Por mais que precificar seja algo comum na rotina dos contadores, precificar serviços contábeis ainda segue sendo um desafio para estes profissionais.
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Começar uma carreira que ganhe consistência com o passar dos anos é um desafio que muito contadores enfrentam, um dos motivos para isso é a dificuldade de precificar os serviços contábeis de maneira correta. Esse processo é essencial para que os profissionais de contabilidade possam iniciar suas carreiras de maneira correta e com consistência.
Além disso, contadores e contabilistas que já estão no mercado também possuem essa dificuldade, afinal, precificar serviços contábeis é realizar um conjunto de análises, passando pelo tempo dedicado a cada tipo de serviço, o valor/hora dos colaboradores, o custo com sistemas e escritório, margem de lucro e outos.
Um contador, mais que qualquer outro profissional, sabe o quando é necessário entender e conhecer bem quais são os custos diretos e indiretos que um empreendimento possui. Por isso, é de tamanha importância ter essa visão holística para fazer uma boa precificação. A seguir vamos dar dicas para você, contador iniciante, aprender a como precificar os serviços contábeis de maneira correta.
Passo 1: Analise seus gastos gerais
Quando é necessário criar um preço para algo, seja um serviço ou produto, o primeiro passo é analisar tudo que está envolvido para que ele seja feito. Deste modo, calcule quais são seus custos envolvidos, desde o quando você gasta com produtos de limpeza para cuidar do seu escritório, a energia, os materiais de papelaria até o sistema contábil que você utiliza.
Tenha na ponta do lápis cada um deses custos, assim você poderá fazer as margens de quanto de custo você tem por hora durante o mês. Você calculará os valores pela quantidade de horas que você trabalha no mês. Guarde essa informação para os próximos passos.
Passo 2: conheça a sua concorrência
É interessante que você conheça a precificação dos seus concorrentes, não somente para criar preços mais atrativos, mas para você saber as médias e não colocar um valor alto ou baixo demais. Sendo assim, entenda como estão cobrando, pois você poderá criar um valor que seja condizente com sua experiência e com o tipo de serviço que você pretende fazer.
Lembre-se que quanto mais qualificações, experiências e entendimento de um determinado serviço, mais caro você poderá precificar os serviços contábeis. Entretanto, você deve sempre analisar cada cliente de uma maneira.
Passo 3: Defina o seu lucro
Agora que você já sabe o quanto gasta por hora de trabalho e também possui uma visão de como os seus concorrentes estão agindo no mercado, chegou a hora de definir sua porcentagem de lucro. É sempre coerente que você avalie os critérios que falamos anteriormente — qualificação, experiência e entendimento de um determinado serviço, para decidir o quanto você arrecadará em casa serviço que oferecer.
Se o caso for para contadores autônomos, é interessante que você tenha em mente o quanto quer receber mensalmente e alinhar isso ao tempo de cada serviço e quantidade de clientes que precisará ter para conseguir seu objetivo. Já em casos de escritórios com mais de um contador, é preciso calcular lá nos gastos o quanto cada um deles custa ao escritório e inserir isso também no valor cobrado.
Com essas informações você alinhará seus objetivos e poderá designar o quanto cobrará por hora, afinal, você já saberá quanto tempo de trabalho gastará para cada tarefa, terá em mãos o valor gasto por hora e também definirá o lucro desejado.
Passo 4: Una todas a informações
Após esse movimento, deve-se unir os dados, de custo por hora, somados a porcentagem e multiplicado pelo tempo que será gasto para atender aquele determinado cliente. Após isso, estará definido o valor que você cobrará para aquele cliente. Porém, é interessante reforçar que você pode ajustar os seus valores a cada tipo de cliente, criando uma tabela de valores dinâmica e que favoreça o escritório e também o cliente.
Extra: Utilizar um sistema contábil eficaz
O tempo é um fato crucial para a vida do contador, tudo é prazo. Por isso, utilizar um sistema eficaz, que tenha rotinas automatizadas e que facilite sua rotina é o ideal para ganhar tempo e, consequentemente, lucrar mais.
O Sistema Makro é projetado e atualizado com este objetivo, facilitar e otimizar a rotina do contador. Com ele, trabalhos repetitivos e mecânicos podem ser automatizados e tudo ainda fica salvo em armazenamento na nuvem, poupando que você tenha gastos com servidores caros e que podem te dar muitos problemas com manutenção e bugs.
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