Você sabe quais são as responsabilidades que um bom contador deve cumprir? Se tem uma coisa que faz toda a diferença para a saúde financeira de qualquer empresa, é um profissional contábil capacitado. Mas, ao contrário do que muitos pensam, suas funções vão muito além de calcular impostos e emitir guias.
Ter um contador de confiança, seja interno ou terceirizado, é essencial para evitar problemas fiscais e manter a empresa em conformidade com as exigências legais. Um erro na contabilidade pode custar caro, levando a autuações, multas e, em casos extremos, até ao fechamento do negócio. Portanto, neste artigo vamos discutir um pouco mais sobre esse papel tão importante! Vamos lá?
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Entenda as Principais Obrigações de um Bom Contador
A responsabilidade solidária do contador foi instituída pela Lei nº 10.406/2002 e entrou em vigor em 11 de janeiro de 2003. Esse dispositivo legal estabelece que o profissional contábil pode ser responsabilizado por atos dolosos, como a elaboração de balanços fraudulentos ou a omissão de informações fiscais, desde que tenha participação ativa nessas irregularidades.
Se o erro cometido for involuntário, causado por falta de conhecimento técnico ou descuido, o contador pode responder civilmente pelos danos causados ao cliente. No entanto, caso ele tenha ciência da irregularidade e ainda assim assine documentos falsos ou altere informações, poderá responder criminalmente junto com o administrador da empresa.
Por isso, um bom contador deve atuar com total transparência, garantindo que todas as obrigações fiscais e contábeis sejam cumpridas corretamente. Além disso, é essencial que o empresário compreenda que a gestão financeira da empresa é uma responsabilidade compartilhada e que manter a contabilidade em dia não é apenas um dever do contador, mas também do próprio negócio.
O que é a Responsabilidade Solidária?
O artigo 1177 do código civil trata da responsabilidade civil do contabilista. Entenda: caso o erro contido no balanço tenha sido involuntário, causado por imperícia, o profissional deve responder a quem prestou o serviço.
Se o contador tiver conhecimento do erro ao divulgar o balanço, ele responderá à Justiça e outras entidades da mesma forma que o proprietário da empresa. No entanto, empresário, atenção: o contador não é o único responsável. Esse é ponto no qual deve se ter a máxima atenção. Em todos os casos, o empresário responde igualmente de forma solidária.
Esta medida não pode ser vista como um privilégio para os contabilistas. Ela é, sobretudo, uma transparência organizada entre clientes e contadores, uma vez que o destino de ambos depende da responsabilidade com que se organiza a contabilidade da empresa. Portanto, é preciso que o contador esteja ciente de outras responsabilidades, veja abaixo algumas delas:
PENAL
Que a falsificação ou alteração de documentos é um crime, todos nós sabemos. Portanto, é fundamental avisar quais infrações, incluindo os livros mercantis, constituem crime previsto no Código Penal. Perante a lei de falências, informações inexatas no balanço, omissão de lançamento na escrituração contábil e dados apagados em sistemas informatizados são crimes que podem resultar até em seis anos de reclusão do contador.
Por outro lado, os contadores devem tratar a pirataria como uma prioridade. Muitos sites não pedem o certificado digital e baixam um arquivo XML falso, apenas utilizando informações básicas da Nota Fiscal. Em suma, o Fisco considera essa prática irregular. Portanto, é preciso que o profissional contábil tenha uma fonte segura de informações e armazenamento de dados.
TRIBUTÁRIA
O Decreto 5.844, apesar de ser de 1943, ainda é atual e possui validade, determinando que o contador será responsabilizado por atos de falsidade em documentos por ele assinados e por irregularidades de escrituração cujo objetivo é fraudar impostos.
Outro ponto fundamental é a Lei nº 8.137-1990, que define crimes contra a ordem tributária. Suprimir ou reduzir tributo, omitir informações, prestar declaração falsa, fraudar a fiscalização tributária e falsificar nota fiscal são algumas das ações que podem render até cinco anos de prisão e multa ao profissional da contabilidade.
AUXÍLIO AO CONTADOR
Quando o Fisco vier cobrar documentos, novamente o problema cai no colo do contador e o fato de o próprio empresário ser o causador de possíveis penalidades acaba esquecido ou minimizado.
