Gerar relatórios do Departamento Pessoal no sistema Makro é essencial para uma gestão eficiente no escritório de contabilidade. Isso porque eles fornecem informações precisas sobre a folha de pagamento e as principais rotinas do setor.
Além disso, auxiliam na conferência dos processos, no cumprimento das obrigações legais e na identificação de inconsistências.
Neste artigo, você encontrará um guia prático para utilizar as funcionalidades do sistema na criação e visualização dos principais documentos do Departamento Pessoal, como holerites e outros relatórios.
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Acessando o módulo para gerar relatórios do Departamento Pessoal
Após processar a folha de pagamento, o primeiro passo para gerar relatórios do Departamento Pessoal é acessar o módulo de relatórios do sistema contábil Makro. Para isso, localize o ícone Relatórios, representado por uma folha dobrada, disponível na maioria das telas do sistema.
Em seguida, ao selecionar esse ícone, serão exibidos os relatórios relacionados à rotina em que você está trabalhando, permitindo consultar, visualizar e emitir diferentes documentos do departamento.
Principais relatórios do Departamento Pessoal disponíveis no sistema
O sistema Makro disponibiliza diversos relatórios para acompanhar as rotinas do Departamento Pessoal. Entre os mais utilizados estão o relatório de líquido da folha, que auxilia na conferência dos valores a serem transferidos aos colaboradores, e o resumo da folha, que apresenta as informações de forma consolidada.
Além desses, o sistema oferece outras opções de consulta, permitindo analisar diferentes informações conforme a necessidade da empresa ou do escritório de contabilidade.
Como emitir holerites no Makro
Para emitir o holerite, selecione o primeiro relatório disponível, correspondente ao recibo de pagamento. Em seguida, defina o tipo de identificador, como o CPF do colaborador, e escolha se o documento será gerado para um empregado específico ou para todos os colaboradores.
Após a emissão, o sistema permite visualizar, salvar, imprimir ou compartilhar o holerite por e-mail ou WhatsApp. Também é possível configurar informações adicionais, como a data de vencimento do documento.
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Como visualizar demonstrações da folha de pagamento
Além dos holerites, o Makro disponibiliza demonstrações da folha de pagamento com informações detalhadas sobre salários, descontos, proventos e demais eventos processados.
Os filtros disponíveis facilitam a análise das informações e permitem localizar rapidamente os dados desejados. Como cada relatório apresenta as informações de forma diferente, vale explorar as opções disponíveis para identificar aquelas mais adequadas às necessidades da sua rotina.
Conclusão
Gerar relatórios do Departamento Pessoal no sistema Makro é uma etapa essencial para acompanhar a folha de pagamento e as demais rotinas do setor. Ao conhecer as opções de relatórios e utilizar corretamente seus recursos, você garante mais agilidade na conferência das informações e maior segurança na execução dos processos.
Com as orientações apresentadas neste artigo, será possível emitir e visualizar os principais relatórios do sistema com mais eficiência.
Perguntas frequentes
No sistema Makro, é possível gerar relatórios como olerites, demonstrações de folha de pagamento, relatórios de líquido da folha e resumos da folha, entre outros.
Após gerar um relatório, você pode visualizá-lo no sistema e tem a opção de salvá-lo em formatos como Word ou Excel, além de poder imprimi-lo ou enviá-lo por e-mail ou WhatsApp.
Sim, o sistema Makro permite filtrar dados nos relatórios, como selecionar apenas um colaborador ou visualizar eventos específicos relacionados à folha de pagamento.
Gi, Gestora Inteligente