Benefícios Flexíveis nas empresas: conceito, tipos, diferença do tradicional e como implementar

Diante de um mercado de trabalho mais competitivo e da escassez de vagas com benefícios atrativos, as empresas enfrentam o desafio de otimizar custos sem prejudicar a satisfação dos colaboradores e atrair novos talentos. Nesse cenário, os benefícios flexíveis tornam-se um diferencial valorizado tanto pelos profissionais que já fazem parte da companhia quanto por aqueles que estão em busca de oportunidades.

O que são benefícios flexíveis?

Em suma, os benefícios flexíveis são modelos de vantagens que o empregador oferece aos funcionários que não são obrigatórios pela lei. Ou seja, os benefícios que a empresa disponibiliza para o bem-estar dos profissionais conforme as suas necessidades individuais e momento de vida. 

Para entender melhor, iremos dar alguns exemplos. A empresa pode ter o auxílio-educação, para as pessoas que queiram fazer alguma faculdade, cursos, entre outros. Pode ter também auxílio-creche, para profissionais que possui filhos pequenos.

Além de contribuir para a atração e retenção de talentos, é importante destacar que os valores dos benefícios personalizáveis variam de empresa para empresa, e que a flexibilidade aumenta o valor percebido, fortalecendo a Proposta de Valor ao Empregado (EVP).

A importância da oferta de benefícios flexíveis aos colaboradores?

Como mencionamos, a oferta de benefícios flexíveis impacta diretamente a competitividade das empresas ao se destacarem no mercado. Isso porque, em um cenário no qual muitos empregadores oferecem apenas o básico, benefícios diferenciados tornam-se um fator importante de destaque.

Além disso, um pacote de benefícios modular é uma ferramenta poderosa que demonstra que a empresa valoriza seus funcionários em diferentes fases da vida. Assim, talentos alinhados à cultura organizacional tendem a se atrair naturalmente pela companhia, funcionando como um verdadeiro ímã para profissionais qualificados.

Não podemos esquecer dos profissionais que já estão na empresa. Quando eles se sentem valorizados, o clima organizacional melhora e o senso de pertencimento aumenta. Dessa forma, a satisfação dos colaboradores contribui para reduzir índices críticos, como absenteísmo e turnover, o que, a longo prazo, pode diminuir significativamente os custos.

Quais são os benefícios flexíveis?

Ficou curioso para saber quais são os benefícios flexíveis? Então, abaixo, iremos apresentar alguns deles.

Vale-refeição e vale-alimentação: ambos fazem parte do Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT) e são regulamentados pela Lei 14.442/22 para manter a natureza indenizatória. Vale ressaltar que existe uma diferença importante entre os dois. O colaborador usa o vale-refeição em restaurantes, lanchonetes e estabelecimentos similares. Já o vale-alimentação permite comprar itens em supermercados, mercearias e outros pontos de venda do gênero.

Saúde mental: oferece valores reduzidos ou subsídios para sessões de terapia.

Auxílio-academia: as empresas firmam parcerias com plataformas de acesso a academias, como a Gympass, oferecendo valores mais acessíveis.

Auxílio-farmácia: possibilita preços reduzidos ou condições especiais em determinadas farmácias da cidade.

Treinamentos e cursos: inclui bolsas ou descontos para graduação, pós-graduação, workshops, certificações, cursos de idiomas ou cursos técnicos.

Auxílio home office: para profissionais que trabalham em casa, a empresa pode conceder um valor para cobrir custos como internet, energia elétrica e outros gastos.

Previdência privada: consiste em contribuições que a empresa realiza em um investimento de longo prazo, complementando a aposentadoria do funcionário.

Auxílio pet: algumas empresas também valorizam os animais de estimação, oferecendo um valor de auxílio para despesas veterinárias.

Qual é a diferença entre benefício flexível e tradicional?

O benefício flexível e o tradicional possuem diferenças importantes que vão desde o formato até a capacidade de atender às necessidades dos colaboradores.

No benefício tradicional, o pacote é fixo e totalmente definido pela empresa, funcionando como um conjunto padronizado para todos. Nesse modelo, os funcionários não podem personalizar como utilizar os benefícios, o que acaba dificultando o atendimento igualitário das necessidades individuais de cada profissional.

Por outro lado, o benefício flexível permite personalização. Nele, o colaborador pode escolher como distribuir o saldo oferecido pela empresa, ajustando os benefícios de acordo com seu perfil, prioridades e necessidades específicas. Esse formato traz mais autonomia, satisfação e adequação à realidade de cada pessoa.

Como funciona a implantação dos benefícios flexíveis? 

Para as empresas que desejam implementar benefícios flexíveis, o primeiro passo é realizar uma análise detalhada do custo da mão de obra atual. Isso é fundamental para definir o orçamento total que será destinado aos benefícios. Em seguida, o empregador deve garantir que os benefícios mantenham natureza indenizatória, evitando a integração ao salário. Para isso, é necessário seguir as regras da Lei 14.442/22 e do Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT).

Também é importante que a empresa realize uma pesquisa interna para entender quais benefícios são mais valorizados e necessários para os colaboradores. Com essas informações em mãos, o próximo passo é escolher uma plataforma de gestão de benefícios adequada. 

Nesse processo, é ideal que o empregador compare diferentes opções do mercado, analise os tipos de benefícios oferecidos, os planos disponíveis, a usabilidade da plataforma e o custo-benefício geral antes da contratação.

Depois da escolha dos benefícios, da seleção da plataforma e da contratação do serviço, é necessário que a empresa apresente o programa aos seus empregados, explicando como funciona, onde pode ser utilizado e quais são as regras de uso.

Além disso, é recomendável disponibilizar materiais de apoio, como comunicados internos, guias ou treinamentos rápidos, para garantir que todos entendam claramente as vantagens e saibam utilizar os benefícios de forma adequada.

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Facilitando a rotina contábil com o sistema Makro

As informações da empresa e dos funcionários precisam ser enviadas ao governo por meio do Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial). Para isso, o contador necessita de uma plataforma que facilite esse processo, além de atender a diversas outras demandas contábeis. 

Nesse contexto, o sistema Makro se apresenta como uma ferramenta ideal para os especialistas, seja para aqueles que estão iniciando agora ou para profissionais que já possuem uma ampla carteira de clientes, oferecendo praticidade, integração de dados e maior eficiência no gerenciamento das obrigações fiscais e trabalhistas.

O sistema contábil Makro é uma plataforma que integra todos os departamentos da empresa, incluindo pessoal, fiscal, contábil e financeiro, em uma única interface. Além disso, oferece diversos relatórios detalhados, inteligência artificial conversacional, a Gestora Inteligente para facilitar a tomada de decisões, suporte especializado e mentorias para otimizar o uso da plataforma.

Com recursos que automatizam processos, centralizam informações e aumentam a produtividade, o Makro torna a rotina contábil mais ágil e segura, atendendo tanto contadores que estão começando quanto profissionais com ampla carteira de clientes.

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