No mundo corporativo, como é amplamente conhecido, ao ingressar em uma empresa, o funcionário inicia suas atividades de acordo com o que foi previamente acordado entre ambas as partes. Dessa maneira, ele alinha os objetivos empresariais com sua atuação prática no trabalho. No texto profissional e organizacional, essas tarefas e deveres são chamadas de funções.
Aqui na Makro, há uma aba específica destinada ao cadastro da função do novo funcionário, facilitando o processo para o contador. Além disso, abordaremos neste artigo, alguns outros pontos relevantes relacionados a esse tema.
Qual a sua dúvida?
Cadastro de Função
- Funções
Primeiramente, faça o login no sistema Makro. Em seguida, acesse as abas: Pessoal >> Contratuais >> Funções.
- No registro
Em seguida, clique no ícone “incluir um novo registro“. Insira todas as informações necessárias e, em seguida, salve. Se precisar procurar o CBO, clique no ícone da lupa.
- Atenção
Se o CBO desejado não estiver disponível, é necessário cadastrar a profissão primeiro em Preparar >> Dados Empresas >> Profissão, seguindo as instruções fornecidas na FAQ de número 56 dentro do Sistema Makro.
O que é função de emprego?
Como mencionado anteriormente neste artigo, uma função de emprego representa um conjunto específico de responsabilidades atribuídas aos profissionais dentro de uma organização.
Em termos simples, ela delineia as atividades essenciais que um indivíduo deve desempenhar como parte de suas responsabilidades em uma empresa, contribuindo significativamente para a consecução dos objetivos gerais do negócio.
A articulação clara e precisa das funções desempenha um papel fundamental na eficiência operacional da empresa, ao mesmo tempo que estabelece expectativas nítidas para os colaboradores.
Essa clareza não apenas orienta os funcionários em suas responsabilidades diárias, mas também facilita a avaliação do desempenho, impulsiona o desenvolvimento profissional e possibilita uma gestão mais eficaz dos recursos humanos. Dessa forma, a definição rigorosa das funções contribui para a criação de um ambiente de trabalho mais organizado e produtivo.
Qual a diferença de cargo de emprego e função?
Muitas pessoas podem confundir os termos ou acreditar que cargo e função são sinônimos. Entretanto, embora esses termos sejam frequentemente utilizados de maneira de troca, no contexto geral, eles têm significados distintos no ambiente de trabalho. Portanto, iremos esclarecer o significado específico de cada um.
Começaremos com o conceito de cargo. Este termo refere-se a uma posição específica na hierarquia organizacional de uma empresa. Exemplos comuns incluem cargos como assistente administrativo, gerente de marketing, analista de TI, entre outros. Geralmente, cada cargo está associado a um título formal na estrutura da companhia.
Quanto à função, esta diz respeito às responsabilidades e atividades que um profissional executará em seu trabalho diário. Além disso, é importante destacar que uma função pode compor parte do cargo, ou um indivíduo pode desempenhar diversas funções dentro de um cargo específico.
Por exemplo, no caso de um assistente administrativo, as atividades podem incluir atendimento telefônico, emissão de notas fiscais, elaboração de relatórios, gerenciamento de contas a pagar e receber, entre outras atribuições.
Em suma, o cargo é mais amplo e se refere à posição formal na hierarquia da empresa, enquanto a função é mais específica e descreve as atividades realizadas por alguém nesse cargo. É relevante salientar que, na seção de “Cargo” do Sistema Makro, existe um campo no qual é possível inserir as funções específicas atribuídas a determinado profissional.
O que é o CBO do cargo?
Outra parte fundamental do cargo é o CBO, ou Classificação Brasileira de Ocupações. Como sugere o próprio nome, o CBO identifica e descreve as características dos cargos. É essencial ressaltar que esse documento não tem a função de regulamentar profissões; em vez disso, ele cataloga e relaciona as diversas ocupações existentes.
O CBO serve como um guia abrangente, proporcionando uma visão sistemática e padronizada das atividades laborais em variados setores, contribuindo para uma compreensão mais clara das posições ocupacionais na sociedade.
Ao contratar um novo funcionário, o contador deve verificar a qual CBO o cargo do indivíduo se alinha. Da mesma forma, em caso de alteração de ocupação, é necessário proceder com a devida mudança. Para realizar esse procedimento, é necessário acessar o site governamental, onde se encontra uma base de dados para consulta.
Adicionalmente, no Sistema Makro, há uma variedade de CBOs já cadastrados. Contudo, se desejar, é possível incluir novos códigos conforme necessário. Esse processo garante a correta classificação ocupacional do colaborador, alinhando-se aos padrões estabelecidos e facilitando a gestão de informações relacionadas ao emprego.
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O que fazer se o CBO estiver errado?
Conforme mencionado anteriormente, ao contratar um profissional, é necessário atribuir o código CBO ao cargo. Da mesma forma, em casos de promoção no trabalho, é fundamental realizar a devida alteração no código correspondente. Além disso, é obrigatório enviar essa informação ao eSocial.
O Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas (eSocial) é uma plataforma governamental que centraliza todas as informações trabalhistas, fiscais e previdenciárias de empresas e seus colaboradores. Nesse sentido, a inclusão da informação do CBO também deve ser enviada por meio dessa plataforma.
No entanto, podem ocorrer erros de código ou de escolaridade durante esse processo. Quando isso acontece, o contador deve enviar o evento S-1030 ao eSocial para comunicar a correção da função ou a atualização do cargo. Além disso, é necessário transmitir a alteração contratual do empregado por meio do evento S-2206. Se o erro estiver relacionado ao nível de escolaridade, basta enviar o evento S-2205 para realizar a alteração dos dados do funcionário.
Na Makro, você pode realizar esse processo de maneira simples e eficiente. A plataforma disponibiliza uma aba específica para o envio dos eventos ao eSocial, facilitando a comunicação, as correções ou atualizações necessárias. Isso proporciona maior agilidade e precisão na gestão das informações trabalhistas, garantindo conformidade com as exigências do eSocial.
Se precisar de assistência em alguma demanda contábil, a plataforma dispõe de uma equipe de especialistas. Além do departamento pessoal, contamos com mentores especializados nas áreas fiscal, contábil e financeira, oferecendo suporte gratuito ou serviços de mentoria.
Perguntas frequentes
O “cargo” refere-se à posição hierárquica na estrutura organizacional, enquanto a “função” descreve as atividades específicas realizadas no desempenho do trabalho associado a esse cargo.
O CBO, ou Classificação Brasileira de Ocupações, é um código numérico que identifica e descreve as características de um cargo profissional.
Consulte o portal do Ministério do Trabalho para verificar o CBO correto.
