Desde que o evento SST passou a fazer parte do eSocial, a rotina de quem atua com Departamento Pessoal ficou mais complexa. Saber quais eventos enviar, em qual prazo e com quais informações ainda é uma dúvida real, e cara, para muitos contadores e escritórios contábeis. Portanto, neste artigo, você vai entender o que são os eventos SST, quais são as obrigações de envio e como o Sistema Makro simplifica essa gestão na prática.
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O que é evento SST no eSocial?
Os eventos SST (Segurança e Saúde no Trabalho) são registros digitais transmitidos ao eSocial com informações sobre Segurança e Saúde no Trabalho. Na prática, são o meio pelo qual o empregador comunica ao governo as condições de trabalho, os riscos ocupacionais, os acidentes e os exames de saúde dos seus funcionários. Assim, a obrigatoriedade vale para todos os empregadores com vínculos CLT ativos, independentemente do porte da empresa. Micro, pequenas e grandes empresas estão sujeitas às mesmas regras de envio.
Por que os eventos SST passaram a fazer parte do eSocial?
A inclusão da SST no eSocial faz parte de um movimento mais amplo de centralização das obrigações trabalhistas, previdenciárias e de saúde ocupacional em um único ambiente digital. O objetivo é permitir que o governo cruze dados entre eSocial, INSS e fiscalização do trabalho, identificando, por exemplo, inconsistências entre o perfil de risco declarado e os benefícios previdenciários concedidos.
Para o contador, isso significa que qualquer dado incorreto ou fora do prazo fica exposto a esse cruzamento. A margem para erros diminuiu, e a necessidade de um processo de envio bem estruturado aumentou.
Quais são os eventos SST no eSocial?
O eSocial reúne três eventos específicos para SST. Cada um tem função, prazo e responsável distintos, e confundi-los na prática é mais comum do que parece.
S-2210: Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT)
O evento S-2210 substitui a CAT em papel e deve ser enviado até o 1º dia útil após o acidente. Em caso de óbito, o envio é imediato. O evento exige dados do trabalhador, do acidente, do agente causador e do atendimento médico. A responsabilidade pelo envio é do empregador, e o contador precisa estar preparado para agir rápido quando o cliente acionar.
S-2220: Monitoramento da Saúde do Trabalhador
Registra todos os exames ocupacionais realizados: admissional, periódico, demissional, retorno ao trabalho e mudança de função. As informações partem do médico coordenador do PCMSO e devem ser transmitidas até o dia 15 do mês seguinte à realização do exame.
S-2240: Condições Ambientais do Trabalho e Fatores de Risco
É o evento mais denso e mais consultado. Registra os riscos ocupacionais aos quais cada trabalhador está exposto: físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e mecânicos. Na prática, substituiu o LTCAT para fins de eSocial e se conecta diretamente ao PGR e ao cálculo do FAP/RAT.
O envio ocorre na admissão do trabalhador e sempre que houver alteração nas condições ambientais. As informações são geradas pelo técnico ou engenheiro de segurança responsável pelo PGR, e o contador é quem transmite ao governo.
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Quando os eventos SST precisam ser enviados?
Os prazos variam conforme o evento, e desconhecê-los é um dos erros mais comuns na rotina do DP. Veja o resumo:
(Fonte: Manual de Orientação do eSocial, versão S-1.3 – esocial.gov.br)
O que acontece se os eventos SST não forem enviados corretamente?
As consequências vão além de uma simples notificação. O envio incorreto ou fora do prazo pode gerar autuação fiscal pelo Ministério do Trabalho e Emprego, com multas previstas na CLT que variam conforme a infração e o número de trabalhadores afetados.
Há ainda um impacto direto no FAP (Fator Acidentário de Prevenção): inconsistências entre os dados declarados no S-2240 e os benefícios previdenciários concedidos pelo INSS podem elevar o FAP do empregador, o que aumenta a alíquota do RAT e encarece a folha de pagamento do cliente.
Para o contador, o risco vai além do financeiro. Orientar mal, ou não orientar, o cliente sobre essas obrigações gera passivo trabalhista e expõe o escritório a questionamentos sobre responsabilidade técnica.
Qual é o papel do contador na gestão dos eventos SST?
A SST envolve profissionais de áreas diferentes, e confundir responsabilidades é um erro que custa caro. O contador não elabora laudos técnicos, não assina o PCMSO e não levanta os riscos do S-2240. Isso é atribuição do médico do trabalho e do técnico ou engenheiro de segurança.
