Como escolher o software contábil online ideal para você

Desde a sua criação, a contabilidade passou por diversas revoluções. Antes, os cálculos eram realizados manualmente, com o uso de pilhas de papel. Hoje em dia, as demandas são atendidas por meio do software contábil online.

Esse poderoso aliado reduz a burocracia, automatiza processos, permite o acesso às informações em tempo real, possibilita fazer ajustes sempre que necessário, entre outras vantagens. Dessa forma, o contador ganha em praticidade e segurança no cumprimento das obrigações contábeis. Assim, descubra como essa ferramenta pode ser o impulso que sua gestão precisa.

O que é um software contábil online e quais são suas funcionalidades essenciais?

Em suma, um software contábil online é um programa de contabilidade na nuvem, que permite ao profissional realizar as obrigações dos departamentos pessoal, fiscal e contábil de forma totalmente digital, por meio da internet. Diferentemente dos sistemas desktop, que precisam ser instalados diretamente nos computadores, essa ferramenta funciona via web e pode ser acessada em computadores, tablets e outros dispositivos eletrônicos.

Você pode estar se perguntando: como ele funciona? É simples. Os dados inseridos na plataforma de contabilidade online são armazenados em servidores remotos, a chamada “nuvem”. Esse método garante mais segurança, colaboração e flexibilidade.

Entre as inúmeras funcionalidades disponíveis para atender às necessidades das empresas e dos escritórios contábeis, destacam-se:

• Lançamentos contábeis
• Importação de notas fiscais e de serviços
• Envio de eventos ao eSocial
• Relatórios financeiros
• Acesso remoto
• Conciliação bancária
• Área de rotinas trabalhistas
• Área fiscal e tributária

Quais os principais benefícios de utilizar um software contábil online para sua empresa?

A solução contábil baseada em nuvem vai além de evoluir os processos operacionais, mas sim, uma decisão estratégica impactando a forma de fazer as atividades, segurança de informações e o crescimento do seu negócio. 

Um dos primeiros benefícios que podemos citar é o acesso remoto. Ou seja, o software contábil online permite que o profissional realize as demandas de qualquer lugar, dispositivo e horário, basta ter somente uma conexão com à internet. A vantagem é otimiza, pois, pense em você viajar para outro lugar, porém, vai precisar acessar os dados na plataforma. A flexibilidade também é utilidade que precisamos explicar. Como o sistema possui conexão à distância, os funcionários poderão trabalhar em diversos lugares, facilitando a colaboração em tempo real. Dessa forma, todos trabalham com as informações atualizadas. 

A redução de erro, é outro fator importante. Imagine esta na semana de fechamento de folha de pagamento e terá que fazer vários lançamento? Então, com tantos dados, erros a olho nú podem passar percebidos. Assim, a maioria de sistema para gestão contábil online possui validações que alertam sobre os erros, um exemplo que podemos dar é no Sistema Makro que possui mais de 10 mil validações inteligentes.

Não podemos esquecer das automações contábeis. Sei como é cansativo realizar aquelas tarefas repetitivas, mas, com os lançamentos automáticos, o profissional pode dar adeus à digitação manual. Além disso, ainda ganha em economia de tempo.

Por fim, além de todas essas vantagens que mencionamos, existe outra ainda mais essencial: o custo-benefício. Afinal, quem não gosta de ter um produto de qualidade que também gera economia no bolso? O preço de um software contábil online varia bastante, você pode encontrar desde opções gratuitas até versões avançadas, que atendem às particularidades de cada escritório de contabilidade.

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Como escolher o melhor software contábil online para atender às necessidades do seu negócio?

É uma decisão muito importante que vai impactar o contador escolher o software contábil online, que vai influenciar diretamente a produtividade e o crescimento do seu negócio. Entendo que, com tantas opções no mercado, o profissional pode ficar com dúvidas sobre o que comprar sistema contábil online. Dessa forma, iremos dar dicas sobre como escolher.

Primeiramente, o escritório de contabilidade deve verificar as necessidades do negócio. Isso porque não adianta ser um jovem profissional, que ainda tem poucos clientes ou nenhum, e adquirir um plano caro. Portanto, entenda o volume de transações e escolha conforme a sua realidade.

Em seguida, verifique as funcionalidades que o sistema de contabilidade online oferece. Veja se ele possui automação contábil online, geração de relatórios, elaboração da folha de pagamento, suporte, fluxo de caixa, agenda, entre outros recursos. Ou seja, certifique-se de que o sistema conta com todas as ferramentas dos departamentos pessoal, fiscal, contábil e até financeiro.

A interface da plataforma também é outro ponto que precisa ser verificado. Veja se ela é fácil de usar, se possui tutoriais passo a passo e se é intuitiva. A integração com outros programas também é um diferencial importante. Imagine que você já utiliza um programa e deseja integrá-lo à nova plataforma para simplificar os processos.

A segurança é essencial. Verifique se o sistema para escritório de contabilidade online oferece proteção contra ataques cibernéticos e vazamentos de dados. Isso garante mais tranquilidade no dia a dia e confiança para seus clientes.

Por fim, uma dica importante: faça testes. Isso mesmo! Testar o software contábil online é fundamental para saber se você vai se adaptar à plataforma e se ela atende às suas necessidades. Vale ressaltar que o Sistema Makro oferece um plano gratuito, no qual o contador pode experimentar todas as funcionalidades.

Software contábil online: ele garante a segurança e conformidade fiscal de dados?

Em suma, a resposta é sim. Como informamos, o software contábil online assegura a segurança dos dados. Já ouviu falar da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD)? Essa lei de privacidade de dados regula como dados pessoais são tratados por empresas, organizações e pessoas físicas que utilizam essas informações com fins econômicos. Por isso, as plataformas já são desenvolvidas conforme a LGPD.

Alguns sistemas também possuem controle de acesso e permissões, por meio dos quais o contador pode configurar quais profissionais estão autorizados a acessar e até modificar as informações. Além disso, os backups são realizados com frequência e armazenados em locais seguros, garantindo que, em caso de falha, seja possível recuperar os dados.

Finalmente, o melhor software contábil online passa por atualizações frequentes. Ou seja, a plataforma implementa melhorias constantes, corrigindo erros, aprimorando a segurança contra ameaças, entre outros ajustes.

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