Gestão de Benefícios Corporativos: o que é e como fazer

Benefícios corporativos, como vale-alimentação, incentivos educacionais, vale-refeição, plano de saúde, entre outros, fazem parte da realidade de muitas instituições privadas. Por isso, gerenciá-los corretamente exige que os profissionais contem com um sistema adequado para essa finalidade, como o Sistema Makro.

Além disso, é essencial que a empresa realize um planejamento estruturado, analise os custos envolvidos e acompanhe regularmente a gestão dos benefícios oferecidos.

Neste contexto, abordaremos a gestão de benefícios corporativos e destacaremos alguns pontos importantes relacionados ao tema.

O que é Gestão de Benefícios Corporativos e para que serve?

Em suma, a gestão de benefícios corporativos é o processo de administrar, planejar, comunicar e avaliar o conjunto de compensações não salariais que uma instituição privada oferece aos seus funcionários.

Em outras palavras, essa prática busca equilibrar as necessidades dos colaboradores com os objetivos da empresa, promovendo um ambiente de trabalho mais saudável e sustentável. Além disso, por meio dessa gestão, os responsáveis podem otimizar custos e investimentos, priorizando os benefícios mais relevantes e garantindo a conformidade legal — evitando problemas futuros.

Como mencionamos no início deste artigo, os benefícios corporativos são aqueles que a empresa oferece aos seus funcionários como parte do seu pacote de remuneração. Contudo, nem todos são obrigatórios. Ou seja, eles vão além do salário direto e compõem a remuneração indireta do colaborador.

Alguns benefícios são obrigatórios, como o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) e o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS). Outros são facultativos, como plano de saúde empresarial, seguro de vida, auxílio educacional, vale-alimentação e vale-refeição. Essa prática é benéfica tanto para a empresa quanto para o funcionário, ao contribuir para a atração de talentos, além de motivar, engajar e melhorar a qualidade de vida no trabalho.

Quais são os principais tipos de benefícios corporativos oferecidos no mercado?

São diversas as vantagens que a empresa pode oferecer, e elas podem ser classificadas como benefícios obrigatórios e não obrigatórios. Vamos começar pelos obrigatórios (regidos por lei).

Esses benefícios são determinados pela legislação trabalhista e previdenciária, ou seja, são de fornecimento obrigatório por parte da empresa aos seus funcionários. Alguns exemplos incluem:

• Vale-transporte (VT): um dos mais conhecidos, é um auxílio destinado ao deslocamento diário do profissional entre sua residência e o local de trabalho.
• Décimo terceiro salário (gratificação natalina): trata-se de um salário adicional, geralmente pago no final do ano, em parcela única ou dividido em duas parcelas.
• Férias remuneradas + 1/3: a cada 12 meses de trabalho, o colaborador tem direito a 30 dias de descanso remunerado, com acréscimo de um terço do salário.

Por outro lado, os benefícios corporativos voluntários são aqueles que a instituição privada oferece por iniciativa própria, com o objetivo de atrair, motivar e reter colaboradores, além de melhorar o clima organizacional.

• Vale-refeição (VR) e/ou Vale-alimentação (VA): algumas empresas participam do Programa de Alimentação do Trabalhador (PAT), que oferece incentivos fiscais às organizações que concedem esse tipo de benefício.
• Seguro de vida: proporciona proteção financeira ao colaborador e sua família em casos de falecimento, invalidez ou acidentes.
• Previdência privada: é um complemento à aposentadoria pública, com contribuições feitas pela empresa, pelo colaborador ou por ambos.
• Plano de saúde e/ou odontológico: um dos benefícios mais valorizados, cobre despesas médicas e odontológicas do colaborador e, geralmente, também de seus dependentes.
• Participação nos Lucros e Resultados (PLR): trata-se de um pagamento extra vinculado ao desempenho e aos resultados anuais da empresa.
• Auxílio academia (como o Gympass): incentivo à prática de atividades físicas e ao bem-estar dos colaboradores.

Como os benefícios voluntários podem atrair e reter talentos na sua empresa?

Os pacotes de benefícios voluntários são uma estratégia eficaz para atrair e reter talentos, pois vão além do que a legislação exige. Eles demonstram que a empresa se preocupa genuinamente com o bem-estar dos profissionais.

No mercado de trabalho atual, oferecer uma variedade desses benefícios pode ser um grande diferencial na escolha da empresa pelos colaboradores. Essas vantagens passam uma mensagem clara: a organização valoriza seus funcionários e investe em sua qualidade de vida. Com isso, fortalece sua reputação como um bom lugar para se trabalhar.

Além disso, os benefícios voluntários ajudam diretamente na retenção de talentos, ao fazer com que os profissionais se sintam reconhecidos e valorizados. Isso contribui para aumentar a lealdade à empresa e a satisfação no trabalho.

Como resultado, há um maior engajamento da equipe e o reconhecimento de que a empresa se preocupa com o futuro, o desenvolvimento pessoal e a segurança de seus colaboradores.

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Como funciona o processo de administração de benefícios corporativos?

Primeiramente, para abordarmos esse tema, é essencial que a empresa conte com um sistema de gestão de benefícios, ao ser por meio dele que o profissional poderá administrar todo o processo de forma eficiente.

Vale destacar que o Sistema Makro, além de ser uma plataforma contábil completa para atender diversas demandas da empresa, também permite o cadastro e o acompanhamento dos benefícios oferecidos aos colaboradores.

Com isso, o contador tem em mãos uma solução integrada e prática, que facilita o controle das obrigações legais e ainda contribui para uma gestão mais estratégica dos recursos humanos.

Além disso, todos os departamentos são integrados e acessíveis online, ou seja, o profissional pode acessar o sistema a qualquer hora e de qualquer lugar. Também contamos com suporte gratuito e um time de mentores prontos para auxiliar sempre que necessário.

O processo de gestão de benefícios corporativos envolve diversas etapas, que vão desde a pesquisa das vantagens oferecidas, definição de orçamento, negociação com fornecedores, fechamento dos contratos, cadastro no sistema e, por fim, o controle e acompanhamento na plataforma.

Dessa forma, o procedimento é estruturado, garantindo mais organização, conformidade com as exigências legais e eficiência na entrega de benefícios aos colaboradores.

Perguntas frequentes