O departamento pessoal desempenha um papel vital em qualquer empresa, sendo responsável por cuidar de todas as questões relacionadas aos colaboradores.
Isso inclui processos de formalização, gestão de documentos, benefícios e muito mais. Se você deseja obter um entendimento abrangente sobre o assunto, continue lendo e vamos explorar tudo em detalhes!
Quer entender um tudo sobre o assunto? Continue lendo!
Você vai ler:
O que é o departamento pessoal?
O departamento pessoal é uma área dentro de uma empresa que gerencia todas as questões relacionadas aos funcionários, desde a admissão até o desligamento.
Sendo assim, o departamento pessoal é responsável por cumprir as obrigações legais e trabalhistas, garantindo que as relações entre empregador e empregado estejam de acordo com a legislação vigente.
Portanto, deve-se ressaltar que o departamento pessoal desempenha um papel fundamental para garantir que as relações de trabalho sejam realizadas e mantidas de acordo com as leis e normas estabelecidas, assegurando os direitos dos funcionários e a regularidade da empresa perante os órgãos fiscalizadores.
Qual a importância do Departamento Pessoal para a empresa?
O Departamento Pessoal é essencial para uma empresa devido a diversas razões. Por isso, devemos evidenciar que é ele que garante o cumprimento das obrigações legais e trabalhistas, evitando multas e problemas legais.
Além disso, é responsável pela gestão eficiente da folha de pagamento, assegurando o pagamento correto dos funcionários.
O Departamento Pessoal também desempenha um papel importante na manutenção de relações saudáveis no trabalho, gerenciando questões como férias, licenças e horas extras.
Sendo ele também responsável pelos processos de admissão e demissão de funcionários, garantindo que todos os procedimentos sejam seguidos corretamente.
Por outro lado, ele faz a administração dos benefícios oferecidos aos funcionários e o cumprimento das obrigações ta legislação do trabalho também estão sob sua responsabilidade.
Ainda assim, o Departamento Pessoal mantém registros e documentos organizados, sendo uma fonte importante de informações para a empresa.
Em resumo, o Departamento Pessoal desempenha um papel estratégico, assegurando o cumprimento das leis, uma gestão eficiente dos recursos humanos e relações saudáveis entre a empresa e seus funcionários, contribuindo para o funcionamento adequado e sucesso do negócio.
Quais as atividades exercidas pelo DP?
O Departamento Pessoal, conhecido como DP, desempenha um papel crucial no funcionamento da empresa, como destacado anteriormente. Agora, apresentaremos e explicaremos sete das principais funções que os profissionais dessa área executam.
#1 Contratação de funcionários
Enquanto o processo seletivo e o recrutamento de novos funcionários são feitos pelo RH da empresa, a parte de formalização é feita totalmente pelo departamento pessoal.
Neste caso, é nesse departamento em que os documentos são redigidos, arquivados e validados, tornando o colaborador recém-contratado parte da empresa.
#2 Demissão de colaboradores
Quando ocorre uma demissão na empresa, boa parte do trâmite é feito no departamento pessoal.
Como era de se esperar, é o departamento pessoal que redige os documentos, registra a demissão e faz os cálculos de acerto — como está previsto em lei.
Desta forma, para que todo o processo aconteça sem erros e inconvenientes, é importante que o DP fique atento ao texto da CLT, evitando processos trabalhistas ou ações fora do previsto em lei.
#3 Gestão de documentos
Ao longo de uma relação empregatícia, é preciso acompanhar os contratos dos colaboradores, afinal, existem diferentes modalidades de contratação, a saber:
- Empregado: modalidade estilo CLT convencional, na qual uma pessoa física é contratada por uma pessoa jurídica.
- Temporário: o temporário é bastante parecido com o Empregado, mas o contrato é de prazo determinado e envolve uma empresa terceira.
- Autônomo: quando o trabalhador trabalha sem vínculos com a empresa.
- Estagiário: regime no qual o trabalhador tem uma instituição de ensino como intermediadora, com finalidade de conseguir experiência de mercado.
#4 Cuidar da compensação de pessoal
Um empregado contratado acarreta diversas despesas para a empresa, portanto é dever do DP cuidar de todas as compensações de pessoal da organização.
Além disso, o departamento pessoal cuida da frequência dos trabalhadores, do pagamento de salários, das contribuições, dos impostos etc.