- A emissão e consulta de NFes é obrigatória e, por este motivo, deve ser feita de forma legal, ou seja, direto da Secretaria da Fazenda – seja através do próprio site da SEFAZ ou através de plataformas como o Arquivei;
- Perder todos os documentos fiscais da empresa também é um problema que pode ser resolvido facilmente utilizando uma plataforma que armazena esses arquivos em nuvem, com garantia de segurança;
- Fechamento do mês é outra tarefa que geralmente compete ao profissional contábil responsável pela empresa. Existem ferramentas que fazem o fechamento do mês rapidamente, para que o contador tenha as informações automática, sem necessidade de digitação, otimizando o seu trabalho.
ANÁLISES
Por lidar com documentos fiscais, finanças e balanço patrimonial, o contador é o profissional que está apto a fazer análises.
Acessando todas as informações sobre os produtos recebidos ou vendidos, como frete, peso, código de barras e tributos pagos é possível apontar, por exemplo, quantos produtos de uma única natureza foram vendidos por um determinado cliente do escritório. Dados como esse demonstram que você conhece bem as empresas atendidas pela contabilidade.
Filtrando as NFes recebidas e emitidas é possível avaliar o giro de estoque da sua empresa. O controle de tráfego pode ser levando em consideração o quanto de determinado produto você está comprando e o quanto te vendido, assim como avaliar a margem de lucro.
Nas NFes transportadas você pode levantar os custos que tem com transporte separado por produtos ou categorias de produtos que mais demandam transporte. Além disso ainda pode separar a mercadorias transportadas por fornecedor de transporte para entender quais você mais usa, por custo e por volume de entregas para renegociar contratos num futuro próximo.
O Papel da Tecnologia na Contabilidade Moderna
A contabilidade evoluiu, e quem não acompanha essa transformação acaba perdendo eficiência e competitividade. Hoje, sistemas de gestão contábil fazem toda a diferença no dia a dia do contador, automatizando processos, garantindo mais precisão nos cálculos e reduzindo o tempo gasto com tarefas operacionais.
Para cumprir as obrigações como um bom contador, um bom software contábil permite que o profissional se concentre no que realmente importa: a análise estratégica e a consultoria para seus clientes. Ao automatizar obrigações fiscais, gerar relatórios inteligentes e integrar informações financeiras em tempo real, a tecnologia se tornou uma aliada indispensável para quem quer mais produtividade e assertividade na rotina contábil.
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Como um sistema de gestão otimiza o trabalho do contador?
Com tantas obrigações acessórias, prazos apertados e a necessidade de manter conformidade com a legislação, contar com um sistema eficiente não é mais um luxo, mas uma necessidade. Um bom sistema de gestão contábil ajuda a:
- Automatizar cálculos de impostos, reduzindo erros e evitando retrabalho;
- Gerar relatórios contábeis e financeiros de forma rápida e precisa;
- Armazenar documentos fiscais em nuvem, garantindo segurança e acessibilidade;
- Facilitar a conciliação bancária, tornando os fechamentos mais ágeis;
- Alertar sobre prazos fiscais, evitando multas e penalidades.
O sistema da Makro: mais produtividade e segurança para o contador
A Makro entende os desafios que o contador enfrenta diariamente e desenvolveu um sistema completo para gestão contábil que otimiza o tempo, reduz falhas e melhora a produtividade. Com uma plataforma intuitiva e segura, o contador tem acesso a funcionalidades que simplificam processos e garantem mais eficiência no atendimento aos clientes.
Quer cumprir as obrigações de um bom contador? Com a automação de tarefas repetitivas, o profissional ganha tempo para focar no que realmente agrega valor: análise de dados, planejamento tributário e suporte estratégico para seus clientes. Além disso, o armazenamento seguro em nuvem evita perda de documentos e garante acesso às informações sempre que necessário.
Por fim, se você busca um sistema que facilita sua rotina e melhora sua performance, a Makro oferece a solução ideal. Modernize sua contabilidade e trabalhe com mais precisão e tranquilidade!
Perguntas Frequentes
O contador deve garantir a regularidade fiscal, manter a escrituração contábil correta, cumprir obrigações acessórias e atuar de forma estratégica no suporte à empresa.
Sim, especialmente em casos de dolo ou negligência, conforme previsto no Código Civil e na legislação tributária.
Ferramentas como softwares contábeis, automação fiscal e armazenamento em nuvem otimizam processos, reduzem erros e aumentam a produtividade.
Manter-se atualizado com as constantes mudanças na legislação, cumprir prazos apertados e garantir a precisão dos dados. A tecnologia ajuda automatizando tarefas repetitivas, reduzindo erros e facilitando o acesso às informações contábeis.
