Ei, contador! Se você usa o sistema Makro, pode já ter se deparado com um problema comum: o status da nota fiscal “Não Conferido”, quando a condição de pagamento é PIX. Esse erro pode surgir quando o sistema não reconhece corretamente a forma de pagamento configurada, causando transtornos na importação das notas fiscais.
Neste guia, vamos te explorar o passo a passo para resolver esse problema eficientemente. Dessa forma, você garante que suas notas fiscais sejam importadas corretamente e resolve o status “Não Conferido” de uma vez por todas! Vamos direto ao ponto e corrigir essa situação!
Qual a sua dúvida?
Passo a passo para resolver o problema
A inclusão da opção “Pagamento Instantâneo (PIX) – Estático” no sistema Makro é uma atualização feita para acompanhar as novas regulamentações fiscais e facilitar o uso do PIX como forma de pagamento nas notas fiscais eletrônicas.
Portanto, quando uma nota fiscal com condição de pagamento PIX apresenta o status de “Não conferido”, isso ocorre porque a nova condição de pagamento “PIX Estático” não foi devidamente cadastrada no sistema. Assim, para resolver isso, é necessário incluir essa condição. Vamos ao passo a passo:
- Acesse o sistema:
Primeiramente, acesse o Sistema Makro e busque no menu lateral por: Fiscal > Cadastros > Condição Pagamento. Este é o primeiro passo para registrar a nova forma de pagamento no sistema. Então, clique no botão “+” (Incluir), no topo direito da tela.
- Preencha a Condição de Pagamento:
Com a nova inclusão da forma de pagamento, você terá duas condições para o pagamento via PIX: Estático e Dinâmico.
No campo “Condição de Pagamento“, faça o preenchimento com as informações “Pagamento Instantâneo (PIX) – Estático“, conforme mostrado abaixo. Em seguida, no campo “Meio de Pagamento“, selecione a mesma opção: “Pagamento Instantâneo (PIX) – Estático“, e salve.
- Preencha as informações complementares:
Então, voltaremos página anterior em “Condição de Pagamento“. No item incluído, clique sobre os três traços, como abaixo. Você agora deve preencher os campos “Centro de Custo” e o “Padrão de Importação”, conforme os parâmetros do documento e do sistema, necessários para garantir que reconheça a transação corretamente.
- Conferência automática:
Por fim, após seguir esses passos, o sistema irá importar a nota fiscal como Conferido automaticamente, resolvendo o status de “Não conferido“. Por fim, a configuração do pagamento PIX no sistema Makro será ajustada conforme as novas regras fiscais, evitando problemas no processamento das notas fiscais.
O que significa o status de nota fiscal “Não Conferido”?
Quando uma nota fiscal aparece com o status “Não Conferido”, isso indica que o sistema Makro encontrou um problema ao tentar validar a nota fiscal. Esse status geralmente ocorre quando o sistema não reconhece ou não consegue processar corretamente a condição de pagamento informada.
Esse problema pode surgir por várias razões. Por exemplo, pode ser que a configuração da condição de pagamento PIX no sistema não esteja atualizada ou corretamente cadastrada. Outra possibilidade é que a nota fiscal tenha sido emitida com uma configuração que o sistema ainda não consegue identificar.
Essencialmente, o status “Não Conferido” significa haver uma discrepância entre a configuração esperada pelo sistema e as informações fornecidas da nota fiscal. A identificação e a correção dessas inconsistências são cruciais para que você garanta o processamento correto das notas fiscais e a manutenção da conformidade contábil.
Por que é importante solucionar esse problema?
Resolver o problema do status “Não Conferido” é essencial para garantir a precisão e a conformidade no seu processo contábil. Se você não confere a nota fiscal corretamente, corre o risco de atrasos na validação, problemas no fechamento contábil e possíveis inconformidades fiscais.
Além disso, a correta conferência das notas fiscais é fundamental para manter a integridade dos registros financeiros e evitar contratempos com auditorias e fiscalizações. Se o sistema não processa as notas adequadamente, isso pode levar a erros que afetam a contabilidade da empresa e a relação com o fisco. Portanto, a correção não é apenas uma questão de resolver erro técnico, mas uma necessidade para garantir que todos os processos fiscais estejam em ordem.
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Como o sistema contábil da Makro pode te ajudar?
Em suma, o sistema contábil da Makro foi desenvolvido para se adaptar perfeitamente à rotina do contador que busca eficiência e precisão. Além de automatizar processos, ele garante que cada etapa do trabalho seja feita de maneira segura, assim, evitando erros e atrasos. Veja como o Makro pode fazer a diferença no seu dia a dia:
- Automatização de tarefas repetitivas: importação e validação de notas fiscais são feitas de forma automática, eliminando o risco de erros manuais e economizando tempo valioso;
- Validação automática das informações: o sistema confere todos os dados fiscais, garantindo que estejam em conformidade com as normas vigentes. Isso evita retrabalho e problemas com órgãos fiscais;
- Integração entre departamentos: o Makro conecta diferentes áreas da empresa, facilitando a troca de informações e acelerando processos contábeis, o que traz mais fluidez à gestão;
- Alertas de inconsistências: o sistema identifica e avisa sobre qualquer divergência, permitindo correções rápidas e garantindo a conformidade fiscal em tempo real;
- Gestão centralizada: com todas as informações em um só lugar, você consegue ter uma visão clara de todas as operações, facilitando o planejamento e a tomada de decisões.
Por fim, esses são apenas alguns dos benefícios que permite que você entre suas obrigações fiscais e contábeis sempre no prazo, com a tranquilidade de que tudo está sendo feito da forma correta. O Makro não apenas otimiza seu trabalho, mas também garante que cada etapa seja executada com precisão, deixando você focado no que realmente importa: o crescimento e a organização da sua contabilidade.
Perguntas Frequentes
Sua nota fiscal pode estar com o status “Não conferido” porque a nova condição de pagamento “PIX Estático” ou “PIX Dinâmico” não foi cadastrada no sistema. É necessário configurar corretamente as opções de pagamento no Makrosystem para resolver o problema.
A condição “PIX Estático” refere-se ao uso de um QR code fixo para múltiplas transações, enquanto o “PIX Dinâmico” gera um QR code único para cada transação. É preciso cadastrar ambas as condições no sistema para que as notas fiscais sejam conferidas corretamente.
Se você não cadastrar a condição de pagamento PIX no sistema, as notas fiscais continuarão com o status “Não conferido”, o que pode atrasar o processamento e a regularização das informações fiscais.
Verifique se você preencheu corretamente todas as informações, como o “Centro de Custo” e o “Padrão de Importação”. Se o problema persistir, entre em contato com o suporte técnico para verificar possíveis inconsistências no sistema.
