Quem trabalha com contabilidade sabe: a rotina fiscal não perdoa. Entre inúmeras obrigações, fechamentos mensais e a pressão constante dos prazos, sobra pouco tempo para o que realmente importa. E se existisse um assistente contábil com IA capaz de te ajudar a revisar documentos, auditar lançamentos e responder dúvidas técnicas em segundos? Bom, a boa notícia é que a transformação já começou!
Com a inteligência artificial cada vez mais presente em nossas vidas, não ia demorar até que ela fosse também implementada na contabilidade. No Brasil, a Makro saiu na frente e lançou a Gestora Inteligente (GI), o primeiro sistema contábil com IA nativa desenvolvido especificamente para contadores brasileiros. Portanto, neste artigo, você vai entender como essa tecnologia funciona na prática e por que ela pode mudar sua forma de lidar com a rotina do escritório de contabilidade.
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O Que é um Sistema Contábil com IA?
Um sistema contábil com inteligência artificial (IA) combina a estrutura tradicional de um software contábil com capacidade de processamento inteligente de dados. Na prática, isso significa que o sistema não apenas armazena informações, ele interpreta, valida e oferece suporte ativo durante todo o processo de escrituração. A diferença está na camada de inteligência que transforma dados brutos em insights úteis e identifica problemas antes que eles virem multas ou retrabalho.
Segundo pesquisa da Deloitte, 74% das empresas do setor financeiro pretendem adotar inteligência artificial generativa nos próximos anos. Portanto, se você busca um aliado para facilitar o seu trabalho e sua rotina contábil, contar com um sistema com IA integrada é o melhor caminho.
Como Funciona um Assistente Contábil Inteligente?
A tecnologia que sustenta um assistente contábil com IA vai além de regras pré-programadas. A Gestora Inteligente da Makro, por exemplo, trabalha com dois tipos de bancos de dados: relacionais (que organizam informações estruturadas do sistema contábil) e vetoriais (que processam linguagem natural e contexto). Essa arquitetura permite que a IA entenda perguntas complexas e busque respostas em múltiplas fontes ao mesmo tempo.
O processamento de linguagem natural é o que torna a experiência fluida. Você pode perguntar “qual o prazo da EFD Contribuições deste mês?” ou “como classifico uma devolução de mercadoria com ICMS ST?” e receber uma resposta objetiva, sem precisar navegar por menus ou consultar manuais. A IA interpreta a intenção por trás da pergunta e entrega a informação que você realmente precisa.
Outro diferencial está no aprendizado adaptativo. Quanto mais você usa o sistema, mais ele entende os padrões do seu escritório: os tipos de empresa que você atende, as operações mais comuns, as dúvidas recorrentes. Essa personalização reduz o tempo de busca e aumenta a precisão das respostas ao longo do tempo.
A integração com sistemas existentes acontece de forma nativa quando a IA já faz parte do software contábil, como no caso da Makro. Com ele, a inteligência está dentro da plataforma, acessando diretamente os dados cadastrados, os lançamentos realizados e as obrigações pendentes. Isso garante respostas precisas e contextualizadas, sem necessidade de exportar arquivos ou configurar integrações complexas.
5 Benefícios Práticos do Assistente Contábil com IA na Rotina Fiscal
1. Economia de tempo real
Em março de 2025, a empresa de tecnologia High Radius realizou uma pesquisa de mercado com 539 contadores de 6 continentes diferentes para entender as oportunidades e riscos da IA. A pesquisa mostrou que as empresas economizam cerca de 56 minutos por dia ao usar ferramentas com inteligência artificial. Esse ganho vem da automação de tarefas que consomem horas valiosas: revisão de notas fiscais, conferência de lançamentos, validação de dados cadastrais.
A auditoria automática de folhas de pagamento é um exemplo prático. Em vez de verificar manualmente cada cálculo que precisa ser feito na rotina, o sistema contábil com IA cruza as informações e sinaliza divergências instantaneamente. O mesmo vale para obrigações acessórias como DCTF e EFD Contribuições, onde a tecnologia identifica inconsistências entre escrituração e apuração antes mesmo da transmissão.
