Após a faculdade, é comum que contadores iniciantes se sintam um pouco perdidos diante dos inúmeros desafios da profissão. Criar uma carteira de clientes, visitar empresas, apresentar propostas, definir formas de atendimento e escolher um sistema contábil eficiente para o escritório são apenas algumas das tarefas que fazem parte desse início de jornada.
Se você está começando agora sua carreira contábil, é provável que ainda não conheça alguns dos erros comuns cometidos por profissionais nesse momento. Mas não se preocupe! Neste artigo, vamos mostrar quais são esses erros e, principalmente, como evitá-los para que você possa iniciar sua trajetória profissional com segurança. Vamos lá?
Você vai ler:
- Contadores iniciantes: como lidar com os primeiros desafios
- Não se manter atualizado sobre a legislação
- Não se atentar à importância da segurança e do sigilo das informações
- Cometer falhas no cálculo de impostos
- Não aplicar os Princípios da Contabilidade
- Contadores iniciantes erram em não emitir notas fiscais
- Deixar o planejamento tributário de lado
- Deixar o cliente misturar finanças pessoais e empresariais
- Extra: não investir em uma boa ferramenta!
- Perguntas frequentes
Contadores iniciantes: como lidar com os primeiros desafios
O mercado assimila e costuma acolher muito bem os contadores iniciantes que estão dispostos a aprender com os erros já cometidos por profissionais experientes. Assim como em qualquer área de atuação, o “calouro” tem de lidar com a inexperiência, e isso não é fácil.
Não tenha vergonha de recorrer, mesmo que repetidas vezes, aos colegas veteranos para solucionar questões simples. A dica é: um erro mínimo tem o poder de gerar um grande impacto negativo para o seu cliente e, consequentemente, para a sua carreira contábil.
Os erros na contabilidade podem colocar uma empresa em grandes apuros. Isso porque o gerenciamento incorreto de suas finanças abre brechas para multas e outras questões judiciais e fiscais. Por isso, é muito importante estar atento a fim de evitá-los. Nessas horas, algumas soluções, simples ou complexas, podem ajudá-lo a obter melhores resultados.
Por isso, atenção, organização e disposição para aprender são fundamentais para reduzir falhas e construir uma atuação segura desde os primeiros passos na profissão.
Não se manter atualizado sobre a legislação
O primeiro erro é clássico. As leis brasileiras mudam com frequência, e isso implica uma necessidade constante de atualização por parte dos contadores. Portanto, estar desatualizado não é uma opção para quem atua na área. Afinal, quando se trabalha com base na legislação, um dos princípios básicos que o profissional deve ter em mente é que mudanças podem surgir a qualquer momento.
Então, neste caso, fica uma dica básica: tenha um cronograma dedicado à releitura dos pontos mais importantes das leis e estude sempre. Uma fonte interessante de informações é o Conselho Federal de Contabilidade. Além disso, o canal da Makro no YouTube conta com lives de especialistas que trazem informações atualizadas e ajudam você a entender melhor os processos.
Não se atentar à importância da segurança e do sigilo das informações
O contador trabalha com informações valiosas das empresas e das pessoas físicas. Isso é muito sério. Fazer contabilidade em planilhas de Excel é pedir para ser engolido rapidamente pelos concorrentes. Contudo, em um mundo cada vez mais digital, um dos erros do contador iniciante é trabalhar com informações sigilosas sem o devido cuidado e, muitas vezes, até por desconhecimento das leis que regem essa área.
Sendo assim, é preciso considerar que o ambiente virtual está repleto de ameaças que, geralmente, têm como alvo as credenciais utilizadas pelos profissionais de contabilidade.
Um equívoco ainda maior é de conceito: muitos contadores entregam a Segurança da Informação exclusivamente nas mãos de um profissional de Tecnologia da Informação (TI). Portanto, lembre-se: o contador, até por estar mais próximo dos balanços e das informações da empresa, deve conhecer as melhores práticas para lidar com esses dados, ajudando a coibir a ação dos cibercriminosos.
Cometer falhas no cálculo de impostos
Contador que não consegue lidar bem com cálculos, especialmente no início da carreira na contabilidade, costuma se enrolar nos processos. Por mais que muitos sistemas realizem eletronicamente diversos cálculos, é o olhar do contador na revisão final que garante a qualidade dos documentos emitidos.
O Brasil possui uma estrutura tributária complexa, com diferentes impostos, alíquotas, enquadramentos e regras que precisam ser observados com atenção. Não tem como simplesmente delegar tudo isso para o sistema, certo?
A responsabilidade atribuída ao contador na hora de fazer as contas é enorme e, geralmente, a tolerância para erros é mínima. Portanto, especialize-se nos cálculos. Faça, refaça, estude e troque informações com colegas. Compare empresas da sua carteira quando estiver tratando de um mesmo imposto ou tributo. Essa prática ajuda a identificar inconsistências e aumenta a segurança do trabalho realizado.
Para evitar possíveis falhas e inconsistências, o profissional que não possui tanta afinidade com os cálculos pode investir em cursos. A Makro System conta com um canal de educação para te ajudar: o Makro Educa! São inúmeras mentorias, minicursos e muitos outros conteúdos que vão te ajudar a estar um passo à frente.
Não aplicar os Princípios da Contabilidade
Um dos deveres dos profissionais é conhecer e aplicar os Princípios da Contabilidade. O descumprimento desse dever, infelizmente, está entre os principais erros dos contadores iniciantes.
Por exemplo, quando o contador deixa de registrar ocorrências que afetam o patrimônio da empresa, independentemente do grau de influência ou da existência de incertezas, ele pode estar negligenciando o Princípio da Oportunidade.
