Com a Agenda Tributária 2022 e com as 5 dicas de como ter um bom planejamento anual, você não tem mais preocupações com atrasos nas entregas dos seus clientes.
Você é uma pessoa organizada? E no trabalho, você costuma se planejar e ajustar suas rotinas de maneira a não ter problemas com atrasos e, até mesmo, multas e juros?
A desorganização é um problema muito comum entre as pessoas, mas, para contadores, essa desorganização pode gerar problemas muito sérios, tanto para eles mesmos quanto para os seus clientes. Por isso, realizar uma boa gestão de tempo e ter um planejamento anual auxilia consideravelmente a não ter surpresas inesperadas em cima da hora.
Sendo assim, com o grande número de obrigações que os contadores devem cumprir mensalmente, ter uma agenda tributária é algo que não só alivia as preocupações, como te ajuda a poupar tempo com coisas desnecessárias.
No artigo de hoje, você vai aprender 5 dicas de como organizar um planejamento anual e ainda saberá um pouco mais sobre a Agenda Tributária 2022.
- Observe o tempo que você e sua equipe gasta em cada tarefa
Sabemos que algumas tarefas são bem rápidas de serem realizadas, já outras, demandam um prazo bem maior. Por isso, é muito importante que você observe isso, pois, a partir desta percepção você conseguirá compreender se as demandas estão sendo superiores à sua capacidade e a do seu time.
Reconhecer que não somos robôs e que gastamos tempos diferentes para cada atividade é um passo importante para que você saiba quando precisará de novos colaboradores e também quando será o momento de expandir seus serviços.
- Tenha Objetivos, metas e prazos bem definidos
Após ter conhecimento do tempo de demanda, você já pode começar a traçar objetivos e metas. Esse é um dos principais passos do planejamento anual, pois você determinará até onde você quer chegar naquele ano e colocará prazos para realizar essas metas, até conseguir o seus objetivos.
Quando se tem conhecimento do tempo gasto e das suas metas, fica fácil determinar quando possivelmente você terá um aumento de demanda ou quando poderá aumentar seu escritório de forma orgânica e saudável.
- Crie um padrão de priorização de tarefas
Você já ouviu a máxima que “quando tudo é urgente, nada é urgente”? É neste ponto que muitas pessoas se desorganizam, pois colocam tudo como urgente e acabam entrando em um loop de agitação e tarefas inacabadas.
Quando for determinar suas metas, objetivos e até mesmo as tarefas para que você e sua equipe realizem, coloque níveis de prioridade. Por exemplo
Tarefas para serem entregue em 7 dias, são: Muito Urgentes
Tarefas para serem entregue em 15 dias, são: Urgentes
Tarefas para serem entregue em 30 dias, são: Não urgentes
Desta forma, você não terá sufoco diário para entregas e poderá se planejar. Lembre-se de sempre atualizar as demandas de acordo com o prazo. Quando o assunto se trata de objetivos, determine os que você considera que devem ser conquistados e foque neles.
- Tenha um sistema de gestão que te auxilie de verdade
Fazer uma gestão de equipe, tempo, tarefas e ainda lembrar de todas as obrigações tributárias a serem cumpridas pode chegar a dar um “nó” na cabeça. Com a transformação tecnológica as formas de fazer toda essa gestão ficou muito mais fácil. Agora você pode ser lembrado de todas as suas obrigações se estiverem previamente agendadas no Google Agenda, por exemplo.
Além disso, um software contábil como o Sistema Makro te auxilia com a criação de rotinas automatizadas que aliviam seu dia a dia e dá a você mais tempo para outras tarefas.
- Antecipe as suas tarefas e esteja preparado para imprevistos
Estar preparado para o inesperado é algo que pode ser um pouco antagônico, não é mesmo? Mas, calma! Não estamos falando para você viver esperando que algo dê errado ou que preveja o futuro. A ideia é se organizar, deixando as tarefas rotineiras já em seu calendário, como a Agenda Tributária 2022 faz.
Ao se organizar agendando e anotando o que é preciso fazer, você já consegue se ajustar caso algo não saia bem como o planejado.
A Agenda Tributária 2022 é um material exclusivo aqui da Makro e ela te ajuda a deixar o seu planejamento anual bem organizado. Com a agenda você terá acesso às obrigações de todo o ano, poderá sincronizar os eventos e ainda ter acesso a outras informações sobre o universo contábil.
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*Atenção: as datas podem sofrer alterações sem aviso prévio. Por isso, é importante se manter atento aos prazos.
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