Desenvolvido pelo governo federal, o eSocial, Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, tem como finalidade modernizar e unificar o envio das obrigações exigidas de todas as empresas. Além disso, visa aprimorar e simplificar o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias por meio de uma plataforma digital integrada. Nesta plataforma, os dados do eSocial inclui informações previdenciária, trabalhistas e fiscais dos colaboradores, em outras palavras, são a folha de pagamento, INSS, acidente de trabalho, aviso prévio, entre outros.
Nesse sentido, vale ressaltar que o processo de importação dos arquivos é simplificado. Além disso, por meio do eSocial, as guias de recolhimento do INSS e outros tributos são geradas automaticamente. É importante destacar que, na Makro System, você tem a facilidade de enviar todos os eventos de forma ágil e descomplicada. Porém, antes de transmitir os arquivos ao eSocial, você precisará fazer alguns cadastros dentro do sistema. Portanto, explicaremos como realizar esse processo.
Você vai ler:
Como realizar o cadastro antes de enviar os dados
Como mencionado anteriormente neste artigo, será necessário preencher alguns cadastros dentro do Sistema Makro System para encaminhar os dados do eSocial. Desse modo, vamos começar com o registro da companhia.
Antes de tudo, o sistema não permitirá o salvamento caso algum dados do eSocial esteja faltando. Além disso, irá comunicar qual informação você deve inserir.
- Cadastro da empresa:
Primeiramente, acesse a página: Preparar >> Cadastro >> Empresas. Clique em “Incluir um novo registro”, e preencha com as informações, como, CNPJ, razão social, endereço, entre outros. Lembrando que, na aba “eSocial”, informe corretamente a classificação tributária, pois o seu envio é através do evento S-1000.
- Cadastro da Tributação Federal:
Logo após a realização desse processo, você deve inserir os dados da Tributação Federal. Para isso, vá na aba: Preparar >> Tributação >> Federal.
- Cadastro da Tributação Pessoal:
Continue na mesma página da Tributação Federal e acesse a opção “Pessoal.” Neste campo, coloque os dados pedidos, porém, tenha atenção ao informar o Patronal, Terceiros, Rat e Fap. Pois, o Sistema Makro, calcula as alíquotas conforme os valores que foram preenchidos.
- Cadastro da Lotação Tributária
Prosseguindo na aba, navegue até a seção de Lotação Tributária S-1020. Em seguida, clique em “Incluir um novo registro” e preencha os campos com a data inicial, tipo de lotação, FPAS, código de terceiro. Por fim, salve as informações.
- Cadastro do CNAE:
Em seguida, para incluir a Classificação Nacional de Atividades Econômicas da empresa, acesse a página: Preparar >> Inscrições >> CNAE.
- Cadastro do Certificado Digital:
Logo depois, vá em: Preparar >> Certificado Digital. Ao acessar esta aba, você verá duas opções para adicionar o certificado: escritório e empresa. Informe os dados solicitados e salve. Contudo, é importante lembrar que é possível inserir o certificado A1 no sistema.
- Cadastro dos parâmetros 5 e 99:
Por fim, para colocar os parâmetros 5 – Obrigatoriedade de informar o eSocial e o 99 – Grupo em que a empresa foi inserida no eSocial, acesse: Pessoal>> eSocial >> Parâmetros eSocial, clique em “Incluir um novo registro” e informe o valor.
ATENÇÃO:
Você deve ajustar as datas iniciais das tributações e lotação para que correspondam às datas dos arquivos a serem importados.
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O que são tabelas no eSocial?
Como mencionado anteriormente, o sistema foi elaborado pelo governo federal com a finalidade de unificar as informações das obrigações e facilitar sua transmissão. Dessa forma, busca-se simplificar e agilizar o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias. Contudo, os dados do eSocial são enviados através de eventos que estão em tabelas, na qual, são fornecidos códigos com descrição para classificar as informações relacionadas a empresa e os colaboradores.
Em suma, as tabelas são essenciais para padronizar os dados do eSocial, além de facilitar a integração e o cruzamento das informações entre os órgãos públicos. Dessa forma, ele contribui com a transparência e a eficiência do sistema. Por isso, caso que você queira saber mais sobre esse assunto, falamos mais sobre cada tabela, neste outro artigo do Blog. A seguir, fornecemos um resumo dos eventos listados.
Eventos de Tabela:
- S-1005 – Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos
- S-1010 – Tabela de Rubricas
- S-1020 – Tabela de Lotação Tributárias
- S-1030 – Tabela de Cargos/Empregos Públicos
- S-1035 – Tabela de Carreiras Públicas
- S-1040 – Tabela de Funções/Cargos em Comissão
- S-1050 – Tabela de Horários/Turnos de Trabalho
- S-1060 – Tabela de Ambientes de Trabalho l S-1070 – Tabela de Processos Administrativos/Judiciais
Não-Periódicos:
- S-2200 – Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador
- S-2205 – Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador
- S-2206 – Alteração de Contrato de Trabalho
- S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho
- S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador
- S-2221 – Exame Toxicológico do Motorista Profissional
- S-2230 – Afastamento Temporário
- S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho – Fatores de Risco
- S-2245 – Treinamentos, Capacitações, Exercícios Simulados e Outras Anotações
- S-2250 – Aviso Prévio
- S-2298 – Reintegração
- S-2299 – Desligamento
- S-2300 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário – Início
- S-2306 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário – Alteração Contratual
- S-2399 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário – Término
- S-2400 – Cadastro de Benefícios Previdenciários – RPPS
Periódicos:
- S-1200 – Remuneração de trabalhador vinculado ao Regime Geral de Previd. Social;
- S-1202 – Remuneração de servidor vinculado ao Regime Próprio de Previd. Social;
- S-1207 – Benefícios previdenciários – RPPS;
- S-1210 – Pagamentos de Rendimentos do Trabalho;
- S-1250 – Aquisição de Produção Rural;
- S-1260 – Comercialização da Produção Rural Pessoa Física;
- S-1270 – Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários;
- S-1280 – Informações Complementares aos Eventos Periódicos;
- S-1295 – Solicitação de Totalização para Pagamento em Contingência;
- S-1298 – Reabertura dos Eventos Periódicos;
- S-1299 – Fechamento dos Eventos Periódicos;
- S-1300 – Contribuição Sindical Patronal.
Perguntas frequentes:
Em suma as empresas, por sua vez, comunicam os seus dados cadastrais e dos colaboradores, além de fornecer informações sobre a folha de pagamentos, eventos trabalhistas e de SST, entre outros.
Em síntese, para ter acesso aos dados do eSocial, basta acessar o site oficial e realizar o login utilizando suas informações de acesso.
Você inserir os dados pessoais do funcionário, endereço de residência, dependentes, dados do contrato, além disso, deverá informar a sua jornada e local de trabalho.
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