Já imaginou seu escritório conseguir realizar um grande volume de obrigações contábeis sem erros, de forma segura e com precisão? Esse é um dos grandes desafios atualmente: manter esse processo eficiente, ágil e confiável.
Pensando nisso, a inteligência artificial no sistema Makro surge como uma aliada essencial para o profissional contábil no dia a dia. Com ela, o escritório reduz o tempo de execução das tarefas, minimiza erros e aumenta significativamente a produtividade.
Além disso, essa poderosa ferramenta analisa dados com rapidez, fornece informações valiosas para a tomada de decisão, permitindo que a equipe foque em atividades mais estratégicas. Com o apoio da tecnologia, seu escritório ganha eficiência, qualidade e competitividade no mercado. Ficou curioso? Então, vem conhecer.
Você vai ler:
- O que é a Inteligência artificial no sistema Makro?
- Quais tarefas a Inteligência Artificial no sistema Makro automatiza para reduzir meus custos?
- Como a Inteligência Artificial no sistema Makro garante a segurança e a confidencialidade dos dados do meu cliente?
- Qual o principal diferencial da IA do Makro em relação a de outros sistemas contábeis?
- Como o meu escritório pode começar a usar a Inteligência Artificial no sistema Makro de forma imediata?
- O que o Makro oferece de diferente de outros softwares de contabilidade?
- Perguntas frequentes
O que é a Inteligência artificial no sistema Makro?
Para responder a essa pergunta, podemos fazer uma analogia: a ferramenta funciona como o “ChatGPT” do mundo contábil. Em outras palavras, ela ajuda o profissional no uso do sistema Makro e em temas do universo contábil e áreas correlatas. Por meio de um bate-papo simples, o contador poderá tirar dúvidas, realizar análises e muito mais.
Suponha, por exemplo, que o usuário deseje fazer uma análise de dados das empresas atendidas pelo seu escritório. Após o encerramento contábil, o sistema processa os dados e permite que você realize a análise de balanço. Com o apoio da inteligência artificial, ele captura automaticamente as tabelas e gera um relatório com indicadores que mostram a saúde financeira do negócio.
Outras vantagens da IA no sistema Makro incluem o suporte em tarefas operacionais. Por exemplo, se você tiver dúvidas para cadastrar uma empresa na plataforma, a assistente virtual Gi mostrará quais informações inserir e indicará vídeos, artigos e posts de apoio. Caso precise de mais assistência, é possível acionar o suporte ou agendar uma mentoria com um especialista.
Quais tarefas a Inteligência Artificial no sistema Makro automatiza para reduzir meus custos?
Você, contador, provavelmente já ouviu falar do termo prompt. Em português, ele pode ser traduzido como “solicitação” ou “comando”. No contexto da inteligência artificial, trata-se da instrução que você fornece à ferramenta para que ela execute uma ação desejada.
No Makro, esses comandos podem ser personalizados conforme as necessidades de cada empresa. Por exemplo: “Quero uma análise com os seguintes dados para este negócio” e, para outro caso, incluir informações diferentes. Dessa forma, os relatórios serão gerados conforme suas preferências.
Vale ressaltar que a plataforma já conta com prompts pré-configurados e funcionais, permitindo uma utilização imediata. Contudo, esses prompts podem ser ajustados conforme a preferência e necessidade do usuário.
Outra funcionalidade da inteligência artificial no sistema Makro é a possibilidade de tirar dúvidas sobre o próprio software contábil. A assistente pode explicar as funcionalidades do sistema, oferecer passo a passo, indicar rotinas contábeis, menus e caminhos na plataforma. Abertura de chamados de suporte e agendamento de mentorias também podem ser feitos por lá.
Sabemos que a legislação está em constante mudança, por isso, isso pode gerar dúvidas. Nessas situações, o usuário solicita ajuda à Gi, que explicará com clareza os pontos das leis aplicáveis. Além disso, o cálculo do INSS é uma funcionalidade que permite verificar o valor que o usuário vai receber conforme a porcentagem desejada; basta apenas enviar os dados para obter o resultado.
Ao automatizar a contabilidade com o sistema Makro, você não somente reduz custos, mas também economiza tempo. Com o apoio da inteligência artificial, que estará disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, seu trabalho se tornará mais ágil e eficiente.
Como a Inteligência Artificial no sistema Makro garante a segurança e a confidencialidade dos dados do meu cliente?
A Makrosystem leva muito a sério a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), pois recebe diariamente informações sensíveis das empresas e de seus colaboradores. A plataforma conta com sistemas de segurança robustos para evitar vazamento de dados e ataques cibernéticos. Todos os dados são armazenados com segurança na nuvem.
A empresa também dispõe de especialistas que monitoram a plataforma e realizam backups regulares de todos os arquivos contábeis. A Makrosystem hospeda todo o sistema em servidores dedicados, protege-os com firewalls de última geração e aplica políticas de segurança avançadas.
