Você já pensou em se tornar um contador digital? Hoje em dia é muito comum vermos profissionais das mais diferentes áreas migrando para os serviços de home office. É um caminho praticamente sem volta para quem escolhe trabalhar do conforto de casa, mas lógico, criando um ambiente e uma sinergia própria para que haja a concentração necessária para trabalhar em casa.
Inclusive, é muito comum que estes profissionais que aderem ao home office criem uma rotina de escritório dentro do seu próprio lar. Ou seja: muitos – acreditem – até se vestem com roupas sociais, acordam no horário que deveriam acordar se fossem para uma empresa, respeitam a hora de almoço… É cada vez mais comum essa prática.
Nesse artigo você irá entender melhor o papel desse profissional e terá algumas dicas simples, mas importantes, para conseguir ser um contador digital e atuar com a contabilidade online.
Você vai ler:
- O futuro da contabilidade: o que é o contador digital?
- A contabilidade e as mudanças para o digital
- O comportamento do cliente
- Tenha uma comunicação clara
- O contador digital trabalha com agilidade
- Sistema Makro: o maior aliado do contador digital
- Saiba mais sobre o Plano Gratuito da Makro
- Perguntas frequentes
O futuro da contabilidade: o que é o contador digital?
O contador digital não é apenas um profissional que utiliza ferramentas digitais para realizar tarefas rotineiras. Ele é um visionário que reconhece o potencial transformador da tecnologia na área contábil e abraça as oportunidades que ela oferece para alavancar sua carreira e agregar ainda mais valor aos seus cliente. Afinal, para esse profissional a contabilidade digital não é apenas uma tendência, mas uma realidade que ajuda a transformar o modo como os negócios são geridos.
A contabilidade e as mudanças para o digital
Grande parte de quem trabalha direto de casa migrou para o mundo digital. Assim, com o boom das redes sociais no começo da década no Brasil e as várias vertentes que a internet criou para geração de empregos, muitas áreas se transformaram em grandes e rentáveis negócios online. E a contabilidade não é diferente. Embora a tecnologia tenha estado sempre presente, ela se torna cada vez mais fundamental para o trabalho dos profissionais de contabilidade.
No entanto, mesmo passados alguns anos, ainda é um dilema para o contador mais conservador adotar essa rotina digital no seu trabalho, já que se acostumou a uma maneira única de trabalho durante muito tempo. Se formos analisar friamente, a contabilidade digital parece simples, já que foi uma das áreas que mais se beneficiaram desse modelo online para aplicar suas metodologias.
Hoje, vários softwares solucionam problemas que nós, contadores, ficávamos dias e dias tentando resolver. Lógico, estes programas não substituem o trabalho do contador, mas é inegável que facilitam. Assim como em áreas com a publicidade, jornalismo, matemática e direito, o mundo digital veio para oferecer ainda mais opções de atuação. Assim, trazendo mais produtividade para o trabalho do contador digital.
O comportamento do cliente
“Bom, mas isso é mais fácil estando cara-a-cara e fazendo o atendimento fora do mundo online”. Esse pensamento não está totalmente equivocado. Ter o contato direto com o cliente faz com que você perceba, no visual, como é o comportamento dele para que você defina a metodologia de trabalho a ser aplicada junto a ele, seja pessoa física ou jurídica.
Porém, assim como nas demais áreas que citamos, o cliente atual da contabilidade já está mais familiarizado com os recursos que a tecnologia oferece, e sabe que no mundo contábil estes recursos podem ser ainda mais benéficos e eficazes. Portanto, um desafio para quem se torna um contador digital é se adaptar ao novo método de avaliação dos clientes.
É fundamental explicar e detalhar ao cliente quais os benefícios e diferenças do trabalho na contabilidade online se comparado ao modelo antigo de trabalhar. Elencamos algumas atividades que aderiram ao mundo digital e tiveram mais benefícios do que prejuízos:
- Táxi e transporte por aplicativos;
- Televisão e aplicativos de streaming (Netflix, Amazon Prime e Disney Plus, por exemplo);
- Subutilização dos SMS (trocados pelo WhatsApp e Telegram).
Ah, e note que utilizamos exemplos apenas de objetos que podem ser acessados via celular. Tem, por exemplo, a migração das aulas presenciais para o Ensino à Distância, que virou uma grande febre para quem, principalmente, busca especializações, como MBA e Pós-Graduação. E aí nós nos perguntamos: se todas as áreas se adaptaram, por que na contabilidade seria diferente?
