Se você chegou neste artigo é porque decidiu dar o primeiro passo para começar um escritório de contabilidade. Certo? Antes de qualquer coisa queremos dar parabéns por ser o contador corajoso. Pois, sabemos que essa decisão não é fácil, mas adiantamos que pode ser extremamente gratificante.
Durante esse processo muitas dúvidas podem aparecer, como qual sistema contábil adquirir, locação de escritório de contabilidade, marketing para divulgar os seus serviços, entre outros. Por isso, iremos abordar neste artigo estes temas, além de outros assuntos.
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Como abrir um escritório de contabilidade?
Ao sair da faculdade, os recém-formados geralmente enfrentam momentos desafiadores, mas ao mesmo tempo emocionantes, especialmente para os profissionais que desejam abrir um escritório de contabilidade. O primeiro passo é estabelecer o nicho em que você deseja atuar. Como sabemos, esta área se divide em três principais departamentos: pessoal, fiscal e contábil. Portanto, concentre-se nas áreas em que você tem facilidade para trabalhar.
Em seguida, é necessário ter um espaço para abrir um escritório de contabilidade. Esse lugar pode variar entre um cômodo de sua casa ou um ponto alugado. Certifique-se de que o local seja adequado para receber clientes e tenha uma aparência profissional, além de ser confortável para você trabalhar.
Outro ponto importante é ter as ferramentas necessárias para executar o trabalho. Isso inclui um computador, software de contabilidade, impressora, telefone e outros equipamentos necessários para as atividades diárias do escritório. Investir em um bom sistema contábil pode ajudar a aumentar sua eficiência e facilitar seu trabalho.
Neste contexto, vale destacar o Sistema Contábil Makro. Através dele, você poderá realizar diversas tarefas no seu dia a dia de maneira rápida e online. Isso porque a plataforma possui todos os departamentos integrados, permitindo que você trabalhe no momento e local desejados.
Além disso, é essencial ter um plano de negócio bem estruturado. Esse plano ajudará a estabelecer metas e objetivos para o seu escritório, entender o seu público-alvo e identificar seus concorrentes. Além disso, pode ajudá-lo a obter financiamento e investimentos para expandir no futuro.
Por fim, você precisará de uma boa rede de contatos para divulgar seus serviços e estabelecer relacionamentos com clientes em potencial. Isso pode incluir participar de eventos de networking, juntar-se a organizações empresariais locais e até mesmo usar as mídias sociais para promover seu negócio.
Redes Sociais: o que você precisa saber antes de começar um escritório de contabilidade?
Hoje em dia, as redes sociais são uma parte importante do mundo dos negócios. Para os escritórios de contabilidade, elas podem ser uma ferramenta valiosa para obter novos clientes. É por isso que separamos algumas dicas valiosas de como usar as redes sociais para obter mais clientes para a sua contabilidade:
Escolha as plataformas certas: Você não precisa estar em todas as plataformas de redes sociais disponíveis. Escolha aquelas que são mais relevantes para o seu público-alvo. LinkedIn, Facebook e Instagram são boas opções para escritórios de contabilidade.
Crie conteúdo relevante: Compartilhe informações úteis e relevantes sobre contabilidade e finanças. Isso pode incluir dicas fiscais, atualizações regulatórias ou notícias relevantes do setor.
Seja consistente: Crie um calendário de conteúdo e publique regularmente. Isso pode ajudar a manter sua marca na mente de seus seguidores e a atrair novos seguidores.
Engaje-se com seus seguidores: Responda a perguntas, agradeça aos comentários e participe de discussões. Isso pode ajudar a construir relacionamentos e a aumentar a confiança em sua marca.
Promova seus serviços: Use suas plataformas de redes sociais para promover seus serviços de contabilidade, através de conteúdos relevantes que tire dúvidas, mostre quais suas especialidades e como você pode ajudar.
Use anúncios pagos: As redes sociais oferecem uma variedade de opções de publicidade segmentada que podem ajudar a aumentar sua visibilidade e alcançar novos públicos.
Google Meu Negócio: Uma ferramenta importante que pode fazer o seu escritório aparecer nas buscas do Google. É simples de criar, basta você ter um Gmail. Utilize essa ferramenta para divulgar todas as formas de comunicação com o seu escritório contábil: telefone, site, redes sociais, horário de funcionamento e etc.
Lembre-se! As redes sociais são apenas uma parte da sua estratégia de marketing. Certifique-se de que seu site e outros materiais de marketing estejam atualizados e ofereçam uma experiência de usuário agradável. E, acima de tudo, seja autêntico e genuíno em suas postagens nas redes sociais. As pessoas querem se relacionar com marcas que sejam autênticas e humanas, e não apenas com promotores de vendas.
Escolha o Sistema Contábil ideal
Acima chegamos a falar sobre o quanto a escolha de um sistema contábil certo é fundamental para o sucesso de um escritório contábil e você que está iniciando um escritório de contabilidade, sabe o quanto é importante manter tudo organizado.
Para isso, um sistema contábil é a salvação. Afinal, a contabilidade é a espinha dorsal de qualquer negócio. É ela que vai permitir que você tenha uma visão clara da saúde financeira de sua empresa, além de permitir que você cumpra todas as suas obrigações fiscais.
Mas não é apenas isso. Um sistema contábil também pode ajudá-lo a tomar decisões estratégicas para o futuro de sua empresa. Por exemplo, você poderá ver exatamente onde está gastando mais dinheiro, para identificar áreas em que pode economizar e investir mais. Além disso, poderá monitorar seus fluxos de caixa e receitas para ajustar suas estratégias de negócios de acordo com o que está funcionando ou não.
O sistema contábil parceiro do contador iniciante
Mas como escolher o sistema na hora de começar um escritório de contabilidade? Há muitas opções no mercado, mas uma delas se destaca. O sistema contábil Makro System além de oferecer uma versão gratuita completa, ele é totalmente online. Esse diferencial é importante, pois você não necessita instalar um programa em seu computador. Para acessá-lo, basta ter um computador e internet.
A Makro tem o objetivo de crescer junto com o contador iniciante. Por isso, além de oferecer o sistema totalmente gratuito e completo, ela também oferece planos que cabem no bolso do contador, seja em qualquer fase de sua carreira profissional. Atendendo bem do início às necessidades futuras.
Além disso, o sistema intuitivo e fácil de usar. Possui uma interface amigável que atende todos os tipos de contadores, seja os adeptos a tecnologia ou não. Uma das preocupações da empresa é a segurança dos dados, é por isso que ela conta medidas que garantem a segurança armazenando-os nas nuvens.
A Makro System conta com um suporte técnico de qualidade. Esse benefício ajuda a lidar com problemas que possam surgir e garantir que você esteja usando o sistema corretamente. Por ser um sistema desenvolvido por um contador, a Makro entende bem o dia a dia do profissional contábil e por isso conta com um time de consultores para ajudá-lo não só com o suporte do sistema, mas também com as dúvidas das rotinas profissionais.
Enfim, sabemos que abrir um escritório de contabilidade pode ser um desafio, mas é possível com determinação, esforço e as ferramentas certas. Certifique-se de que você tenha todos os recursos que precisa para oferecer um excelente serviço aos seus clientes e transformar seu sonho em realidade. Boa sorte!
Ah! E para ter acesso ao sistema contábil que mais cresce no Brasil, basta preencher o formulário em nosso site e receber o acesso no seu e-mail.
