Ei, contador! Sabemos que controlar documentos fiscais é um dos processos que consomem tempo na rotina de um escritório. Afinal, é preciso consultar as notas, baixar XMLs, conferir informações e garantir que nada fique de fora.
Pensando nisso, a Makro System integrou o Makro DFE à Jettax para simplificar esse processo. Com essa integração, a plataforma amplia as possibilidades de captura de documentos fiscais e torna o gerenciamento rápido e prático. Ao longo deste artigo, você vai entender como essa integração funciona e quais benefícios ela oferece para a rotina do escritório.
Você vai ler:
O que é a Jettax?
Em suma, a Jettax é uma plataforma de captura, auditoria e apuração automatizada de documentos fiscais. A ferramenta consulta, busca e importa arquivos digitais, como XMLs de NF-e, NFS-e, CT-e e NFC-e, diretamente dos órgãos autorizadores.
Com tecnologia baseada em Certificados Digitais A1, a ferramenta elimina a necessidade de o contador procurar notas fiscais manualmente ou depender do envio de arquivos pelos clientes.
O que é a integração entre Makro DFe e Jettax?
Antes de tudo, é importante entender o que é o Makro DFe. A solução da Makro System foi desenvolvida para gerenciar documentos fiscais eletrônicos, centralizando consultas e facilitando a rotina tributária.
Com a integração da plataforma Jettax, o Makro DFe passou a contar com novos recursos de captura automática, ampliando as possibilidades de consulta de documentos fiscais. Além das NF-e e dos cupons fiscais (NFC-e), a atualização também trouxe a busca automática de Notas Fiscais de Serviço eletrônicas (NFS-e) pelo Modelo Nacional, um dos principais diferenciais.
Na prática, isso significa que o sistema localiza, importa e organiza diversos documentos fiscais automaticamente. Dessa forma, deixa as informações prontas para as rotinas fiscais realizadas no Makro DFe, reduzindo a necessidade de consultas manuais.
Atualmente, a integração contempla:
- NF-e de entrada (modelo 55);
- NF-e de saída (modelo 55);
- NFC-e (modelo 65);
- CT-e (modelo 57);
- NFS-e pelo Modelo Nacional, conforme a disponibilidade para cada município e o plano contratado.
Quais são os benefícios da integração?
Um dos principais benefícios da integração entre o Makro DFe e a Jettax é a redução do trabalho operacional. Em vez de dedicar tempo à busca manual de documentos fiscais em diferentes ambientes, a equipe pode concentrar seus esforços na conferência das informações e na execução das rotinas fiscais.
Além disso, a integração oferece outras vantagens para a rotina dos escritórios contábeis, como:
- redução de atividades manuais;
- menor risco de perda de XMLs;
- centralização dos documentos fiscais em um único ambiente;
- agilidade na escrituração;
- redução de erros durante a importação dos documentos;
- aumento da produtividade da equipe.
Outro benefício é a captura automática das Notas Fiscais de Serviço eletrônicas (NFS-e) pelo Modelo Nacional, recurso disponível na integração com a Jettax. Com isso, os escritórios reduzem a necessidade de consultas manuais e passam a contar com uma rotina automatizada para o gerenciamento desses documentos.
Para escritórios que administram dezenas ou até centenas de empresas, esses ganhos fazem diferença no fechamento de cada competência, pois reduzem o tempo dedicado às atividades operacionais. À medida que o volume de documentos fiscais cresce, torna-se ainda importante contar com processos automatizados capazes de acompanhar essa demanda, mantendo a eficiência da rotina fiscal.
Como funciona a busca de documentos fiscais no Makro DFe com a Jettax?
Após a configuração inicial, a integração entre o Makro DFe e a Jettax passa a realizar a busca de documentos fiscais.
No caso das NF-e de saída, é necessário realizar uma configuração inicial para que a Jettax identifique as séries utilizadas pela empresa. Para isso, basta importar uma nota fiscal emitida nos últimos 30 dias de cada série utilizada. A partir desse processo, o sistema passa a monitorar automaticamente as novas emissões.
Se a empresa utilizar mais de uma série, basta repetir esse procedimento para cada uma delas. Depois disso, não é necessário realizar novas importações, pois o acompanhamento passa a ser automático.
Captura automática de NFC-e
A integração também permite o recebimento automático dos cupons fiscais eletrônicos (NFC-e). Para utilizar esse recurso, basta configurar o emissor para encaminhar os cupons ao endereço de e-mail disponibilizado pela Jettax. Depois da configuração, os documentos são recebidos automaticamente pelo Makro DFe.
Para empresas que emitem um grande volume de cupons fiscais, essa automação reduz tarefas operacionais e agiliza o gerenciamento dos documentos.
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Configuração da integração
Para que a integração funcione corretamente, é necessário utilizar um certificado digital A1 válido e vinculá-lo ao sistema. Conforme demonstrado no vídeo, também é importante verificar se o certificado configurado corresponde ao CNPJ da empresa e acompanhar sua validade, já que certificados vencidos ou não vinculados podem interromper as buscas automáticas.
Além disso, é preciso realizar as configurações iniciais do módulo, como a parametrização das consultas e o cadastro das séries das NF-e de saída. Quando houver utilização de NFC-e, também é necessário configurar o envio dos documentos para o endereço de e-mail da Jettax. Vale ressaltar que toda a configuração é realizada no próprio Makro DFe.
Conclusão
A integração entre o Makro DFe e a Jettax representa um avanço da Makro System na oferta de soluções voltadas à simplificação da rotina fiscal.
Com a automatização da captura de documentos eletrônicos e a centralização dessas informações no sistema contábil Makro, os escritórios reduzem atividades manuais e mantêm os documentos organizados. Além disso, os processos se tornam ágeis, contribuindo para uma rotina fiscal.
No fim das contas, o maior benefício vai além da tecnologia. Na prática, a integração devolve tempo aos profissionais, que podem dedicar atenção à análise das informações e ao atendimento dos clientes. Assim, o trabalho deixa de ser concentrado em tarefas operacionais.
Perguntas frequentes
A integração entre o Makro DFe e a Jettax permite a captura automática de documentos fiscais eletrônicos diretamente da SEFAZ. Com isso, as notas ficam organizadas no Makro DFe, reduzindo atividades manuais e agilizando as rotinas fiscais.
A integração contempla a captura de NF-e de entrada e saída (modelo 55), NFC-e (modelo 65), CT-e (modelo 57) e NFS-e pelo Modelo Nacional, conforme a disponibilidade do município e o plano contratado.
Sim. Para utilizar a integração, é necessário realizar a configuração inicial no Makro DFe, informando os dados da conta Jettax, cadastrando o certificado digital A1 e, quando aplicável, configurando as séries das NF-e de saída e a captura de NFC-e.
Gi, Gestora Inteligente