi o primeiro sistema a integrar e desenvolver uma inteligência artificial voltada para contadores. Além disso, a sua tecnologia em nuvem permite que você acesse o sistema de qualquer lugar, com um acesso 100% remoto que proporciona flexibilidade e conveniência, independente do regime em que seu cliente se encaixe. Assim, é mais fácil garantir que suas operações contábeis estejam sempre ao seu alcance, não importa onde você esteja. Isso sem falar na economia que você fazer, já que o sistema oferece backup de segurança robusto, e não há a necessidade de pagar por servidores.
O impacto do Sistema Contábil Makro vai além das funcionalidades técnicas. Muitos usuários já descobriram como a automação e integração oferecidas pelo sistema podem transformar a eficiência de seus escritórios.
Conheça o Plano Gratuito do Sistema Makro
O sistema contábil da Makro oferece um Plano Gratuito ideal para quem está começando no mundo da contabilidade, ou para profissionais experientes que desejam otimizar suas operações. Contudo, este plano não é uma demonstração, mas sim uma introdução completa às automações contábeis e às ferramentas essenciais para uma gestão eficiente.
Se você está dando os primeiros passos na contabilidade, o Plano Gratuito é uma excelente oportunidade. Ele permite explorar uma plataforma robusta, com recursos de automação que facilitam o dia a dia do escritório contábil, assim construindo uma base sólida desde o começo. Já para aqueles profissionais mais experientes, o plano oferece uma chance de experimentar as novas funcionalidades e métodos para aumentar a produtividade.
Além das inúmeras funcionalidades no Sistema Makro, o sistema se destaca por oferecer suporte humanizado com profissionais qualificados, disponíveis para ajudar sempre que necessário. Assim, garantindo que você aproveite o melhor do sistema e consiga trabalhar com eficiência. Esse suporte inclui também treinamentos, FAQs detalhados e muitos conteúdos educativos para aprofundar seu conhecimento e resolver dúvidas.
Por fim, o Plano Gratuito da Makro combina tecnologia de ponta com um suporte que entende as necessidades reais dos contadores, e traz as mais recentes automações contábeis para o seu dia a dia. Enfim, se você ficou interessado em testar, clique na imagem abaixo e faça agora seu cadastro!
Conclusão
Em síntese, as automações contábeis transformam a forma como gerenciamos processos da contabilidade, oferecendo eficiência operacional, redução de custos e maior conformidade fiscal. A integração de sistemas e a tecnologia avançada simplificam tarefas complexas e garantem precisão dos resultados. Portanto, experimente o Sistema Makro para descobrir como essas soluções podem otimizar seu trabalho e trazer benefícios reais para sua prática contábil.
Perguntas frequentes sobre automações contábeis
A automação na contabilidade envolve o uso de tecnologia para executar tarefas contábeis de forma automática, reduzindo a necessidade de intervenção manual.
Os principais benefícios incluem aumento da eficiência, redução de custos, minimização de erros e melhoria na conformidade fiscal.
Escolha ferramentas atendam às suas necessidades específicas e ofereçam suporte técnico confiável. Como o Sistema Contábil da Makro que integra todos os departamentos em um só lugar.
Sim, o sistema Makro é altamente flexível e oferece planos que podem se adaptar para atender às necessidades de empresas de todos os tamanhos, incluindo pequenas empresas.