Sobretudo, a identificação de problemas acontece em tempo real. Assim, se um lançamento tem classificação contábil incompatível com o regime tributário da empresa, o alerta aparece na hora. Você corrige ali mesmo, sem precisar esperar pelo fechamento mensal para descobrir que algo estava errado desde o início.
2. Redução drástica de erros e multas
Erros na escrituração fiscal custam caro, e não estamos falando só de multas. Retrabalho, retificações e perda de credibilidade com o cliente pesam tanto quanto as penalidades da Receita Federal. Um assistente contábil com IA funciona como uma segunda camada de validação, verificando dados de forma cruzada entre diferentes módulos do sistema.
Os alertas preventivos identificam situações que podem gerar problemas futuros. Se uma empresa lucro presumido está registrando créditos de PIS e COFINS indevidos, o sistema avisa antes que isso vire uma malha fiscal. Se o prazo de uma obrigação está próximo e ainda há pendências, você recebe a notificação com antecedência suficiente para agir.
A conformidade com normas fiscais atualizadas deixa de ser um desafio quando a IA monitora mudanças na legislação e ajusta automaticamente os parâmetros de validação. Alterações em alíquotas, novas instruções normativas ou atualizações no layout do SPED são incorporadas sem que você precise reconfigurar o sistema manualmente.
3. Suporte Humanizado e com especialistas para dúvidas técnicas
A rotina contábil não respeita horário comercial. Dúvidas aparecem durante o fechamento noturno, nos fins de semana ou em feriados quando os prazos apertam. Ter um assistente contábil com IA significa acesso imediato a respostas sobre legislação tributária, sem depender de consultorias externas ou buscas demoradas em portais oficiais.
Perguntas sobre agenda fiscal, prazos de obrigações ou interpretação de normas específicas recebem respostas contextualizadas. A Gestora Inteligente, por exemplo, consegue explicar como aplicar determinada convenção coletiva no cálculo da folha ou qual tratamento tributário dar para uma operação de remessa para industrialização.
A interpretação de dados e relatórios também ganha agilidade. Você pode pedir que a IA analise um balancete, identifique variações atípicas ou explique a composição de determinado saldo. Informações que antes exigiam análise manual detalhada ficam claras em segundos, permitindo decisões mais rápidas e fundamentadas.
4. Maior Foco em Atividades Estratégicas
Quando tarefas operacionais consomem menos tempo, sobra espaço para o que realmente diferencia um contador: a consultoria de qualidade. A automação contábil proporcionada pela IA libera o profissional para analisar cenários tributários, sugerir planejamentos fiscais e orientar clientes sobre decisões estratégicas do negócio.
O papel do contador está mudando, se tornando cada vez mais consultivo. Assim, empresas buscam cada vez mais um parceiro que entenda o negócio, não apenas alguém que entrega obrigações no prazo. Com um sistema inteligente cuidando da parte burocrática, você tem condições de oferecer esse atendimento diferenciado sem comprometer a qualidade da escrituração.
Essa mudança de perfil também valoriza o profissional no mercado. Portanto, contadores que dominam ferramentas tecnológicas e conseguem equilibrar eficiência operacional com visão estratégica se destacam naturalmente em processos seletivos e na captação de novos clientes.
5. Adaptação ao Seu Jeito de Trabalhar
Cada escritório tem sua forma particular de organizar processos. A força de um assistente contábil com IA está justamente na capacidade de se adaptar a essas particularidades, em vez de forçar uma padronização rígida que não faz sentido para sua realidade, como a Gestora Inteligente da Makro faz.
O sistema aprende com seus padrões de uso. Se você sempre consulta determinados relatórios em sequência ou faz perguntas recorrentes sobre um tipo específico de operação, a IA passa a antecipar essas necessidades e agilizar o acesso às informações. Não é necessário treinar o software formalmente, o aprendizado acontece naturalmente durante o uso.
