Precisa lançar uma nota fiscal cancelada no Sistema Makro? Mesmo ao organizar sua rotina com ERP, ainda é possível que uma nota previamente emitida seja invalidada por diversos motivos. Afinal, parte desse processo é humano, e erros acontecem.
Por essa razão, manter registro de todos os documentos fiscais, inclusive os cancelados, é essencial para a organização do seu escritório contábil. Então, sim, mesmo as notas fiscais canceladas precisam ser adicionadas ao Sistema Makro. Assim, esse artigo vai te ajudar a entender melhor o passo a passo de como manter essa documentação sempre atualizado.
Qual a sua dúvida?
Nota fiscal cancelada: como lançar no sistema Makro?
Inicialmente, é preciso entender que incluir todas as nota fiscais canceladas nos registros é muito importante. Dessa forma, você garante a transparência e conformidade com as regulamentações. E também evita problemas futuros com a Receita Federal.
Portanto, se certifique de registrar tudo em seu livro fiscal, e destaque sobre o cancelamento, para uma documentação completa e precisa. Antes de tudo, assegure-se de organizar os documentos.
Para isso, uma boa dica é separar uma pasta exclusivamente com os arquivos referentes a notas fiscais canceladas, para ajudá-lo a se organizar melhor.
- Primeiro passo:
Primeiramente, acesse o Sistema Makro.
- Segundo passo:
Segundo, acesse o menu lateral e clique em Fiscal > Preparações > NF-e e NFC-e.
- Terceiro passo:
Em seguida, selecione a nota fiscal conforme mostrado na tela abaixo. Caso seja necessário, carregue o documento clicando no campo “Selecionar”.
- Quarto passo:
Por fim, no campo “Tipo de Nota Fiscal”, selecione “Evento de cancelamento”.
- Essa dica extra pode te ajudar!
Caso você tenha notas ficais inutilizadas, esse mesmo procedimento pode ser realizado para ajudar a identificá-las dentro do sistema. Selecione “Evento de Inutilização”. Em síntese, isso permite manter seus registros sempre atualizados e organizados.
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Nota fiscal cancelada: e agora? Vou pagar imposto?
Desde o momento em que a nota é cancelada, é preciso considerar as implicações fiscais, assim como o tipo da nota. Isso significa avaliar a necessidade do reembolso nos impostos já pagos. Desse modo, em muitos casos, essa necessidade pode variar de acordo com a situação específica, assim como as regulamentações locais.
Por isso, é fundamental compreender os detalhes específicos e particularidades de cada tipo de nota, para tomar as medidas adequadas.
Você não precisa pagar imposto por cancelamento se:
- O cancelamento estiver dentro do prazo de 24 horas, após a emissão;
- O cancelamento for devido a erros no preenchimento, como códigos fiscais ou valores incorretos;
- O produto for devolvido. Dessa forma, é possível recuperar o imposto através de um processo administrativo.
Mas, você precisará pagar o imposto caso:
- O cancelamento for realizado após o prazo estabelecido, sem a entrega dos produtos;
- O comprador agir com má conduta;
- Seja parte das operações que envolvem ICMS Substituição Tributária (ICMS ST), onde o imposto é exigido no momento da emissão da nota fiscal, mesmo que seja cancelada posteriormente.
Portanto, siga os passos acima para manter seu registro atualizado e evitar problemas futuros. Por fim, se precisar de ajuda, nossa equipe de suporte do Sistema Makro está aqui para garantir conformidade e resolver qualquer dúvida.
Como o Sistema da Makro pode te ajudar a prevenir erros?
Na era da contabilidade online, a agilidade e a precisão são essenciais para garantir a integridade dos registros financeiros de uma empresa. Assim, é nesse cenário dinâmico que o Sistema Makro se destaca, já que oferece uma solução completamente online e integrada, que simplifica as rotinas automatizadas contábeis e aumenta a eficiência operacional.
Um sistema automatizado evita erros e assegura a consistência dos dados em todas as etapas do processo contábil. Imagine o departamento contábil encerrando suas atividades e deparando-se com um erro devido a uma nota fiscal cancelada ou uma nota fiscal denegada.
Nesse momento, o setor fiscal deve comunicar prontamente essa informação ao setor contábil para evitar discrepâncias nos registros, que poderiam acarretar problemas futuros. Assim, esse aviso deve ser feito antes do encerramento do período para garantir a integridade da informação. É aqui que as funcionalidades automatizadas do Sistema Makro entram em ação.
Assim, o Sistema Makro garante sincronização entre todas as áreas e realiza atualizações instantâneas, sem precisar de intervenção manual. Em resumo, isso previne erros e mantém a integridade dos registros, resultando em uma gestão contábil mais eficiente e precisa.
Para conferir essas automações, acesse o Sistema Makro > Automações > Rotinas Automatizadas.
Perguntas Frequentes
Primeiramente, o cancelamento de uma nota fiscal desfaz as transações relacionadas a ela. Assim, pode exigir a reavaliação dos impostos, dependendo das circunstâncias.
Basta emitir uma nova nota fiscal corrigida para substituir a nota cancelada. Então, lembre-se de incluir as correções necessárias e as informações precisas para evitar problemas futuros.
Existem vários motivos. Portanto, incluindo erros no preenchimento, devolução de mercadorias, inidoneidade do destinatário ou outras circunstâncias que invalidem a transação original.
Em suma, o tempo limite para o cancelamento varia de acordo com as regulamentações locais e pode ser de até 24 horas após a emissão da nota.
Não! Realizar correções na nota fiscal depois de já emitida não é possível.
