Você sabia que um sistema de gestão contábil é fundamental para o sucesso de um negócio? Muitas empresas e escritórios de contabilidade precisam de uma plataforma que auxilie na administração para otimizar processos e oferecer serviços de qualidade aos seus clientes.
Esses sistemas não apenas facilitam o registro de transações e a elaboração de relatórios financeiros, mas também asseguram que as empresas estejam em conformidade com as exigências fiscais. Em outras palavras, um bom sistema de gestão contábil pode ser a solução que as empresas precisam. Por isso, neste artigo, abordaremos diversos aspectos dessas plataformas e explicaremos como o Sistema Makro pode auxiliar os contadores nesse processo.
Você vai ler:
O que é um Sistema de Gestão Contábil?
Em suma, um sistema de gestão contábil é um software criado para auxiliar empresas e escritórios de contabilidade a gerenciar suas atividades financeiras e contábeis de maneira eficiente e organizada. Ou seja, ele automatiza e simplifica processos financeiros, permitindo que os usuários acompanhem e registrem transações, gerem relatórios e mantenham a conformidade fiscal.
Software contábil: principais funcionalidades
Iremos listar algumas funcionalidades que um software contábil deve ter para facilitar os processos do dia a dia:
Controle de contas a pagar e receber: Uma das principais funções é ter uma aba que contenha os registros de pagamentos e recebimentos. Essa função assegura que as obrigações financeiras sejam cumpridas em dia.
Registro de transações: Permite documentar os lançamentos de receitas, despesas e outras movimentações de maneira rápida.
Geração de relatórios: É fundamental que a plataforma ofereça diversos relatórios, como balanços patrimoniais, demonstrações de resultados e fluxo de caixa. Esses documentos servem para a análise do desempenho da empresa.
Integração com outros sistemas: A capacidade de integrar com outras plataformas facilita a troca de informações e o envio de documentos para diferentes áreas da empresa e para seus clientes.
Agenda: Uma funcionalidade que permite registrar compromissos, controlar tarefas, organizar eventos e acompanhar datas e prazos de entrega.
Automação de tarefas: Essa funcionalidade é importante, pois simplifica os processos contábeis, utilizando tecnologia para executar atividades repetitivas ou rotineiras de forma automática.
Com isso, é fundamental que, ao adquirir um sistema de gestão contábil, você verifique se ela possui essas ferramentas.
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Benefícios de um Sistema de Gestão Contábil Moderno
Agora que vimos as principais funcionalidades que um software contábil precisa ter para atender às demandas do contador ou da empresa, vamos explicar os benefícios de contratar esse sistema.
Como vocês devem saber, diariamente, há inúmeros processos dentro do escritório de contabilidade ou no departamento responsável por essa área na empresa. Aqui, já começamos a falar do sistema de gestão contábil Makro, que é uma plataforma completa com várias ferramentas para auxiliá-lo.
A plataforma oferece eficiência e agilidade. Através dela, os processos repetitivos são automatizados, reduzindo o tempo gasto em tarefas manuais. Além disso, permite que os contadores se concentrem em atividades mais estratégicas.
Para diminuir a probabilidade de erros humanos, toda a plataforma possui validações realizadas pela Gi, a Gestora Inteligente. Com isso, você pode ficar tranquilo, pois a geração dos processos será realizada com total segurança.
Já pensou em acessar as informações em tempo real, onde você desejar? Com o sistema Makro, isso é possível. Você poderá verificar as informações a qualquer momento e em qualquer lugar, já que a plataforma é totalmente online. Ou seja, você só precisa de um dispositivo e de uma conexão à internet para ter acesso.
Além disso, temos vários relatórios personalizados, como os financeiros. Por meio deles, você terá os dados necessários para análise. Também será possível exportar ou enviar por WhatsApp, ou e-mail.
A integração com outras plataformas também está inclusa. Um exemplo disso é a geração de boletos: você poderá fazer esse processo e enviá-los diretamente para o seu banco. Com o sistema da Makro, você terá qualidade de vida e segurança para cumprir suas obrigações contábeis.
Como escolher o melhor sistema contábil para sua empresa?
Escolher um sistema de gestão contábil para o seu escritório de contabilidade ou para a sua empresa é uma decisão importante que pode impactar a eficiência e a precisão das operações financeiras. Por isso, separamos algumas dicas para você.
Primeiramente, identifique suas necessidades. Avalie quais são as demandas do seu negócio, como a geração da folha de pagamento, relatórios, entre outros. Aqui no sistema Makro, temos vários planos, desde o gratuito até opções mais avançadas. Portanto, mesmo que você seja um recém-formado ou já tenha experiência no mercado com vários clientes, temos a plataforma que atenderá às suas necessidades.
E por falar em vários planos, outro ponto a considerar é a escalabilidade do sistema. Verifique se a plataforma oferece recursos adicionais que podem ser ativados conforme a sua necessidade. Um exemplo disso são as ferramentas Makro DFE, Makro DSE e Makro Whats. Por meio delas, você poderá importar notas fiscais de serviço, notas fiscais e se comunicar com sua equipe e seus clientes.
A interface também é importante. A plataforma deve ser simples de manusear e bastante intuitiva. Dessa forma, antes de contratar, é ideal fazer um teste. Por fim, a segurança das informações é crucial. Verifique os recursos de proteção de dados, como backups. No sistema Makro, são realizados backups automáticos, e você também poderá solicitá-los.
Qual a diferença entre um sistema de gestão contábil e uma planilha eletrônica?
Muitas pessoas podem ter dúvidas em relação ao sistema de gestão contábil e à planilha eletrônica. A diferença entre os dois é significativa e impacta diretamente a eficiência financeira. Primeiramente, um software contábil é uma plataforma automatizada que permite ao profissional gerenciar tarefas contábeis complexas, integrando outros sistemas e assegurando a conformidade com as legislações atuais do país.
Por outro lado, a planilha eletrônica é simples e flexível, sendo ideal para tarefas menores e análises rápidas. Contudo, essa plataforma possui pouca automação e pode estar sujeita a erros. Em outras palavras, serve para atender a necessidades mais básicas.
Perguntas frequentes
Um sistema contábil registra, classifica e organiza transações financeiras, gerando relatórios detalhados e garantindo conformidade com normas e legislações.
Os sistemas de gestão contábil na nuvem oferecem vantagens como acesso remoto, atualizações automáticas e custo reduzido, além de facilitar a colaboração. No entanto, apresentam desvantagens como dependência de internet, preocupações com a segurança de dados e custos recorrentes.
Um sistema de gestão contábil deve incluir funcionalidades como lançamentos contábeis, relatórios financeiros, gestão de contas a pagar e receber, e conformidade fiscal.
