Toda empresa busca, no dia-a-dia, corta gastos supérfluos que, no futuro, podem ser investidos em ações concretas para o desenvolvimento do trabalho. Hoje, em meio à pandemia, estes gastos estão, mais do que nunca, na ponta do lápis para o empresário poder saber onde cortar e no que economizar.
Mas uma coisa é importante: diferenciarmos investimentos de custos e gastos. Como dissemos, o investimento que vá influenciar positivamente na sua prestação de serviços é sempre bem-vindo. Investir na qualificação de seus funcionários, oferecer os melhores equipamentos para trabalho, são sempre ações que vão ao encontro do propósito de crescimento da sua empresa.
Não à toa sempre falamos aqui sobre a importância de se ter um suporte profissional na área contábil. E investir na contabilidade é um exemplo do que não é supérfluo, uma vez que significa muita economia no futuro, pois um profissional da área irá reduzir seus custos fiscais e praticamente zerar a chance de você obter problemas com o fisco no início do ano.
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Cultura de custos
Já falamos em outros artigos sobre planejamentos estratégicos para que você não seja pego de surpresa com gastos inesperados durante o seu trabalho. É sempre importante lembrar que estes custos a mais, quando se trata do fisco, não são custos simples.
Dentro de todo esse planejamento há um propósito para a sua empresa estar aberta. A tal da razão social que tanto lhe perguntam quando você vai abrir um CNPJ, lembra? É nela que você destaca os valores e missões do seu negócio.
Por mais que falemos sobre o preço do nosso produto e de como obter lucro através do seu negócio, é importante destacar que todo esse ganho em cima do seu trabalho requer investimentos.
Em relação aos custos ditos inúteis, corte eles sempre, sempre mesmo;
- Não faça isso somente em recessões;
- Crie uma cultura de redução permanente de custos.
Tudo pode ter reduzido
Todo gasto que você tem na sua empresa e que não influencia direto no seu produto final pode ser drasticamente reduzido ou até mesmo removido de sua planilha, já que não é essencial. Encare todo o custo como um mal necessário. Assim, você consegue distinguir o que é e o que não é importante para o dia a dia da sua empresa.
Faça sempre duas perguntas quando for fazer essa análise de gastos:
- O que vou perder se extinguir este custo do cotidiano da minha empresa?
- Se eu cortar este gasto, vou ter uma boa economia daqui para frente?
Avalie minuciosamente
Não somente na época de fechar os tributos que devem ser pagos pela empresa ao fisco é que devemos ter esse discernimento. A assessoria contábil, se utilizada da maneira correta, tem o objetivo principal de fazer você girar melhor o capital do seu negócio.
Isso envolve deslocar uma quantidade de investimento de um local para o outro, por exemplo. E é nesse caso que falamos dos gastos desnecessários. Lembre-se sempre do que falamos no início do texto: o custo é um mal necessário e o seu papel é reduzi-lo ao máximo.
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A imagem da sua empresa não ficará prejudicada
“Ah, mas será que se eu adotar a político de corte de gastos eu vou ser mal visto pelos meus funcionários, clientes e colaboradores?”
Essa pergunta é mais frequente do que você imagina. Muitos empresários têm muito receio de queimar a sua imagem perante aos seus colaboradores cortando estes gastos desnecessários. A partir do momento em que você tem a confiança de todos, não há nada que uma boa conversa não resolva, demonstrando, com fatos e números, que este gasto poderá significar uma melhora significativa no ambiente e materiais de trabalho.
Se pararmos para pensar bem, agira com tal firmeza e mostrar conhecimento em organização irão gerar ainda mais respeito sob a sua imagem. Se você apresentar os argumentos verdadeiros e convincentes, o seu feedback será positivo imediatamente.
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