Então, se você estudou esse fundamento na faculdade, trate de revisá-lo sempre! O mínimo que as empresas esperam do contador, seja ele experiente ou iniciante, é a aplicação dos seguintes princípios:
- Competência;
- Continuidade;
- Controle;
- Oportunidade;
- Prudência; e
- Registro pelo Valor Original.
Contadores iniciantes erram em não emitir notas fiscais
A emissão de notas fiscais é um assunto muito sério no escritório de contabilidade. Quem deixa de emiti-las não documenta corretamente as vendas de produtos e serviços da empresa, o que pode colocar o negócio em situação irregular perante o fisco.
Além da falta de emissão, também é possível cometer erros no preenchimento dos documentos, como calcular incorretamente a alíquota, manter o cadastro dos clientes desatualizado ou deixar de armazenar os XMLs das notas.
Existem diferentes tipos de documentos fiscais, como:
- Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e);
- Nota Fiscal de Consumidor Eletrônica (NFC-e);
- Nota Fiscal de Produto Eletrônica (NF-e).
No caso da NFS-e, as regras e os procedimentos podem variar de acordo com o município. Ou seja, você, contador iniciante, precisa entender o que é exigido pela prefeitura e fornecer os dados e documentos solicitados. Algumas podem exigir certificado digital, enquanto outras permitem o acesso por meio de login, senha ou outros mecanismos de autenticação.
Os sistemas utilizados para a emissão das notas também podem sofrer instabilidades. Nessas situações, você pode não conseguir cumprir as obrigações fiscais no momento necessário e precisar repetir a atividade até obter sucesso, perdendo tempo no processo.
Deixar o planejamento tributário de lado
A complexidade do sistema tributário brasileiro exige bastante atenção dos profissionais da contabilidade. Segundo o relatório Doing Business 2018, do Banco Mundial, uma empresa de médio porte no Brasil gastava cerca de 1.958 horas por ano para cumprir suas obrigações tributárias.
Diante desse cenário, você não pode deixar o planejamento tributário de lado em seu dia a dia. Ele é uma ferramenta importante para analisar a situação da empresa e encontrar alternativas mais vantajosas para o pagamento de tributos, sempre dentro da legalidade.
O contador, seja iniciante ou não, que não auxilia seus clientes nesse planejamento, pode deixar passar oportunidades de economia e fazer com que a empresa pague mais tributos do que o necessário. Por isso, é fundamental conhecer as particularidades de cada negócio, acompanhar a legislação e avaliar o regime tributário e as possibilidades disponíveis.
Quando bem realizado, o planejamento tributário ajuda a organizar as obrigações da empresa, evitar gastos desnecessários e trazer mais segurança para a tomada de decisões.
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Deixar o cliente misturar finanças pessoais e empresariais
Abastecer o carro de uso pessoal com o cartão de crédito da gestão e ter apenas uma conta bancária para o negócio e a família são situações recorrentes na vida de seus clientes? Se a resposta foi não, parabéns. Você está no caminho certo na orientação profissional. Agora, se a resposta foi positiva, é melhor mudar de atitude. A mistura de orçamentos pessoais e empresariais impossibilita o acompanhamento do histórico financeiro e causa confusões para a contabilidade.
Em outras palavras, você pode se meter em maus lençóis e, por exemplo, deixar o orçamento no vermelho e não pagar as contas no final do mês. Em vista disso, coloque em prática as seguintes dicas para seus clientes: ter contas bancárias distintas, definir o seu salário, monitorar gastos frequentemente e documentar e analisar resultados corretamente. A documentação e a análise de informações não são processos triviais. Na verdade, elas fomentam a tomada de decisões mais precisas, ao mostrarem se os resultados foram positivos ou não.
Ao não as realizar, você comete um grave erro contábil. Desse modo, auxilie seus clientes a produzir relatórios específicos para cada setor do seu negócio, inclusive sobre os tributos pagos e as notas fiscais emitidas.
Extra: não investir em uma boa ferramenta!
Por fim, quando você está começando na contabilidade, é natural se concentrar nos aspectos técnicos e operacionais do trabalho. Porém, muitos contadores iniciantes cometem um erro importante: subestimam o impacto que uma boa ferramenta pode ter na produtividade e na redução de falhas no dia a dia. É nesse ponto que o sistema contábil Makro pode te ajudar a impulsionar a sua carreira!
Com ele, você pode automatizar rotinas, organizar informações em um só lugar e facilitar a execução de cálculos e processos contábeis. Além disso, o sistema conta com backups automáticos e, por ser 100% online, permite trabalhar de diferentes lugares com flexibilidade.
Na prática, deixar essas facilidades de lado pode significar mais tempo gasto em tarefas manuais e maior risco de cometer erros que poderiam ser evitados. E você não quer que isso se torne um obstáculo na sua trajetória, certo?
O sistema Makro conta com plano gratuito, ideal para quem está começando e busca praticidade e flexibilidade para a rotina do contador. Experimente e dê o primeiro passo para tornar a sua jornada na contabilidade produtiva.
Perguntas frequentes
Os erros mais comuns incluem falhas na comunicação com clientes, falta de atualização sobre mudanças na legislação, erros na classificação de despesas, e subestimar a importância da conciliação bancária.
Para evitar erros, é crucial manter-se atualizado com a legislação, investir em cursos de aprimoramento, utilizar sistemas contábeis modernos e contar com o apoio de mentores experientes.
O sistema contábil da Makro automatiza tarefas, organiza informações contábeis e mantém tudo em dia com a legislação, evitando erros que muitos contadores iniciantes cometem.
Gi, Gestora Inteligente