Configurar o imobilizado no software contábil é essencial para garantir uma gestão eficiente dos ativos de uma empresa. Nesse contexto, o sistema Makro oferece recursos para cadastrar bens, gerar saldos no balanço de abertura e calcular depreciações automaticamente.
Neste artigo, você vai aprender como configurar o imobilizado de forma segura e em conformidade com as normas contábeis. Além disso, será apresentado o processo de lançamento do balanço de abertura, a parametrização da depreciação automática e o controle dos itens que compõem o ativo imobilizado.
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Como configurar o imobilizado no sistema contábil Makro
No módulo de movimentações do sistema contábil Makro, o controle do imobilizado é realizado de forma semelhante ao controle de clientes, porém voltado aos bens do ativo imobilizado. O sistema valida automaticamente o saldo informado com o grupo contábil designado, geralmente o grupo 1.2.6.02, por meio de um parâmetro interno, código 143. Essa validação garante a consistência dos lançamentos e a correta contabilização dos ativos.
A partir dessa estrutura, é possível configurar o imobilizado no balanço de abertura. Para isso, acesse a tela de Movimentações Imobilizadas e clique em “Incluir”. Em seguida, informe o grupo do imobilizado, como ‘Máquinas e Equipamentos’, e a data do balanço de abertura. O sistema utilizará essa data para identificar quando você incorporou o bem e, assim, gerará o saldo automaticamente.
Mantenha a data de baixa em branco inicialmente, pois o sistema a preencherá automaticamente quando você baixar o bem. Se você não informar a data de balanço, o sistema registrará o lançamento diretamente nas movimentações contábeis do diário e razão.
Como configurar a geração automática de depreciação no sistema Makro?
Além dos dados básicos, é possível configurar o imobilizado com informações complementares e vinculações que facilitam o controle interno. O bem pode ser associado a um departamento, permitindo uma gestão mais organizada. O campo “Tipo de Apuração de PIS/COFINS” é apenas informativo nesta etapa, pois a apuração ocorre no setor fiscal, vinculada ao produto.
Na aba fiscal, o sistema permite localizar a nota fiscal relacionada ao imobilizado, desde que ela esteja lançada com o CFOP específico para bens do ativo imobilizado. Esse recurso agiliza a inclusão automática das informações no cadastro.
Após essa etapa, o sistema permite configurar a geração automática da depreciação no sistema Makro. Esse processo pode ocorrer no encerramento fiscal ou contábil. Para empresas com módulo fiscal, a depreciação é calculada mensalmente, considerando regras de PIS/COFINS e ICMS.
Já para empresas que utilizam apenas o módulo contábil, o sistema verifica os lançamentos e realiza o cálculo automaticamente, quando necessário.
Também é possível informar o valor já depreciado para ajuste do saldo, além de definir o valor residual, que representa o valor mínimo do ativo após sua vida útil.
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Cadastro detalhado de itens e estrutura de grupos do imobilizado
Após definir o grupo do imobilizado, é necessário cadastrar os itens que o compõem na seção “Acessar Itens”, em um processo semelhante ao controle de clientes. Esse detalhamento é importante para empresas, especialmente as do regime de lucro presumido, que precisam controlar corretamente o aproveitamento de créditos fiscais. Caso não seja possível detalhar cada item, o sistema permite o lançamento do valor total do imobilizado; porém, o ideal é identificar cada bem individualmente para maior controle e precisão.
O sistema já disponibiliza grupos padrão para o imobilizado, como máquinas, equipamentos e intangíveis, que devem ser utilizados para garantir a correta contabilização. Cada grupo possui um centro de custo vinculado, geralmente o código 37, assegurando que os relatórios e registros contábeis estejam alinhados.
Embora seja possível criar novos grupos, a recomendação é utilizar os parametrizados pelo sistema, mantendo a consistência e a integridade dos dados.
Geração automática de lançamentos no balanço de abertura
Por fim, após você salvar o cadastro, o sistema gera automaticamente os lançamentos no balanço de abertura, incluindo o valor do bem e a depreciação acumulada, e disponibiliza essas informações para visualização no balancete.
Quando não há informações detalhadas sobre os itens, é possível lançar o valor total diretamente no balanço, utilizando contas não integradas para evitar inconsistências. Essa flexibilidade facilita a implantação inicial do controle do imobilizado e permite ajustes conforme a empresa obtém mais dados.
Conclusão
Configurar o imobilizado no Sistema Makro é essencial para garantir uma gestão precisa dos ativos e a conformidade contábil e fiscal da empresa. Seguindo este guia prático, é possível cadastrar o saldo do imobilizado no balanço de abertura, parametrizar a geração automática da depreciação e manter um controle detalhado dos bens.
Essa organização é fundamental para empresas que aproveitam créditos fiscais e buscam maior precisão nos relatórios contábeis. Com a plataforma, o processo se torna ágil, seguro e integrado, otimizando o trabalho de contadores e gestores.
Agora que você sabe como configurar o imobilizado no sistema contábil Makro, comece a aplicar essas práticas para otimizar a gestão dos ativos da sua empresa. Aproveite para assistir ao vídeo completo e esclarecer todas as suas dúvidas.
Perguntas frequentes
É obrigatório informar o grupo do imobilizado, a data de balanço de abertura e o valor do bem. A data de baixa deve ser deixada em branco inicialmente, e campos adicionais como departamento e valor residual podem ser preenchidos conforme a necessidade.
Ao ativar a opção de gerar depreciação, o sistema calcula automaticamente o valor depreciado mensalmente (em 12 avos), tanto no encerramento fiscal quanto no contábil, considerando o valor já depreciado e o valor residual informado.
Sim, é possível incluir o valor total do imobilizado diretamente no balanço de abertura. Porém, o ideal é detalhar os itens para obter um controle mais preciso e facilitar o aproveitamento de créditos fiscais.
Utilizar os grupos e centros de custo parametrizados assegura que a contabilização seja correta e que os relatórios reflitam a realidade dos ativos, facilitando a gestão e garantindo conformidade fiscal.
Recomenda-se lançar o valor total no balanço de abertura utilizando uma conta não integrada, como ‘Clientes Diversos’, para evitar divergências e permitir ajustes futuros quando as informações estiverem disponíveis.
