Entenda como estas dicas de gestão financeira para escritórios contábeis vão te ajudar a melhorar a saúde e o sucesso do seu escritório.
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Pode até parecer clichê, mas o planejamento financeiro pode determinar o sucesso ou fracasso de empresas, como os escritórios contábeis. No Brasil, essa tarefa se torna ainda mais importante, pois é necessário “enfrentar” a quantidade de obrigações do sistema tributário nacional.
Para que seu empreendimento cresça, os empreendedores precisam gerenciar investimentos, receitas e despesas, estoque do produto, capacidade e qualidade do atendimento, além de diversas outras obrigações importantes.
Neste artigo você encontra cinco dicas de como organizar sua empresa e facilitar a gestão financeira. Confira!
Qual a importância da gestão financeira?
Por falta de um planejamento financeiro, muitas empresas se perdem e fecham as portas antes mesmo de conquistarem visibilidade. Assim, dedicar um tempo às finanças é necessário tanto para pessoas físicas, quanto para pessoas jurídicas.
O primeiro passo é identificar de onde vem o dinheiro e despesas fixas (como contas de energia, água, cartão de crédito, dentre outras). Essa análise ajuda na identificação de “irregularidades” nas contas, como um carro que consome grande parte de sua renda ou compras desnecessárias.
Qual despesa priorizar para gestão financeira de escritórios contábeis?
Em primeiro lugar, é importante priorizar o pagamento de serviços essenciais para sua empresa, como contas de energia e água. Nesta categoria também se encontram dívidas, principalmente aquelas que possuem altas taxas de juros.
Uma boa ideia é entrar em contato com os credores a fim de renegociar as dívidas. Em segundo lugar, vem as dívidas que atingem diretamente o seu negócio, como impostos, tributos, aluguel e outras despesas.
Outro ponto importante também é se dedicar aos estudos. Sim, estudar NUNCA é demais. Procure entender conceitos como faturamento, lucro, capital de giro, valuation da empresa e ponto de equilíbrio. A princípio, pode parecer algo simples, mas ajuda na compreensão de diversos assuntos sobre empreendedorismo.
Agora que você já está pronto, vamos às dicas para melhorar sua gestão financeira empresarial.
1. Planejamento Financeiro
Conforme vimos logo no início desde artigo, possuir um planejamento financeiro é essencial para a saúde de sua empresa. Uma boa dica para fazer este controle financeiro é utilizar um software ou aplicativo. Planilhas possuem funções limitadas, mas também são uma boa opção para acompanhamento do fluxo de caixa.
Aqui no Blog Makro você encontra um artigo com os principais aplicativos que cuidam da sua saúde financeira. Quer uma ajudinha com a contabilidade? Então você pode entrar em contato com a Makro System que conseguimos ajudar você nesta organização. Mas não se esqueça: é através do planejamento financeiro que é possível traçar estratégias de acordo com a sua meta.
2. Controle de Gastos
Com o planejamento financeiro concluído, é hora de controlar o fluxo de caixa. É importante registrar todas as movimentações financeiras, pois ajuda a manter a saúde financeira da empresa. É importante lembrar que essa saúde será positiva somente nos casos de salto positivo. Ou seja, é preciso arrecadar mais do que se gasta. Essa organização irá facilitar em análises.
3. Pessoa Física x Pessoa Jurídica
Um dos principais erros de muitos empreendedores é não dividir a renda pessoal, da renda da empresa. É importante dividir essas finanças, pois administrar as finanças como se fosse as mesmas pode ser negativo para ambos. Para ajudar nesta divisão, estabeleça um pró-labore. Ele será o salário mensal e um valor suficiente para pagamento de despesas pessoais.
4. Negocie
Precisou pegar algum empréstimo para empresa? Ou contratar algum serviço? Sempre negocie o pagamento com os credores. Dessa forma, você consegue organizar as melhores condições para não prejudicar o fluxo de caixa da empresa. Caso já haja dívidas, procure o credor para chegar a um acordo sobre a melhor maneira de quitar as dívidas.
5. Conselheiro Financeiro
São muitos os empreendedores que possuem pouco conhecimento sobre mercado financeiro e contabilidade, só que mesmo assim se lançam no mercado empreendedor. Sem esses conhecimentos, os desafios se tornam ainda maiores.
Não espere o crescimento da empresa para buscar ajuda. Contrate uma consultoria especializada em finanças e contabilidade para ajudar no rumo que a empresa deve seguir para manter a saúde financeira. Você realmente precisará desses assuntos.
Se você quer manter o seu controle financeiro e ter uma melhor gestão do seu escritório, o Sistema Makro disponibiliza uma área financeira ideal para que você possa gerir toda a parte financeira através do sistema. Assim, além de seguir as dicas para manter tudo dentro do planejamento, você ainda consegue ter tudo de maneira organizada e acessível.
