A gestão contábil também foi bastante impactada, pois diversos procedimentos que levavam dias para ficarem prontos podem ser finalizados em segundos.
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As tecnologias digitais chegaram com força no mercado, e a contabilidade foi um dos ramos mais impactados pelas automações.
Nesse contexto, a palavra “impacto” deve ser lida como sinônimo de mudança, não necessariamente benéfica ou maléfica. Ou seja, as tecnologias forçaram (e ainda forçam) escritórios a se adaptarem rapidamente.
Quer entender a importância do mundo digital na contabilidade? Continue lendo!
O que são tempos digitais para gestão contábil?
Vivemos na era da informação, também chamada de era digital, que tem como principal característica o uso de ferramentas digitais em praticamente qualquer atividade.
Essa era também traz mudanças na forma como o ser humano se comporta, pois as distâncias físicas foram reduzidas e a troca de informações, em nível mundial, é bastante acessível.
Além disso, o uso de computadores tornou os processos repetitivos bastante simples de serem resolvidos. O Excel, por exemplo, consegue analisar milhões de dados em apenas alguns segundos, enquanto que um profissional levaria décadas para fazer o mesmo serviço.
Foi por causa dessas tecnologias que surgiram a contabilidade on-line e digital, como veremos a seguir.
Quais as diferenças entre contabilidade on-line e digital?
A contabilidade on-line refere-se às plataformas de contabilidade que fazem todo o serviço contábil sozinhas, sem a necessidade de um profissional. Esse serviço, embora excelente no papel, acaba por ter diversos problemas de ordem prática.
Já a contabilidade digital faz uso das ferramentas digitais para tornar as atividades contábeis mais ágeis. Portanto, o profissional ainda está presente, assim como o atendimento personalizado.
Como as ferramentas digitais podem ajudar a gestão da contabilidade?
As ferramentas digitais têm um alto impacto nos escritórios de contabilidade porque permitem agilizar processos, minimizar erros e facilitar a comunicação entre profissionais e clientes.
Um dos maiores problemas da contabilidade é o grande volume de documentos em papel.
Nos últimos anos, a legislação foi alterada de modo que documentos digitalizados tivessem o mesmo valor jurídico que os físicos. Assim, diversos processos digitais foram facilitados, inclusive o armazenamento desses documentos.
Hoje, os escritórios de contabilidade conseguem trabalhar com incríveis quantidades de documentos digitais sem ficarem perdidos. Afinal, uma busca simples no sistema de armazenamento retorna o documento desejado.
Além disso, os contadores conseguem armazenar, processar e sintetizar informações importantes em muito menos tempo do que antes.
Os produtos desses processos também são rapidamente enviados aos clientes — até mesmo pelo WhatsApp, em alguns casos.
Com todo esse avanço tecnológico, fica claro que os profissionais de contabilidade passam menos tempo em atividades contábeis e mais tempo desenvolvendo relacionamentos com clientes ou oferecendo consultorias com base em informações contábeis das empresas.
Como tornar seu escritório de gestão contábil mais produtivo?
A melhor maneira de tornar seu escritório mais produtivo é abraçar as novas tecnologias digitais.
Nós da Makrosystem temos diversas ferramentas feitas por contadores, para contadores, que agilizam diversos processos repetitivos.
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