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Início » Blog » Pessoal » eSocial » Página atual

Dados do eSocial: Cadastros básicos para a importação de informações

  • Por: Izabela Ortiz
  • 13/07/2023
  • 09/09/2024
  • Tempo: 6 min

Desenvolvido pelo governo federal, o eSocial, Sistema de Escrituração Digital das Obrigações Fiscais, Previdenciárias e Trabalhistas, tem como finalidade modernizar e unificar o envio das obrigações exigidas de todas as empresas. Além disso, visa aprimorar e simplificar o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias por meio de uma plataforma digital integrada. Nesta plataforma, os dados do eSocial inclui informações previdenciária, trabalhistas e fiscais dos colaboradores, em outras palavras, são a folha de pagamento, INSS, acidente de trabalho, aviso prévio, entre outros. 

Nesse sentido, vale ressaltar que o processo de importação dos arquivos é simplificado. Além disso, por meio do eSocial, as guias de recolhimento do INSS e outros tributos são geradas automaticamente. É importante destacar que, na Makro System, você tem a facilidade de enviar todos os eventos de forma ágil e descomplicada. Porém, antes de transmitir os arquivos ao eSocial, você precisará fazer alguns cadastros dentro do sistema. Portanto, explicaremos como realizar esse processo.

Você vai ler:

  • Como realizar o cadastro antes de enviar os dados
  • ATENÇÃO:
  • O que são tabelas no eSocial?
    • Eventos de Tabela: 
    • Não-Periódicos:
    • Periódicos:
  • Perguntas frequentes:

Como realizar o cadastro antes de enviar os dados

Como mencionado anteriormente neste artigo, será necessário preencher alguns cadastros dentro do Sistema Makro System para encaminhar os dados do eSocial. Desse modo, vamos começar com o registro da companhia. 

Antes de tudo, o sistema não permitirá o salvamento caso algum dados do eSocial esteja faltando. Além disso, irá comunicar qual informação você deve inserir.

  1. Cadastro da empresa:

    Primeiramente, acesse a página: Preparar >> Cadastro >> Empresas. Clique em “Incluir um novo registro”, e preencha com as informações, como, CNPJ, razão social, endereço, entre outros. Lembrando que, na aba “eSocial”, informe corretamente a classificação tributária, pois o seu envio é através do evento S-1000.

    Dados do eSocial: Cadastros básicos para a importação de informações

  2. Cadastro da Tributação Federal: 

    Logo após a realização desse processo, você deve inserir os dados da Tributação Federal. Para isso, vá na aba: Preparar >> Tributação >> Federal.

    Dados do eSocial: Cadastros básicos para a importação de informações

  3. Cadastro da Tributação Pessoal: 

    Continue na mesma página da Tributação Federal e acesse a opção “Pessoal.” Neste campo, coloque os dados pedidos, porém, tenha atenção ao informar o Patronal, Terceiros, Rat e Fap. Pois, o Sistema Makro, calcula as alíquotas conforme os valores que foram preenchidos.

    Dados do eSocial: Cadastros básicos para a importação de informações

  4. Cadastro da Lotação Tributária

    Prosseguindo na aba, navegue até a seção de Lotação Tributária S-1020. Em seguida, clique em “Incluir um novo registro” e preencha os campos com a data inicial, tipo de lotação, FPAS, código de terceiro. Por fim, salve as informações.

  5. Cadastro do CNAE:

    Em seguida, para incluir a Classificação Nacional de Atividades Econômicas da empresa, acesse a página: Preparar >> Inscrições >> CNAE.

    Dados do eSocial: Cadastros básicos para a importação de informações

  6. Cadastro do Certificado Digital:

    Logo depois, vá em: Preparar >> Certificado Digital. Ao acessar esta aba, você verá duas opções para adicionar o certificado: escritório e empresa. Informe os dados solicitados e salve. Contudo, é importante lembrar que é possível inserir o certificado A1 no sistema.

  7. Cadastro dos parâmetros 5 e 99:

    Por fim, para colocar os parâmetros 5 – Obrigatoriedade de informar o eSocial e o 99 – Grupo em que a empresa foi inserida no eSocial, acesse: Pessoal>> eSocial >> Parâmetros eSocial, clique em “Incluir um novo registro” e informe o valor.

    Dados do eSocial: Cadastros básicos para a importação de informações

ATENÇÃO:

Você deve ajustar as datas iniciais das tributações e lotação para que correspondam às datas dos arquivos a serem importados. 


Leia também:

  • Tabela do INSS: Entenda como funciona
  • Ausência da Tabela Auxiliar INSS 2023
  • eSocial: confira novo cronograma
  • Nova tabela do Imposto de Renda entra em vigor
  • Envio de dados periódicos e Encerramento da Folha de Pagamento no eSocial
  • Enviar os dados iniciais para o eSocial na Makrosystem

O que são tabelas no eSocial?

