Com o avanço da tecnologia da informação e as diversas possibilidades que o mercado de sistemas e softwares contábeis oferece, é fundamental que, ao definir a plataforma a ser utilizada pelo seu escritório contábil, você tenha a oportunidade de testar e utilizar plenamente todas as funcionalidades antes de adquirir o sistema.
Essa etapa é essencial para garantir que a solução escolhida atenda às necessidades operacionais, proporcione ganho de produtividade e ofereça segurança nas informações processadas.
Um exemplo disso é o sistema Makro, que possui inúmeras ferramentas voltadas à otimização da rotina contábil, incluindo recursos de inteligência artificial e o módulo de usuário empresarial, que permitem maior automação, integração de dados e agilidade na tomada de decisões.
Você vai ler:
- O que é o Usuário Empresarial no sistema Makro?
- Principais funcionalidades e benefícios para a gestão do negócio
- Como o Usuário Empresarial facilita a comunicação com o contador
- Por que investir em um sistema com perfil de Usuário Empresarial dedicado?
- Passo a passo: Configurando o acesso do Usuário Empresarial
- Perguntas frequentes
O que é o Usuário Empresarial no sistema Makro?
Em suma, o Usuário Empresarial no sistema Makro é um acesso que permite ao cliente visualizar as informações da sua empresa e utilizar algumas das funcionalidades oferecidas por um sistema de gerenciamento contábil. Ou seja, o usuário pode inserir, excluir e alterar dados da própria empresa.
Dessa forma, essa funcionalidade garante ao cliente do contador maior autonomia para realizar atualizações e acompanhar suas informações, sem comprometer a segurança e a organização do escritório contábil.
Principais funcionalidades e benefícios para a gestão do negócio
Além das vantagens já mencionadas, destacam-se outros pontos importantes, como o custo. O recurso é gratuito e permite acessos remotos por escritório, oferecendo excelente custo-benefício. Ademais, cada usuário é vinculado a uma única empresa, o que garante maior controle e segurança das informações.
A administração permanece centralizada, permitindo que o escritório gerencie todos os usuários cadastrados no sistema Makro, defina permissões de acesso e acompanhe as movimentações realizadas.
Outro diferencial é a integração de dados, inclusive das informações financeiras, possibilitando que os usuários empresariais visualizem relatórios, acompanhem resultados e tomem decisões com mais segurança e agilidade.
Com essa ferramenta, o empresário também tem a oportunidade de conhecer melhor o sistema Makro, familiarizar-se com a plataforma e explorar os recursos disponíveis, fortalecendo a parceria entre cliente e escritório contábil.
Como o Usuário Empresarial facilita a comunicação com o contador
A comunicação entre o contador e a empresa é um dos pilares para uma boa parceria. Essa conexão é essencial para que todo o trabalho seja realizado de forma correta, eficiente e dentro dos prazos estabelecidos, evitando retrabalhos, inconsistências nas informações e possíveis penalidades.
Quando há um fluxo de comunicação claro e organizado, o contador consegue orientar o empresário com mais precisão, antecipar riscos, identificar oportunidades e contribuir para uma gestão mais estratégica do negócio.
O usuário empresarial, por sua vez, tem papel fundamental nesse processo. É responsabilidade da empresa fornecer informações completas, atualizadas e dentro dos prazos acordados, além de comunicar qualquer mudança relevante, como alterações societárias, contratações, demissões, investimentos ou mudanças operacionais.
Essa troca constante de informações fortalece a parceria, aumenta a confiança entre as partes e contribui diretamente para a saúde financeira e fiscal da empresa.
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Por que investir em um sistema com perfil de Usuário Empresarial dedicado?
No sistema Makro, além de oferecer um usuário empresarial dedicado, há também outras ferramentas fundamentais, como suporte técnico gratuito, segurança de dados, relatórios gerenciais e automação financeira, entre diversas outras funcionalidades.
Em suma, é sistema contábil moderno que viabiliza soluções com rapidez, eficiência e segurança, garantindo praticidade tanto para o contador quanto para o empresário.
Já passou o tempo em que o contador precisava ser “escravo” do escritório, mantendo grandes e obsoletos data centers para backup, por exemplo. A contabilidade, assim como outras profissões, tornou-se mais dinâmica e passou a enfrentar exigências cada vez maiores por parte dos clientes, que demandam agilidade, transparência e acesso facilitado às informações.
Atualmente, é impensável que um contador fique refém de dados “presos” à sua própria máquina ou dependente de um sistema exclusivamente desktop. Nesse cenário, contar com uma plataforma contábil 100% web, como o sistema Makro, pode ser o divisor de águas para o crescimento do escritório.
Ainda existem profissionais que insistem em trabalhar com soluções isoladas, gerando desperdício de informações, tempo, esforço e, consequentemente, dinheiro. Os novos tempos exigem integração, conectividade e dinamismo.
Conexão é a palavra-chave para quem deseja crescer no mercado contábil. É inconcebível que, em pleno século XXI, um contador ainda precise se preocupar com migração de dados, falta de integração ou limitações de acesso às informações de qualquer lugar.
Passo a passo: Configurando o acesso do Usuário Empresarial
Para realizar o cadastramento do Usuário Empresarial no sistema contábil Makro, o processo é simples. Basta acessar a plataforma e efetuar o cadastro, informando dados como nome completo, usuário, profissão, departamento, CPF, e-mail, entre outros.
Em seguida, defina uma senha provisória e confirme-a. Após concluir essa etapa, selecione o perfil como Usuário Empresarial e marque as funções às quais o usuário deverá ter acesso. É importante revisar todas as informações antes de salvar.
Por fim, vincule corretamente o Usuário Empresarial à empresa correspondente, garantindo que não ocorram erros de acesso. Vale destacar que, para conhecer todos os detalhes sobre como cadastrar os tipos de usuário no sistema, basta acessar o site de Ajuda da Makrosystem.
Perguntas frequentes
Em suma, o sistema Makro geralmente oferece esse acesso como parte do ecossistema para integrar contador e cliente. Verifique o limite de usuários do seu plano atual para garantir a liberação sem custos extras.
Você visualiza fluxos de caixa, demonstrativos de contas a pagar e receber, além de balancetes e relatórios de faturamento, entre outros documentos. Tudo é atualizado conforme os lançamentos ocorrem na plataforma.
Sim, o administrador controla as permissões de acesso através das configurações de perfil. Você define exatamente quais módulos e informações financeiras ou fiscais cada colaborador pode consultar.
