Quem não deseja diminuir os custos da sua empresa? Todo empresário logicamente pensa em prestar um serviço de qualidade e, ao mesmo tempo, reduzir os gastos do seu negócio. Sempre destacando, e vale ressaltar bem no início do artigo, que isso não significa diminuir investimentos.
Tabela de conteúdos
É muito importante diferenciarmos investimentos de custos e gastos. Todo investimento que vá influenciar positivamente na sua prestação de serviços é bem-vindo. Isso envolve, por exemplo, investir na qualificação de seus funcionários, oferecer os melhores equipamentos para trabalho, etc.
Os custos que dizemos são aqueles que podem ser extintos de forma definitiva que, mesmo que pareça pequeno no ato do gasto, pode resultar num grande custo à medida que esta compra seja repetida. E a sua atenção para isso deve ser muito grande. Se você não fizer isso, corre o risco de não ter o lucro necessário para a manutenção da empresa e o seu retorno financeiro.
Não à toa sempre falamos aqui sobre a importância de se ter um suporte profissional na área contábil. Lembre-se sempre: investir na contabilidade significa muita economia no futuro, pois um profissional da área irá reduzir seus custos fiscais e praticamente zerar a chance de você obter problemas com o fisco no início do ano.
Então vamos lá. Se você se preocupa com os custos e quer retirar um lucro maior do que o atual, deve ler atentamente as informações que compartilhamos com você.
Cultura de Custos
Já falamos muito sobre planejamentos estratégico e financeiro para que você não seja pego de surpresa uma hora ou outra durante o seu trabalho. E isso significa custos a mais que não estavam previstos em sua planilha no início do ano ou do mês. É sempre importante lembrar que estes custos a mais, quando se trata do fisco, não são custos simples.
E dentro desse planejamento todo existe o propósito para que a sua empresa esteja aberta. A tal da razão social que tanto lhe perguntam quando você vai abrir um CNPJ, lembra? É nela que você destaca os valores e missões do seu negócio, quando você diz que o objetivo é oferecer o de bom e melhor ao cliente.
Por mais que falemos sobre o preço do nosso produto e de como obter mais vendas e, consequentemente, lucro através do seu negócio, é importante a gente destacar que todo esse ganho em cima do seu trabalho requer investimentos. E voltamos no que dissemos anteriormente: nunca confunda investimento com gasto.
Em relação aos custos ditos inúteis, corte eles sempre, sempre mesmo:
- Não faça isso somente em recessões;
- Crie uma cultura de redução permanente de custos.
Custos podem ser reduzidos
Todo gasto que você tem na sua empresa e que não influencia direto no seu produto final pode ser diminuído e, em grande parte dos casos, pode ser extinto de vez da sua planilha de custos. Uma dica é encarar todo o custo como um mal necessário. Assim, você consegue distinguir o que é e o que não é importante para o dia a dia da sua empresa.
Por isso você deve sempre se perguntar:
- O que eu vou perder (ou deixar de ganhar) se eu extinguir este custo do cotidiano da minha empresa?
- Se eu cortar este gasto, vou ter uma boa economia daqui pra frente?
Faça uma avaliação de custos
Tudo que gastamos dentro da nossa empresa deve ser avaliado. O setor de contabilidade trabalha diretamente com isso também. Não somente na época de fechar os tributos que devem ser pagos pela empresa ao fisco. A assessoria contábil, se utilizada da maneira correta, tem o objetivo principal de fazer você girar melhor o capital do seu negócio.
Isso envolve deslocar uma quantidade de investimento de um local para o outro, por exemplo. E é nesse caso que falamos dos gastos desnecessários. Um custo que, num espaço de médio/longo prazo, possa significar, por exemplo, um gasto de R$ 2 mil, pode ser customizado para outro setor que melhorará a sua prestação de serviços.
Lembre-se sempre do que falamos um pouco acima neste artigo: o custo é um mal necessário e o seu papel é reduzi-lo ao máximo. Isso porque as pequenas despesas podem fazer uma enorme diferença lá na frente.
Para eliminar gastos desnecessários um Corte de gastos pode ser preciso
“Ah, mas será que se eu adotar a político de corte de gastos eu vou ser mal visto pelos meus funcionários, clientes e colaboradores?”
Essa pergunta é mais frequente do que você imagina. Muitos empresários têm muito receio de queimar a sua imagem perante aos seus colaboradores cortando estes gastos desnecessários. A partir do momento em que você tem a confiança de todos, não há nada que uma boa conversa não resolva, demonstrando, com fatos e números, que este gasto poderá significar uma melhora significativa no ambiente e materiais de trabalho.
Se pararmos para pensar bem, agira com tal firmeza e mostrar conhecimento em organização irão gerar ainda mais respeito sob a sua imagem. Se você apresentar os argumentos verdadeiros e convincentes, o seu feedback será positivo imediatamente.
Prevenção
Bom, falamos muito sobre a redução de custos, e acredite: há muitos assuntos dentro deste tema que precisam ser tratados com mais frequência e atenção por parte dos donos de empresas. Delegar essa parte à sua assessoria contábil não é exigir um trabalho a mais do profissional, e sim buscar soluções para que a sua empresa tenha resultados melhores e maiores dentro de um gasto menor.
Por isso, outro ponto fundamental que devemos discutir é o Controle de Entrada e Saída da sua empresa. Este controle permitirá uma análise detalhadas por parte de seu setor contábil sobre tudo que entra e sai. Essa informação é essencial a qualquer ação de redução de gastos.
A disciplina dentro dos processos financeiros é essencial para que a política de austeridade e investimentos seja mais qualificada. Fique sempre atento ao fluxo de entrada e saída no caixa da sua empresa. Essa análise ajudará bastante no tal corte de gastos desnecessários que tanto dissemos.
Ajuda com sua empresa?
A Makro System possui uma equipe de especialistas nos departamentos contábil, fiscal e pessoal. Estamos preparados para ajudar você e sua empresa a crescerem de forma responsável. Além disso, você conta com um pacote de soluções para organizar sua contabilidade.