A personalização de fluxos permite criar atalhos e automatizar sequências de tarefas que se repetem com frequência. Essa flexibilidade respeita a cultura de trabalho de cada profissional, sem impor métodos prontos que raramente se encaixam perfeitamente na prática. O resultado é uma ferramenta que realmente se molda à sua rotina, e não o contrário.
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Gestora Inteligente (GI) da Makro: Primeira IA Nativa para Contadores
A Makro desenvolveu a Gestora Inteligente como parte integral do seu sistema contábil, não como um complemento ou ferramenta separada. Essa abordagem marca uma diferença importante: a IA nasceu dentro da plataforma, com acesso direto aos dados e processos que os contadores brasileiros usam todos os dias. O resultado é uma assistente que entende o contexto do trabalho contábil desde a base, sem depender de integrações externas ou adaptações genéricas.
O Que Torna a GI Diferente?
A GI foi construída especificamente para a realidade da contabilidade brasileira. Isso significa que ela conhece a estrutura do SPED, as particularidades da legislação tributária nacional e os desafios específicos que os escritórios enfrentam no dia a dia. Ela é uma solução pensada para quem lida com o dia a dia de um escritório de contabilidade e todas as obrigações acessórias que fazem parte da rotina fiscal brasileira.
O treinamento da ferramenta utilizou dados reais e informações de órgãos oficiais como Receita Federal e eSocial. Essa base de conhecimento permite que a GI responda com precisão sobre normas fiscais, prazos, classificações contábeis e procedimentos específicos do ambiente regulatório brasileiro. A assistente não apenas repete informações genéricas, ela oferece orientações aplicáveis à legislação vigente.
Por estar integrada nativamente ao sistema Makro, a GI acessa diretamente os lançamentos, cadastros e movimentações registradas na plataforma. Não há necessidade de exportar dados, configurar APIs ou instalar plugins adicionais. Você faz uma pergunta e recebe uma resposta baseada nas informações reais do seu escritório, com contexto completo sobre as empresas que você atende.
Principais Funcionalidades da GI
A Gestora Inteligente oferece suporte imediato para dúvidas sobre o funcionamento do sistema e esclarecimentos sobre normas fiscais. Se você precisa entender como parametrizar determinada tributação ou quer confirmar o tratamento correto para uma operação específica, a assistente responde com base no conhecimento técnico integrado à plataforma.
A interpretação de dados e relatórios complexos ganha agilidade com a GI. Você pode solicitar análises sobre informações contábeis, pedir que a assistente explique variações em determinados saldos ou identifique padrões em relatórios gerenciais. Sendo assim, essa capacidade transforma dados brutos em informações úteis para a tomada de decisão.
A auditoria automática de folhas de pagamento é uma das funcionalidades que mais impactam a rotina dos escritórios. A GI verifica cálculos, identifica inconsistências em encargos e valida a conformidade dos lançamentos com a legislação trabalhista e previdenciária. Nesse cenário, erros que passariam despercebidos em conferências manuais são sinalizados antes da transmissão das obrigações.
No fechamento fiscal mensal, a assistente auxilia na verificação de obrigações acessórias, alertando sobre pendências e garantindo que todos os arquivos estejam prontos para entrega dentro dos prazos estabelecidos. Assim, essa funcionalidade reduz significativamente o estresse dos últimos dias do mês, quando múltiplas obrigações precisam ser finalizadas simultaneamente.
Como a GI Impacta Escritórios Contábeis na Prática?
Na conferência de volumes fiscais, a GI cruza informações entre notas fiscais de entrada e saída, apurações de ICMS e escrituração contábil. Divergências que antes exigiam horas de análise manual aparecem destacadas, com indicação clara dos pontos que precisam de ajuste. Isso acelera drasticamente o processo de fechamento mensal.