Como mencionado anteriormente, o sistema foi elaborado pelo governo federal com a finalidade de unificar as informações das obrigações e facilitar sua transmissão. Dessa forma, busca-se simplificar e agilizar o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias. Contudo, os dados do eSocial são enviados através de eventos que estão em tabelas, na qual, são fornecidos códigos com descrição para classificar as informações relacionadas a empresa e os colaboradores. 

Em suma, as tabelas são essenciais para padronizar os dados do eSocial, além de facilitar a integração e o cruzamento das informações entre os órgãos públicos. Dessa forma, ele contribui com a transparência e a eficiência do sistema. Por isso, caso que você queira saber mais sobre esse assunto, falamos mais sobre cada tabela, neste outro artigo do Blog. A seguir, fornecemos um resumo dos eventos listados.

Eventos de Tabela: 

  • S-1005 – Tabela de Estabelecimentos, Obras ou Unidades de Órgãos Públicos 
  • S-1010 – Tabela de Rubricas 
  • S-1020 – Tabela de Lotação Tributárias 
  • S-1030 – Tabela de Cargos/Empregos Públicos 
  • S-1035 – Tabela de Carreiras Públicas 
  • S-1040 – Tabela de Funções/Cargos em Comissão 
  • S-1050 – Tabela de Horários/Turnos de Trabalho 
  • S-1060 – Tabela de Ambientes de Trabalho l S-1070 – Tabela de Processos Administrativos/Judiciais

Não-Periódicos:

  • S-2200 – Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador 
  • S-2205 – Alteração de Dados Cadastrais do Trabalhador 
  • S-2206 – Alteração de Contrato de Trabalho 
  • S-2210 – Comunicação de Acidente de Trabalho 
  • S-2220 – Monitoramento da Saúde do Trabalhador 
  • S-2221 – Exame Toxicológico do Motorista Profissional 
  • S-2230 – Afastamento Temporário 
  • S-2240 – Condições Ambientais do Trabalho – Fatores de Risco 
  • S-2245 – Treinamentos, Capacitações, Exercícios Simulados e Outras Anotações 
  • S-2250 – Aviso Prévio 
  • S-2298 – Reintegração 
  • S-2299 – Desligamento 
  • S-2300 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário – Início 
  • S-2306 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário – Alteração Contratual 
  • S-2399 – Trabalhador Sem Vínculo de Emprego/Estatutário – Término 
  • S-2400 – Cadastro de Benefícios Previdenciários – RPPS

Periódicos:

  • S-1200 – Remuneração de trabalhador vinculado ao Regime Geral de Previd. Social;
  • S-1202 – Remuneração de servidor vinculado ao Regime Próprio de Previd. Social;
  • S-1207 – Benefícios previdenciários – RPPS;
  • S-1210 – Pagamentos de Rendimentos do Trabalho;
  • S-1250 – Aquisição de Produção Rural;
  • S-1260 – Comercialização da Produção Rural Pessoa Física;
  • S-1270 – Contratação de Trabalhadores Avulsos Não Portuários;
  • S-1280 – Informações Complementares aos Eventos Periódicos;
  • S-1295 – Solicitação de Totalização para Pagamento em Contingência;
  • S-1298 – Reabertura dos Eventos Periódicos;
  • S-1299 – Fechamento dos Eventos Periódicos;
  • S-1300 – Contribuição Sindical Patronal.

Perguntas frequentes:

O que é informado no eSocial?

Em suma as empresas, por sua vez, comunicam os seus dados cadastrais e dos colaboradores, além de fornecer informações sobre a folha de pagamentos, eventos trabalhistas e de SST, entre outros.

Como acessar os dados do eSocial?

Em síntese, para ter acesso aos dados do eSocial, basta acessar o site oficial e realizar o login utilizando suas informações de acesso.

Quais documentos são necessários para o cadastro no eSocial Doméstico?

Você inserir os dados pessoais do funcionário, endereço de residência, dependentes, dados do contrato, além disso, deverá informar a sua jornada e local de trabalho.

Leia também: Lançamento Estruturado no Excel: Como Realizar a Importação no Sistema Makro?

Foto de Izabela Ortiz

Izabela Ortiz

Pós-graduada em Produção Audiovisual Multiplataforma pela Universidade Anhembi Morumbi, possui formação em Jornalismo pela Faculdade Pitágoras de Divinópolis. Além disso, tem experiência como repórter na revista "Ensaio" e é co-autora do livro-reportagem "Vitórias", que apresenta relatos verídicos de mulheres vítimas de violência. Atualmente, contribui com artigos para o blog da Makro.
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