O que cabe ao contador é igualmente crítico: receber os arquivos gerados por esses profissionais, validar as informações, garantir que os dados estejam consistentes com o que já foi declarado no eSocial e realizar a transmissão dentro do prazo. Qualquer falha nessa etapa, dado incorreto, envio atrasado ou evento omitido, é responsabilidade do escritório.
Além disso, o contador que entende de SST agrega valor real ao cliente. Orientar o empregador sobre prazos, cobrar os laudos com antecedência e alertar sobre inconsistências evita autuações, e diferencia o escritório no mercado.
Como gerenciar os eventos SST no Sistema Makro?
Receber os arquivos de SST, validar as informações e transmitir ao eSocial dentro do prazo é um processo que exige organização, especialmente para escritórios que atendem dezenas de empresas ao mesmo tempo. Com o Sistema Contábil da Makro é possível gerar e importar eventos, já que o sistema centraliza todas essas etapas em um único ambiente, eliminando o trânsito entre ferramentas e reduzindo o risco de erro operacional.
E para os casos em que o contador não recebe o arquivo pronto da empresa de medicina do trabalho, o Makro permite digitar e gerar os eventos diretamente no sistema, sem depender de terceiros para avançar.
Importação de arquivos SST no Sistema Makro
A empresa de medicina do trabalho fornece o arquivo no formato XML, seguindo o padrão do leiaute do eSocial. Dentro do sistema contábil da Makro, o contador acessa SESMT > Preparações > Importação SST, faz o upload do arquivo e o sistema identifica automaticamente os funcionários, o tipo de evento e a data de importação. Na sequência, basta clicar em “Importar” para que o evento seja gerado na aba Tarefas do eSocial, pronto para envio. Para escritórios com alto volume de clientes, esse fluxo representa uma redução significativa de tempo na gestão mensal dos eventos.
Ficou com dúvidas? No Ajuda Makro você tem o passo a passo de como fazer a importação SST no Sistema da Makro, com praticidade.
Assinatura digital e envio ao eSocial pelo Makro
O fluxo dentro do sistema segue uma sequência clara: importar o arquivo XML, conferir as informações, assinar digitalmente com o certificado cadastrado na base de dados e transmitir ao eSocial. Todo o processo fica registrado no Painel de Monitoramento do eSocial, com rastreabilidade completa de cada envio, o que facilita auditorias e respostas rápidas em caso de questionamento fiscal.
Cadastro do S-2240 e geração do relatório de EPI no Makro
O S-2240 é o evento que mais demanda atenção técnica, e o Makro oferece um ambiente estruturado para cadastrar as condições ambientais e os fatores de risco de cada trabalhador. Além do envio ao eSocial, o módulo SST do sistema permite emitir o relatório de EPI diretamente, um recurso prático que fecha o ciclo de gestão de saúde ocupacional sem sair da plataforma.
Conclusão
Em suma, gerenciar os eventos SST no eSocial exige mais do que conhecimento técnico, exige processo. Saber quais eventos enviar, respeitar os prazos, validar os dados recebidos e transmitir tudo com segurança são etapas que, sem o suporte certo, viram gargalo na rotina do escritório.
O Sistema Makro foi desenvolvido para resolver exatamente isso: centralizar toda a sua contabilidade, com departamentos integrados em um só lugar, facilitando sua rotina. Com um sistema completo e 100% web você pode organizar toda a rotina dos seus clientes de forma prática, e com a ajuda da Gestora Inteligente, a GI, uma inteligência artificial contábil que vai te ajudar com validações, dúvidas, e trazer mais produtividade na sua rotina.
Se você ainda não usa o Makro na gestão do seu DP, vale conhecer de perto. Comece pelo plano gratuito e veja na prática como o sistema pode simplificar a sua rotina.
Perguntas Frequentes
Os eventos de SST (Segurança e Saúde no Trabalho) consistem em registros digitais que contêm informações sobre condições ambientais, exames ocupacionais e acidentes de trabalho transmitidos ao eSocial. Todo empregador com vínculos CLT deve enviá-los obrigatoriamente.
São quatro: S-1060 (Tabela de Ambientes de Trabalho), S-2210 (Comunicação de Acidente de Trabalho), S-2220 (Monitoramento da Saúde do Trabalhador) e S-2240 (Condições Ambientais e Fatores de Risco).
Depende do evento. O empregador deve enviar o S-2210 até o 1º dia útil após o acidente. O S-2220, até o dia 15 do mês seguinte ao exame. Deve transmitir o S-2240 na admissão e sempre que alterar as condições de trabalho.
Sim. O técnico ou médico de SST elabora os laudos e gera os arquivos — mas a validação, importação e transmissão ao eSocial são responsabilidade do contador ou do escritório contábil.
Gi, Gestora Inteligente