A revisão automática de lançamentos contábeis identifica classificações inadequadas, duplicidades ou inconsistências entre débito e crédito. Sobretudo, empresas que operam em regimes tributários diferentes recebem validações específicas para cada situação, garantindo que as particularidades de lucro real, presumido ou Simples Nacional sejam respeitadas corretamente.
O retrabalho diminui porque os problemas são detectados durante o processo, não depois que tudo já foi transmitido. Retificações de SPED se tornam menos frequentes, multas por erros operacionais praticamente desaparecem e o tempo gasto com correções pode ser redirecionado para atividades que agregam mais valor ao cliente.
Enfim, a segurança nas entregas aumenta naturalmente. Quando você tem uma camada adicional de verificação inteligente rodando em paralelo ao seu trabalho, a margem de erro cai consideravelmente. Os prazos continuam apertados, mas a confiança de que tudo foi conferido adequadamente traz mais tranquilidade para o fechamento de cada período.
Comece Agora: Plano Gratuito da Makro
A Makro disponibiliza um plano gratuito que permite testar o sistema contábil completo, incluindo a Gestora Inteligente, sem exigir cartão de crédito ou compromisso de contratação. Sendo assim, essa é a forma mais direta de avaliar se a ferramenta realmente se encaixa na sua rotina e traz os ganhos de produtividade que você precisa.
Por Que Testar o Sistema Makro Gratuitamente?
Conhecer um sistema contábil por demonstrações gravadas ou apresentações comerciais é completamente diferente de usá-lo no seu dia a dia. O plano gratuito oferece essa experiência prática, permitindo que você cadastre empresas, registre lançamentos e interaja com a GI usando casos reais do seu escritório.
Testar a Gestora Inteligente com as suas próprias perguntas e dúvidas mostra na prática como a assistente responde sobre situações específicas que você enfrenta. Assim, você pode validar se as orientações sobre legislação tributária fazem sentido, se a auditoria automática realmente identifica problemas relevantes e se a ferramenta economiza tempo em tarefas que consomem horas do seu expediente.
O suporte está disponível, com especialistas de cada área para ajudar a sanar suas dúvidas: seja sobre parametrizações, migração de dados ou uso de funcionalidades específicas. Com um atendimento direto da equipe técnica, garantindo que você aproveite todo o potencial da plataforma desde os primeiros dias.
Como Funciona o Plano Gratuito?
Em suma, com o Plano Gratuito você tem acesso completo ao sistema e todas as funcionalidades, com departamentos integrados: escrituração fiscal, folha de pagamento, apuração de impostos, emissão de obrigações acessórias e, é claro, a Gestora Inteligente integrada. Você trabalha com a versão completa do software, não com uma demonstração limitada ou versão simplificada. Dessa forma, você consegue perceber o impacto real da ferramenta na sua produtividade antes de tomar qualquer decisão.
A migração de dados do seu sistema atual acontece com apoio técnico especializado. Assim, a equipe da Makro auxilia na importação de cadastros, planos de contas e saldos iniciais, minimizando o esforço operacional necessário para começar a usar a plataforma. Esse suporte garante que a transição seja tranquila e não interrompa o atendimento aos seus clientes.
Por fim, quer entender na prática como um assistente contábil com IA transforma sua rotina fiscal? Conheça o plano gratuito da Makro e teste a Gestora Inteligente no seu escritório sem compromisso. Clique abaixo, se cadastre e comece a usar agora mesmo!
Perguntas Frequentes
Não. A IA é uma ferramenta de apoio que automatiza tarefas operacionais e repetitivas, mas a responsabilidade técnica, análise crítica e consultoria continuam sendo exclusivas do profissional contábil.
Sim. A GI é constantemente alimentada com atualizações da legislação tributária, normas fiscais e mudanças nos órgãos oficiais para garantir conformidade.
Sistemas contábeis integrados com IA seguem protocolos rigorosos de segurança, incluindo criptografia, conformidade com LGPD e armazenamento em nuvem certificado.
Não. A Gestora Inteligente funciona por conversação natural, permitindo que você faça perguntas em linguagem comum e receba orientações claras.