#5 Acompanhar jornada de trabalho
O departamento pessoal realiza todo o acompanhamento da jornada de trabalho. Sendo assim, é o DP que organiza as férias, controla as faltas (e frequência, como vimos), cuida das horas trabalhadas e tudo que tem relação à jornada de trabalho.
Aliás, é tarefa do DP cuidar do controle de ponto da organização, adicionando novos colaboradores ao sistema e gerando relatórios de registros para os gestores.
O DP pode – e deve – contar com o auxílio de sistemas que otimizem seus processos que, por vezes, são manuais e complexos.
A Sólides Tangerino é uma ferramenta completa para gestão da jornada de trabalho, que automatiza os processos manuais do DP, permitindo que o setor concentre seus esforços em ações estratégicas.
Com a Sólides Tangerino a sua empresa vai:
- realizar admissão de novos colaboradores;
- acompanhar em tempo real os registros de ponto, faltas e horas excedentes;
- contar com o registro de ponto pelo celular, computador ou tablet;
- fazer o cálculo automatizado do banco de horas e horas extras;
- automatizar a gestão de férias;
- ter acesso ao clube de descontos e vantagens.
A solução integra com os principais softwares do mercado, simplificando a rotina do DP, desde a gestão do ponto, férias, até o fechamento e assinatura eletrônica da folha, geração de relatórios e folha de pagamento.
#6 Folha de pagamento
Como não poderia deixar de ser, o DP é o departamento que mais conhece a jornada de trabalho dos empregados, por isso também toma para si a responsabilidade de cuidar da folha de pagamentos.
Portanto, o departamento de pessoal é responsável por preencher os holerites e a folha de pagamento, incluindo os proventos e compensações recebidos pelo trabalhador de acordo com o seu salário.
#7 Gestão de benefícios e férias
Por fim, o departamento pessoal também zela pela gestão de benefícios e das férias dos trabalhadores, de modo a garantir que todos os benefícios oferecidos pelas empresas (e/ou obrigados por lei) sejam entregues e que a cadeia produtiva não fique desamparada por causa das férias.
Quais são os cargos dos profissionais de DP?
No departamento pessoal, os profissionais desempenham diversos cargos e funções. Alguns cargos comuns incluem:
- Analista de Departamento Pessoal: Executa atividades diárias, como admissão de funcionários, controle de ponto, cálculo de folha de pagamento, processamento de benefícios e obrigações trabalhistas.
- Assistente de Departamento Pessoal: Auxilia nas tarefas diárias, coletando e organizando documentos, preenchendo formulários, apoiando na elaboração de contratos de trabalho e atendendo aos funcionários.
- Gerente de Departamento Pessoal: Coordena e supervisiona todas as atividades, gerencia equipes, estabelece processos, realiza planejamento estratégico, assegura o cumprimento das obrigações legais e mantém contato com outros setores da empresa.
- Analista de Recursos Humanos: Em algumas empresas, as funções do departamento pessoal e RH são combinadas. O analista de RH pode realizar atividades como contratação, treinamento e desenvolvimento, gestão de desempenho, entre outros.
- Especialista em Benefícios: Foca na administração e gestão dos benefícios oferecidos aos funcionários, negociando com fornecedores, analisando custos e coordenando políticas de benefícios.
- Especialista em Legislação Trabalhista: Possui conhecimento aprofundado das leis trabalhistas e previdenciárias, monitorando atualizações e garantindo a conformidade da empresa com as regulamentações vigentes.
É importante ressaltar que a estrutura organizacional e os cargos específicos podem variar de acordo com o porte e as necessidades da empresa. Algumas empresas podem ter uma equipe de DP com diferentes níveis hierárquicos, enquanto outras podem ter um único profissional responsável por todas as atividades do departamento.
Quais os impactos da tecnologia no departamento Pessoal?
Sem dúvidas, o mundo vem evoluindo a passos largos e o Departamento Pessoal não fica para trás. Um dos fatores impulsionadores desse progresso é o crescimento da internet.
A rede mundial de computadores está cada vez mais presente em nossas vidas e tem se mostrado útil em diversas áreas de trabalho e funções.
Nesse contexto, os órgãos governamentais estão utilizando essa ferramenta para facilitar a inclusão de mais pessoas nos meios digitais, permitindo que eles realizem muitos procedimentos de forma remota.
