Makro System e Robolabs: automação para contabilidade

Ei, contador, quem não gosta de aumentar a produtividade e a agilidade nos processos? Esse é um dos grandes desafios das empresas modernas. Afinal, como sabemos, a rotina do contador é corrida, com muitas demandas e prazos a cumprir.

Pensando nisso, surgiu a Robolabs, empresa referência em automação de processos e eficiência operacional. Por meio de suas soluções, é possível agilizar tarefas repetitivas e otimizar a rotina dos escritórios contábeis. Além disso, a Makro System firmou uma parceria estratégica com a Robolabs. Neste artigo, você vai conhecer melhor a empresa, entender sua atuação e descobrir como essa parceria pode contribuir para a transformação digital da contabilidade.

O que é a Robolabs e qual o seu propósito de mercado?

Em suma, a empresa Robolabs é uma empresa especializada em automação de processos, principalmente para escritórios de contabilidade e departamentos administrativo, fiscal e financeiro. Para isso, desenvolve robôs de software capazes de executar tarefas operacionais presentes na rotina contábil.

Na prática, os escritórios contratam a Robolabs e apresentam quais processos desejam automatizar, considerando as ferramentas que utilizam no dia a dia. Afinal, cada contabilidade possui sua própria forma de trabalhar, sua cultura e seus processos.

A partir desse levantamento, a empresa analisa a demanda e desenvolve automações personalizadas para cada escritório, sempre de acordo com as necessidades de cada cliente. Essa atuação faz parte do DNA da Robolabs, já que seus fundadores também vieram de um escritório de contabilidade.

Como funciona a robotização de processos (RPA) no setor contábil? 

O foco da empresa é otimizar rotinas. Afinal, em um escritório de contabilidade, muitas tarefas são repetitivas, como fazer download e upload de notas fiscais, preencher planilhas, conferir arquivos, entre outras atividades.

É aí que entra a transformação digital com a robotização de processos, conhecida pela sigla RPA (Robotic Process Automation). Os robôs são programados para simular exatamente o comportamento humano no computador. Na prática, eles “enxergam” a tela, clicam nos botões certos, copiam dados, abrem sistemas e executam fluxos de trabalho. Dessa forma, a gestão contábil se torna mais simples e eficiente.

Com a Robolabs, o escritório ganha mais produtividade, um dos principais benefícios para o dia a dia do contador. Além disso, a empresa oferece outras vantagens, como:

• segurança na execução das operações, seguindo as regras de conformidade e reduzindo os riscos de erros de preenchimento que podem gerar multas;
• foco no que realmente importa, deixando as tarefas burocráticas para os robôs;
• agilidade nos processos, permitindo que a equipe tenha tempo para outras demandas e para o planejamento estratégico.

Por fim, as soluções da Robolabs são desenvolvidas sob medida para cada escritório. Isso significa que as automações são criadas de acordo com as necessidades, os processos e a rotina de cada cliente, sem recorrer a uma solução padronizada para todos.

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Por que a Makro System e a Robolabs fecharam essa aliança estratégica? 

As melhores parcerias não são aquelas que apenas unem códigos ou criam novas funcionalidades em plataformas, mas sim as que unem propósitos em benefício do cliente final. É por isso que a Makro System e a Robolabs firmaram uma aliança estratégica.

Mesmo sem integração entre as ferramentas, o contador pode ser beneficiado por essa parceria. Afinal, ele poderá utilizar tanto as soluções da Robolabs quanto o sistema Makro, software contábil online da Makro System, aproveitando o que cada plataforma oferece para otimizar a rotina do escritório.

Além disso, essa união faz sentido por criar um ecossistema de soluções baseado em uma visão compartilhada: simplificar a rotina contábil. As duas empresas nasceram com o propósito de descomplicar processos e aumentar a eficiência dos escritórios.

Com o sistema Makro, o profissional consegue realizar as rotinas dos departamentos contábil, fiscal, pessoal e financeiro de forma segura e totalmente online. Já com a Robolabs, passa a contar com uma ferramenta capaz de automatizar tarefas repetitivas e reduzir o trabalho manual.

Outro motivo para essa parceria é a confiança construída entre as duas empresas. Ambas acreditam que a tecnologia deve facilitar o dia a dia do contador, permitindo que ele seja mais produtivo e dedique mais tempo às atividades estratégicas do escritório. Essa união reforça esse compromisso e amplia as possibilidades para quem busca mais eficiência na rotina contábil.

Os benefícios reais dessa união para o seu escritório contábil

Como informamos, embora não exista uma integração entre as ferramentas, elas estão conectadas por uma aliança estratégica entre as empresas. Ainda assim, essa parceria proporciona um grande ganho de produtividade ao contador, que passa a contar com o melhor dos dois mundos.

Outra vantagem é a escalabilidade do escritório. A equipe pode assumir mais clientes e aumentar o volume de tarefas processadas sem, necessariamente, precisar contratar mais profissionais. Isso porque as automações oferecidas pelas plataformas tornam os processos muito mais simples e eficientes.

Como consequência, também há uma redução de erros em atividades como a conferência de notas fiscais e o preenchimento de planilhas. Além disso, o contador deixa de gastar tempo com tarefas repetitivas, como a digitação, e passa a dedicar mais tempo a atividades de maior valor para o escritório.

Assim, o profissional ganha mais segurança e estabilidade na execução das operações, sem ficar limitado por processos manuais lentos.

Esses benefícios são possíveis porque cada solução contribui de forma complementar para a rotina do escritório contábil. Enquanto a Robolabs automatiza tarefas repetitivas por meio de robôs de software, o sistema Makro oferece uma plataforma contábil online com os departamentos pessoal, fiscal, contábil e financeiro integrados. Além disso, o software conta com inúmeras funcionalidades e recursos de inteligência artificial que tornam a gestão do escritório ainda mais eficiente.

Prepare seu escritório para o próximo nível com a Makro System e a Robolabs 

A parceria entre a Makro System e a Robolabs deixa claro que o futuro da contabilidade não pertence a quem passa horas executando tarefas repetitivas e manuais, mas a quem sabe usar a tecnologia a favor do seu negócio. Unir a solidez de um sistema de gestão em nuvem à inteligência e à velocidade dos robôs de automação (RPA) é o caminho ideal para transformar a realidade do seu escritório contábil.

Essa aliança estratégica reforça o compromisso de ambas as empresas em entregar soluções cada vez mais modernas para o setor. Com isso, o escritório ganha mais liberdade para escolher como e quando automatizar suas rotinas, mantendo o controle total da operação.

Aproveite esse novo momento da contabilidade para eliminar os gargalos operacionais, aumentar a produtividade da equipe e direcionar os profissionais para funções mais analíticas. Assim, além de otimizar os processos internos, o escritório pode oferecer um atendimento mais estratégico e valor aos seus clientes.

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