A gestão de Certidões Negativas de Débitos (CNDs) é crucial para empresas que querem manter suas obrigações fiscais em dia e evitar problemas legais. No entanto, gerenciar essas certidões de forma manual pode ser desafiador e suscetível a erros, causando atrasos e complicações. É aqui que entra o Makro CND, uma solução que automatiza e simplifica todo o processo de obtenção e gerenciamento de CNDs, garantindo eficiência e segurança.
Portanto, neste artigo, você vai entender como Makro CND pode agilizar a rotina do seu escritório através de rotinas automatizadas e evitar problemas com essas certidões. E aí, ficou curioso? Então, acompanhe até o final para tirar suas dúvidas. Boa leitura!
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O que é a Certidão Negativa de Débitos?
As Certidões Negativas de Débitos (CNDs) são documentos que comprovam a inexistência de dívidas com o governo. Nesse sentido, ele comprova que a empresa não tem dívidas fiscais e tributárias com as esferas federal, estadual e municipal. A CND também é geralmente conhecida por “nada consta” o que nada mais é do que negar a existência de débitos ou responsabilidades civis, ou criminais por parte das pessoas jurídicas e seus sócios.
Frequentemente, órgãos públicos, fornecedores, bancos e empréstimos exigem certidões negativas em processos de licitação, concorrência, cadastro ou homologação. Assim, no processo de aquisição de uma empresa, os compradores solicitam todas as certidões da empresa e de seus sócios. Um dos documentos básicos para emissão é o CNPJ da empresa. No entanto, existem algumas preocupações na requisição, é importante que a empresa esteja regularizada com o governo, entenda como pendências de impostos, entre eles Pis, Cofins, IRPJ e CSLL, além das contribuições previdenciárias e sociais, como FGTS e INSS.
Os desafios na gestão das CNDs
Embora seja um documento essencial, muitos contadores têm uma enorme dificuldade em controlar as CNDs. O controle manual dessas certidões é propenso a erros e falhas, exigindo atenção constante e tempo considerável. Por esse motivo, é normal que as pessoas tomem conhecimento do conceito somente quando necessitam de comprovação de uma situação fiscal ou regularização perante os órgãos públicos.
Nesse sentido, existem muitos modelos de CND, desde a Receita Federal até às obrigações trabalhistas. Frequentemente, as certidões negativas são exigidas em processos de licitação, concorrência, cadastro ou homologações perante fornecedores, bancos e para obtenção de empréstimos. Assim como no processo de aquisição de uma empresa, são solicitadas todas as certidões e dos seus sócios.
Sendo assim, a gestão manual dessas certidões impacta diretamente na eficiência dos contadores, que precisam equilibrar essa tarefa com outras responsabilidades importantes. A necessidade dos serviços prestados. Portanto, a automatização desse processo é crucial para garantir uma gestão mais eficiente e segura das CNDs, assim permitindo que os contadores foquem em atividades mais estratégicas do negócio.
Conheça o Makro CND
O Makro CND, é uma solução inovadora projetada pela Makro com objetivo de simplificar e aprimorar a gestão de Certidões Negativas de Débitos (CNDs). Esta ferramenta foi criada visando oferecer aos contadores e empresas uma maneira eficiente e automatizada de acessar, emitir e gerenciar CNDs de forma integrada e segura. Com isso, você ganha mais agilidade, segurança e produtividade.
As funcionalidades do Makro CND
Ao integrar-se diretamente aos sistemas contábeis, o Makro CND permite que os usuários emitam CNDs de diversas fontes, como Receita Federal, Estadual e Municipal, FGTS, regularidade dos sócios, certidão de débitos trabalhistas, IBAMA, protestos (IEPTB), TST, entre outros. Isso significa que os contadores podem lidar com múltiplas exigências legais em um único ambiente, economizando tempo e minimizando erros.
Além de simplificar o processo de emissão, o Makro CND oferece recursos avançados de consulta, emissão de segunda via e programação automática de emissões, adaptando-se às necessidades específicas de cada cliente ou empresa. Portanto, essa abordagem não apenas melhora a eficiência operacional, mas também fortalece a conformidade fiscal ao garantir que todas as certidões estejam sempre atualizadas e disponíveis quando necessário.
Atualmente, o Makro CND conta com as seguintes certidões:
- Receita Federal
- Estadual
- Municipal
- FGTS
- Regularidade dos sócios
- Certidão de Débitos Trabalhistas
- IBAMA
- Protestos – IEPTB
- TST
Os benefícios do Makro CND
O Makro CND é uma solução inovadora que facilita a emissão de Certidões Negativas de Débito. Então, se você busca eficiência e segurança no gerenciamento dessas certidões, vai gostar de conhecer os benefícios que ele oferece. Vamos conferir?
Agilidade
O Makro CND acelera todo o processo de emissão de CNDs. Em vez de passar horas ou até dias, esperando pela emissão, você consegue obter suas certidões rapidamente. Portanto, isso significa menos tempo perdido e mais eficiência nas suas tarefas diárias.
Segurança
Com o Makro CND, seus dados estão sempre seguros. O sistema utiliza tecnologia de ponta para garantir que todas as informações sejam protegidas contra acessos não autorizados. Assim, você pode ficar tranquilo sabendo que suas operações estão em um ambiente seguro e confiável.
Produtividade
Aumente a produtividade com o Makro CND. O sistema automatiza processos que antes eram manuais, liberando seu tempo para focar em atividades mais estratégicas. Com menos burocracia e mais praticidade, você consegue fazer mais em menos tempo, aumentando sua eficiência e resultados.
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Como Utilizar o Makro CND
O Makro CND é integrado ao sistema Makro, facilitando seu trabalho com mais agilidade e eficiência. Com ele, é possível emitir, consultar e visualizar informações sobre o vencimento e a situação das certidões. Tudo isso dentro do próprio sistema contábil Makro.
Quer saber como usar todas as funcionalidades na prática? Confira nosso vídeo que mostra, passo a passo, algumas das principais funcionalidades do Makro CND que vão ajudar na produtividade do seu escritório contábil.
Conclusão
Recapitulando, o Makro CND integrado ao sistema contábil Makro permite emitir, consultar e visualizar informações sobre certidões de maneira rápida e eficiente. Essa ferramenta otimiza seu trabalho, garantindo que você esteja sempre atualizando com as obrigações legais.
Com o compromisso da Makro com a inovação e suporte ao cliente, o Makro CND se destaca como uma solução robusta para contadores e escritórios de contabilidade que buscam melhorar a gestão de CNDs de forma eficaz e confiável. E então, contador, já conhecia o Makro CND? Esperamos que essa funcionalidade amplie o seu desempenho enquanto profissional contábil.
Para contratar essa nova funcionalidade, fale com nosso time comercial.
Perguntas Frequentes
O Makro CND é um sistema online que facilita a emissão, consulta e reemissão de Certidões Negativas de Débitos (CNDs) de forma automática.
O Makro CND automatiza a emissão de CNDs, conectando-se diretamente aos órgãos responsáveis para solicitar e gerar as certidões sem intervenção manual.
Os principais benefícios são a economia de tempo, redução de erros humanos, facilidade de acesso a certidões atualizadas e maior eficiência nos processos contábeis.
Para contratar o Makro CND, basta entrar em contato com a equipe de vendas da Makro através do site oficial ou pelos canais de atendimento disponíveis.