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Tenha uma comunicação clara
Quando falamos em clareza envolve a honestidade, didática e efetividade. O cliente precisa perceber que você domina e sabe explicar sobre o assunto, sem adentrar muito em normas técnicas. É, em teoria, ser um ótimo comunicados para que você também saiba “vender o seu peixe” quando for preciso.
Quando você se comunica bem, você passa credibilidade dentro da sua área e, principalmente, junto aos seus clientes. Eles percebem o seu esforço em explicar detalhadamente e de forma que o mais leigo no assunto possa entender, mesmo que o mínimo.
O contador digital trabalha com agilidade
Como dissemos, a migração para o mundo digital ainda ajuda na fluidez do trabalho. Serviços que os contadores demoravam horas e horas para resolver, são facilmente auxiliados hoje em dia com softwares específicos da Receita Federal.
E não é preguiça quando falamos isso. O desenvolvimento desses programas praticamente zera as chances de riscos de falhas na execução dessas tarefas, beneficiando o contador e, principalmente, o cliente.
A rapidez na execução dos trabalhos gera maior produtividade. Sendo que podemos entender como produtividade a taxa de produção de uma pessoa, isto é, a soma de trabalho rentável que ela faz no menor intervalo de tempo.
Ser um contador digital não é somente usar tecnologia, mas também criar ou já possuir uma mentalidade direcionada para a era da informação. Neste momento as organizações estão se transformando em digitais, elas precisam de material humano adaptado a esse modelo.
Sistema Makro: o maior aliado do contador digital
Para o contador digital, contar com um bom sistema que traga eficácia para seu trabalho é fundamental. E, foi pensando nessas mudanças que o CEO da Makro System, Ademar Silva, decidiu desenvolver seu próprio software. O que começou com uma ideia para facilitar o fluxo de trabalho no seu escritório – considerado um dos maiores de sua cidade, logo se tornou uma ferramenta indispensável para contadores de todo o país: o Sistema Makro.
O diferencial do Sistema Makro reside na sua origem: concebido de contador para contador. Essa abordagem garante que cada recurso seja meticulosamente projetado para atender às necessidades específicas da profissão contábil, proporcionando assim uma integração perfeita entre todos os departamentos da contabilidade. A integração não apenas simplifica o processo, mas também promove uma comunicação eficaz e uma colaboração harmoniosa entre as equipes.
Entre suas vantagens, o Sistema Makro tem a capacidade de organizar e importar arquivos de forma eficiente. Além disso, é um sistema contábil em nuvem, que oferece aos usuários a liberdade de acessar seus dados de qualquer lugar a qualquer momento, sendo a opção ideal para aqueles que querem migrar para a carreira de contador digital. Dessa forma, permite segurança dos dados, backups automáticos e proteção avançada.
Saiba mais sobre o Plano Gratuito da Makro
Se você está iniciando sua carreira de contador digital agora, ou quer se tornar um, a Makro oferece uma versão do seu sistema contábil gratuito. Nesta versão, é possível acessar todas as funcionalidades essenciais do software, permitindo praticidade sem nenhum custo. Ao optar pelo Plano Gratuito da Makro, você terá acesso imediato a uma plataforma intuitiva e fácil de usar, projetada para simplificar tarefas contábeis complexas.
Portanto, experimentar esse software contábil grátis é uma oportunidade valiosa para explorar novas possibilidades na sua carreira enquanto contador digital, e aprimorar suas habilidades sem comprometer seu orçamento. Descubra como nosso software pode transformar sua prática contábil e ajudá-lo a alcançar novos patamares de sucesso, desde o início da sua jornada como contador digital. Ficou interessado? Clica aqui para saber mais sobre esse plano!
Perguntas frequentes
A contabilidade digital é uma prática contábil que utiliza tecnologia e outras ferramentas, como software contábil para realizar atividades financeiras, fiscais e contábeis de forma digital, automatizada e remota.
A função de um contador digital é gerenciar as finanças, impostos e obrigações contábeis de empresas ou indivíduos utilizando ferramentas digitais e tecnologia para otimizar processos, aumentar a eficiência e fornecer informações estratégicas para tomada de decisão.
Para se tornar um contador digital, é necessário obter formação acadêmica em Contabilidade ou áreas afins, ter um bom software contábil como o Sistema Makro como seu aliado. Além disso, se manter atualizado com tendências e regulamentações do setor.
