O módulo financeiro do Sistema Makro é essencial para o controle eficiente das finanças em escritórios contábeis e empresas. Neste artigo, descubra como suas funcionalidades otimizam o gerenciamento de recebimentos, pagamentos, caixa, banco e análise de resultados. Boa leitura!
Você vai ler:
- Visão Geral do Módulo Financeiro no Sistema Makro
- Menu Cadastros: A Base para um Controle Financeiro Consistente
- Gerenciando Recebimentos no Módulo Financeiro do Sistema Makro
- Controle de Pagamentos: Organize Valores Fixos e Despesas
- Movimentação de Caixa e Controle Bancário no Sistema Makro
- Conclusão
- Perguntas frequentes
Visão Geral do Módulo Financeiro no Sistema Makro
O módulo financeiro do Sistema Contábil Makro está localizado no canto esquerdo da tela, identificado pelo ícone de um saquinho de dinheiro para facilitar o acesso. Ele reúne menus organizados para uma gestão integrada, como Cadastros, Recebimentos, Pagamentos, Caixa, Banco e Resultados. Cada menu desempenha funções específicas que se complementam para garantir um controle financeiro eficiente e centralizado.
Assista ao vídeo a seguir para entender, de forma prática e objetiva, como navegar pelo módulo financeiro do Sistema Makro, conhecer seus menus e aprender a utilizar cada recurso para aprimorar a gestão financeira do seu negócio.
Menu Cadastros: A Base para um Controle Financeiro Consistente
No menu Cadastros, são registrados dados essenciais como honorários, contas correntes e históricos relacionados. Sobretudo, esses cadastros servem como referência para os lançamentos nos demais menus, promovendo agilidade e padronização na inserção de informações financeiras, o que assegura maior consistência e confiabilidade no controle das receitas e despesas.
Gerenciando Recebimentos no Módulo Financeiro do Sistema Makro
O menu Recebimentos organiza as receitas em categorias. Assim, as receitas fixas são voltadas para honorários mensais recorrentes. Já as receitas normais agrupam todas as receitas do escritório, como honorários, alterações contratuais e parcelamentos. Para clientes eventuais, que não são clientes fixos da contabilidade, existem as receitas esporádicas, como serviços de imposto de renda, abertura de MEI ou constituição de empresa. O sistema também permite a geração de arquivos bancários, importação de remessas e a geração em massa de honorários, inclusive por rotina automatizada.
Controle de Pagamentos: Organize Valores Fixos e Despesas
No menu Pagamentos, as finanças são divididas entre valores fixos, que correspondem a compromissos financeiros recorrentes, e despesas, que abrangem os pagamentos realizados. O sistema contábil da Makro permite o registro, baixa e geração de resumos desses pagamentos, facilitando o acompanhamento detalhado e evitando atrasos, contribuindo para uma gestão eficaz do fluxo de caixa do escritório.
Movimentação de Caixa e Controle Bancário no Sistema Makro
O menu Caixa e Banco acompanha as movimentações financeiras do escritório. No Caixa, o movimento é gerado automaticamente de acordo com os honorários e despesas lançados. Assim, no Banco, a lógica é a mesma: os lançamentos geram o extrato bancário, deixando tudo centralizado e organizado para o controle financeiro do dia a dia.
Análise de Resultados para Melhorar a Gestão Financeira
No menu Resultados ficam as Demonstrações de Resultado, o DRE gerencial e o resumo financeiro do escritório. Também é possível cadastrar parâmetros para a análise evolutiva, que compara o honorário esperado, definido pelo próprio contador, com o honorário que está sendo cobrado atualmente. Além disso, o menu traz um resumo geral dos valores fixos.
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Conclusão
Em suma, o módulo financeiro do Sistema Makro reúne, em um só lugar, tudo que o escritório contábil precisa para organizar as finanças: cadastros, recebimentos, pagamentos, caixa, banco e resultados. Cada menu tem uma função clara e se conecta aos demais, o que torna o controle financeiro mais prático e centralizado. Nos próximos vídeos da série, a Priscila vai detalhar cada um desses menus, começando pelos cadastros.
Portanto, explore o módulo financeiro do Sistema contábil da Makro e transforme a gestão financeira do seu escritório contábil. E conheça mais do nosso Plano Gratuito, e comece hoje mesmo a usar todos os recursos para otimizar seu controle financeiro!
Perguntas frequentes
O menu Cadastros registra informações essenciais, como honorários e contas correntes, que são usadas para facilitar e padronizar lançamentos nos demais menus, e assim, garantindo dados financeiros consistentes e organizados.
O menu Recebimentos abrange receitas fixas, como honorários mensais, receitas normais que incluem serviços e parcelamentos, além de receitas esporádicas para clientes eventuais, assim como abertura de empresas e serviços de imposto de renda.
O sistema permite gerar arquivos para envio aos bancos e importar remessas bancárias, facilitando a conciliação financeira e o controle das movimentações bancárias diretamente no módulo financeiro.
O menu Resultados oferece demonstrações financeiras gerenciais, como a DRE, e comparativos entre honorários esperados e cobrados, auxiliando na análise do desempenho financeiro e na tomada de decisões estratégicas.
Por meio dos menus Caixa e Banco, que registram e consolidam as movimentações financeiras diárias e bancárias, proporcionando uma visão clara do fluxo de caixa e facilitando a conciliação e o planejamento financeiro.