Transformação digital aplicada ao serviço público
Hoje, é preciso que nos preparemos para não ficarmos de fora das atualizações do mundo financeiro e fiscal, pois o número de dados e informações ocorre de forma mais massiva.
Com a transformação digital, as pessoas e empresas da chamada revolução 4.0 precisam se adequar ao novo cenário imposto pelas novas tecnologias no meio trabalhista e previdenciário.
A sociedade 5.0, composta pela grande massa que utiliza os recursos virtuais da revolução 4.0, está impactando diversos setores, incluindo a variedade de serviços realizados no setor público.
Legislação trabalhista e Legislação Previdência de SST: entenda o papel de cada uma no mundo digital e no Departamento Pessoal
Apesar do grande acesso à informação, ainda há muitas dúvidas em torno de dois tipos de legislação, que embora parecidas, são duas coisas diferentes. Confira:
Legislação Trabalhista
Esse tipo de regimento cuida da relação entre empregadores e empregados, sendo estipulada pela Consolidação das Leis Trabalhistas – CLT. A partir dela, cada uma das partes tem seus direitos e deveres determinados dentro do ambiente profissional.
Essa relação compreende contratos e regras definidas dentro desse conjunto de leis.
Legislação Previdenciária de SST
As empresas e empregados estão relacionados com esse outro tipo de regimento, também conhecido como SST (Segurança e Saúde do Trabalho), mas neste caso, inclui-se a previdência social neste estatuto.
Dessa forma, o estatuto estabelece contribuições por parte dos estabelecimentos, além de garantir os direitos do contratado, conhecidos como benefícios previdenciários, garantidos por lei, como a aposentadoria, pensões, licença-maternidade, auxílio-doença, entre outros.
E qual o mérito das transformações digitais no Departamento Pessoal?
Anteriormente, as pessoas realizavam os serviços apenas de forma presencial, mas atualmente, a realidade se modernizou. Isso é evidenciado pelo fato de que muitos processos são agora realizados online, e muitos deles são obrigatórios.
Exemplo disso é o eSocial, um sistema utilizado pelas empresas para registar os dados trabalhistas e previdenciários dos empregados.
Assim, por meio de programas/softwares especializados e aplicativos para aparelhos celulares e similares, os usuários têm acesso a diversas ferramentas, o que reduz a demanda e o tempo de espera no atendimento.
Entre essas ferramentas, podemos citar:
- App Meu gov.br;
- App Meu INSS;
- App Carteira de Trabalho Digital;
- App FGTS;
- Entre outros.
Como vimos, o departamento pessoal é uma importante área dentro das empresas e possui diversas funções essenciais para que tudo funcione da melhor maneira possível. Portanto, ao decidir atuar no setor de departamento pessoal, o profissional deve ter em mente que deverá ter muita dedicação, atenção e ter afinidade por pessoas.
Tire suas dúvidas sobre departamento pessoal:
As atividades de um departamento pessoal incluem admissão de funcionários, controle de ponto, cálculo da folha de pagamento, processamento de benefícios e obrigações trabalhistas, gestão de férias e licenças. Além disso, também cuidam da administração de documentação, cumprimento das obrigações legais e trabalhistas, atendimento aos funcionários e acompanhamento de processos de demissão.
O departamento pessoal é responsável pelas questões administrativas e burocráticas relacionadas aos funcionários, como admissão, folha de pagamento e obrigações trabalhistas. Em contrapartidas. o setor de Recursos Humanos (RH) abrange atividades mais estratégicas. Sendo assim, elas são o recrutamento, treinamento, desenvolvimento, gestão de desempenho e clima organizacional, focando no desenvolvimento e engajamento dos colaboradores.
O setor de departamento pessoal é de extrema importância para uma empresa, pois garante o cumprimento das obrigações legais e trabalhistas. Ele garante a correta administração da folha de pagamento, a gestão eficiente dos recursos humanos e o cumprimento das normas e regulamentações. Assim, ele atua evitando problemas legais e contribuindo para a harmonia das relações trabalhistas.
As principais áreas do departamento pessoal são: admissão de funcionários, cálculo e gestão da folha de pagamento, benefícios e obrigações trabalhistas, controle de ponto e férias, administração de documentação, processos de demissão e cumprimento das obrigações legais e trabalhistas.