A inteligência artificial integrada ao sistema Makro armazena de forma segura todas as conversas e análises realizadas com a assistente virtual. Cada usuário tem acesso exclusivo aos registros da sua empresa ou escritório na inteligência artificial no sistema Makro. Ou seja, o que você compartilha com a Gestora Inteligente é acessado somente por você. Cada empresa possui um ambiente privativo, onde o fluxo de informações é totalmente restrito.
Vale destacar que toda a comunicação é realizada por meio de links externos criptografados, garantindo ainda mais proteção aos dados. Por fim, a solução de inteligência artificial para escritórios contábeis da Makrosystem oferece respostas baseadas em conteúdos atualizados e revisados.
Qual o principal diferencial da IA do Makro em relação a de outros sistemas contábeis?
Como já é sabido, a transformação digital na contabilidade vem revolucionando como os profissionais atuam. Nesse cenário, a Makrosystem saiu na frente ao lançar o primeiro sistema contábil totalmente online, ou seja, 100% web.
Agora, segue inovando como o primeiro software contábil com inteligência artificial nativa e funcional. O projeto vem sendo desenvolvido há meses pela equipe de programadores da própria empresa. O processo incluiu estudo de mercado, análise da concorrência e escolha das tecnologias mais adequadas.
Em comparação com outras soluções que utilizam IA no setor contábil, o Makro lidera essa transformação, oferecendo uma integração real e eficiente.
Além disso, a inteligência artificial no sistema Makro oferece ao contador ferramentas que auxiliam na tomada de decisões, tanto para os clientes quanto para a gestão do próprio escritório. Apoiar os profissionais da área sempre foi um dos principais propósitos da Makrosystem.
A empresa foi fundada por Ademar Silva, um contador que buscava um software com alta assertividade, capaz de minimizar erros por meio de validações inteligentes. Além do mais, ele queria integrar, em uma única plataforma, os setores pessoal, fiscal, contábil e financeiro, otimizando sua rotina.
Depois de 20 anos de evolução, a plataforma já substitui diversas tarefas manuais. Atualmente, oferece automações contábeis, economia de tempo, suporte gratuito, cursos, mentorias e muito mais.
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Como o meu escritório pode começar a usar a Inteligência Artificial no sistema Makro de forma imediata?
A inteligência artificial no sistema Makro estará disponível em breve na plataforma. No entanto, o usuário já pode utilizar a versão atual da Gi, que permite solicitar suporte e mentorias, entre outras atividades. Quando a nova versão for lançada, ela substituirá a Gi atual.
Para utilizá-la, basta abrir a ferramenta localizada no canto inferior da tela e começar a fazer suas perguntas sobre as funcionalidades do sistema Makro, análise de dados das suas empresas, temas do universo contábil e áreas correlatas.
Vale destacar que a IA está totalmente integrada à plataforma e não é comercializada separadamente. Além disso, ressaltamos que não haverá aumento nos valores com a inclusão da Gi.
Para realizar análises personalizadas conforme as necessidades da sua empresa, o primeiro passo é ajustar os prompts. Após essa configuração, a inteligência artificial estará pronta para responder perguntas relacionadas ao seu escritório e gerar análises específicas para cada empresa.
O que o Makro oferece de diferente de outros softwares de contabilidade?
O sistema Makro é uma das plataformas mais completas do mercado. É totalmente online e pode ser acessado de qualquer lugar. Integra os departamentos pessoal, fiscal, contábil e financeiro. Conta com suporte gratuito e mentorias com especialistas.
Além disso, oferece diversos relatórios, geração de boletos e acompanhamento do andamento de cada departamento. Possui também automações contábeis, agenda e muitas outras ferramentas.
O sistema inclui o Ajuda Makro. Trata-se de um site onde é possível consultar o passo a passo de procedimentos, como a realização de cadastros, entre outros. A Makrosystem também investe na educação dos profissionais. Criou o Makro Educa, que oferece cursos com especialistas de cada setor para explicar temas da área.
Por fim, realiza lives mensais no canal da Makro no YouTube. Durante as transmissões, os participantes podem interagir e tirar dúvidas. Portanto, ao contratar o sistema contábil Makro, o profissional ganha em agilidade e economia de tempo. Além disso, também tem maior controle sobre as rotinas pessoal, fiscal, contábil e financeira.
Perguntas frequentes
Em suma, a Inteligência artificial no sistema Makro é uma assistente digital que ajuda o profissional contábil a tirar dúvidas, analisar dados e otimizar tarefas diárias, tornando o trabalho mais rápido e eficiente.
Com a Inteligência artificial no sistema Makro, o escritório automatiza tarefas, reduz erros e recebe análises precisas. Dessa forma, economiza tempo e permite focar em atividades estratégicas.
De fato, a Inteligência Artificial no sistema Makro protege os dados com sistemas robustos e criptografia, garantindo que as informações do escritório e dos clientes fiquem sempre seguras.
