O boleto e nota fiscal são documentos importantes para toda empresa, pois é através deles que são formalizadas as transações comerciais, em outras palavras, compra e venda de algum serviço ou produto. Dessa forma, as operações se tornam seguras e transparentes tanto para o seu negócio quanto para os clientes.
Uma das formas de pagamento amplamente utilizadas na sociedade, é o boleto. Nele a pessoa física ou jurídica realiza a emissão da guia com o código de barras. Já a nota fiscal, possui uma função essencial, pois comprova a operação comercial, além de garantir a arrecadação de impostos. Por isso, iremos explicar como tirar o boleto e nota fiscal dentro do sistema Makro.
Tirar Boleto e Nota Fiscal
Primeiramente, é importante destacar que para obter o boleto da Makro, você deve acessá-lo através do sistema.
A nota fiscal é enviada por e-mail toda vez que é emitida através do portal da prefeitura. No entanto, você também pode acessá-la na plataforma para visualização e impressão.
- Caminho inicial
Para ter acesso ao boleto e nota fiscal, vá para: Administrar >> Gerenciar >> Boletos Makro System.
- Histórico
Ao abrir a tela, você terá acesso a todo o histórico de seus honorários, incluindo os pagos e aqueles que ainda estão em aberto. No campo “Data Pagamento”, selecione a opção “À Pagar” para visualizar os valores a pagar conforme a data de vencimento.
Há também outras duas alternativas neste campo: “Pagos”, para visualizar apenas os boletos quitados, e “Todos”, para ver todas as guias emitidas.
- Emissão do boleto
Existem duas formas de gerar as guias na Makro. Primeiramente, você pode clicar no ícone de download (localizado no canto esquerdo). Ou então, clique no ícone “Acessar Relatórios” (posicionado no canto superior direito).
- Acessar relatório
Ao escolher essa opção, você verá várias alternativas sendo exibidas, o que possibilita a exportação e o envio por e-mail ou WhatsApp. No entanto, antes de executar qualquer ação, é fundamental clicar em “Visualizar.”
No campo “Tipo de Visualização”, você pode selecionar se quer ver todos os boletos ou apenas a guia selecionada.
- Impressão
Na parte superior, você encontrará opções para baixar o boleto em sua máquina ou imprimi-lo.
- Notas Fiscais
Para tirar nota fiscal, você deverá passar o mouse sobre a linha da descrição do honorário que deseja. Dessa forma, visualizará os ícones para baixar o documento em PDF ou arquivo XML.
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Makro DFE e DSE
Agora que você já aprendeu como tirar boleto e nota fiscal no Sistema Makro, iremos falar um pouco de dois produtos que irão te auxiliar nas demandas do seu escritório. Começaremos com o Makro DFE. Desenvolvida com a finalidade de auxiliar os contadores na apuração das notas fiscais, que muitas vezes representam um desafio no encerramento dos períodos contábeis.
O produto é integrado à Makro, na qual você conseguirá importar de forma automática as notas fiscais de entrada e saída de seus clientes. Em outras palavras, o contador terá acesso rápido às notas fiscais dentro do sistema, economizando tempo e aumentando produtividade no seu dia a dia do seu escritório.
O Makro DSE também é integrado ao Makro e busca automaticamente as Notas Fiscais de Serviços Eletrônicas (NFS-e). Seu objetivo é consultar as NFS-e tomadas ou prestadas nas prefeituras que disponibilizam recursos para consulta, realizando a importação automatizada das notas fiscais de serviço.
Criada para suprir à alta demanda dos contadores por uma ferramenta que centralizasse a busca por esses documentos, visando otimizar o trabalho no escritório e facilitar o cumprimento das obrigações fiscais. Além disso, os contadores ganham agilidade e eficiência.
Perguntas frequentes
Ambos são documentos importantes, porém possuem funcionalidades distintas. A nota fiscal registra a compra ou venda de um produto ou serviço, enquanto o boleto é utilizado para facilitar o pagamento.
Em suma, o documento oferece garantias ao consumidor, por exemplo, troca de produto ou comprovação das procedências.
Geralmente o documento vem antes do pagamento. Porém, pode ser emitido depois do pagamento também.
